Hvis din virksomhed sender eller modtager fakturaer til eller fra EU-lande, påvirker ViDA dig. Her er, hvad der ændrer sig, og hvad det indebærer at overholde reglerne.
Hvad er ViDA?
ViDA er en lovpakke fra Europa-Kommissionen, der har til formål at modernisere EU’s momssystem til den digitale tidsalder.
ViDA har til formål at bekæmpe momssvig, reducere de administrative byrder og forenkle den grænseoverskridende handel. Det gør den ved at indføre et obligatorisk krav om e-fakturering og rapportering i realtid for alle grænseoverskridende B2B-transaktioner i EU. Det giver også medlemsstaterne grønt lys til at kræve e-fakturering for indenlandske transaktioner.
Hvad kræver det?
Hvad er tidshorisonten?
Hvad udløser det?
Du behøver ikke vente på, at kravene træder i kraft
Efterlevelse før indførelse af et krav handler ikke kun om at undgå en bøde.
Det ændrer den måde, fakturering fungerer på for dig, hver dag.
Understøttelse af alle større e-fakturaformater
Det bliver hurtigt kompliceret at løse formatproblemet land for land. Én forbindelse via Inexchange dækker Peppol og mange af de lokale formater, som forskellige krav indebærer.
Mindre manuel fakturahåndtering
Strukturerede e-fakturaer fjerner behovet for læsning, genindtastning og afstemning af papir- og PDF-fakturaer.
Vær klar, inden en kunde eller et krav tvinger dig til at blive det
Når du overholder reglerne før din egen deadline, er du klar, når en kunde, en revisor eller et nyt nationalt krav beder om det.
Indbygget i dit eget produkt, hvis det er det, du har brug for
Softwareleverandører får den samme dækning i struktureret format gennem partner-API'en. Det er noget, du tilbyder dine kunder, ikke noget, som hver enkelt af dem løser på egen hånd.
Lev op til ViDA
Leder du efter en løsning, der overholder ViDA? Her er, hvad vi kan tilbyde.
Peppol
Opret forbindelse én gang til det netværk, der allerede bruges i hele Europa til struktureret fakturering på tværs af landegrænser. Den bruger det samme EN 16931-baserede format, som ViDA kræver.
E-fakturering, papir og PDF-optagelse
Send og modtag fakturaer i det strukturerede format, som ViDA kræver. Konverter fra papir eller PDF efter behov.
Partner-API og samkøring
Byg ViDA-klar fakturering ind i din egen software med én samkøring.
Derfor er det vigtigt, hvis du fakturerer på tværs af EU
Fakturerer du på tværs af EU-grænser? Så gælder ViDA for dig. Dine fakturaer skal være strukturerede, maskinlæsbare filer i stedet for PDF'er, papir eller andre ustrukturerede formater. De momsdata, der ligger bag dem, skal komme hurtigere frem til skattemyndighederne.
Hvis du kun fakturerer indenrigs, kræver ViDA ikke noget af dig endnu. Reglerne i dit eget land gælder måske allerede.
Dette er ikke valgfrit. Det er heller ikke kun for store virksomheder. Det gælder for alle virksomheder, der driver grænseoverskridende B2B-handel inden for EU, uanset størrelse.
Er du i tvivl om, hvilke krav der påvirker dig?
ViDA stiller minimumskrav i hele EU. Flere lande har indført, eller indfører i øjeblikket, deres egne e-faktureringskrav på deres egne tidsplaner. Nogle er langt foran ViDA’s egne deadlines.
Belgien
B2B e-fakturering blev obligatorisk den 1. januar 2026, en af de tidligste nationale deadlines i EU.
Polen
KSeF, obligatorisk e-fakturering, er allerede live for store virksomheder og strækker sig yderligere frem til 2026.
Tyskland
Kravene til B2B e-fakturering indføres med understøttelse af XRechnung og ZUGFeRD.
Frankrig
Alle virksomheder skal nu kunne modtage e-fakturaer, og store og mellemstore virksomheder skal også udstede dem fra september 2026.
Norden
Finvoice og TEAPPSXML i Finland, Svefaktura og Peppol BIS i Sverige, EHF i Norge og OIOUBL i Danmark, regionens centrale e-fakturaformater.
Resten af Europa
ViDA udstikker retningen for hele EU med landespecifikke krav, der følger lignende tidsplaner.
Gør det ikke alene: Imødegå ViDA med en betroet partner
Inexchange sender og modtager allerede fakturaer i dette format via Peppol-netværket. Denne forbindelse eksisterer allerede som et fundament for virksomheder, der vil kunne opnå compliance inden et krav, virksomheder, der håndterer eksponering på tværs af flere lande, og softwareleverandører med kunder, der skal efterleve krav.
Er du i tvivl om, hvor din virksomhed står, eller hvornår et krav gælder for dig? Ring til os. Lad os finde ud af det sammen.
Ofte stillede spørgsmål om ViDA
Kontakt osTo ting. Den første er at udstede og modtage fakturaer i et struktureret format, som Peppol allerede dækker. Det andet er at få transaktionsdata til skattemyndighederne i henhold til den påkrævede tidsplan, når rapporteringskravet er opfyldt. Hvis et nationalt krav allerede gælder for dig, betyder compliance også, at du overholder det pågældende lands specifikke regler.
Ikke direkte, ikke endnu. Det EU-dækkende krav på tværs af landegrænserne gælder fra juli 2030. Et nationalt krav i dit eget land kan dog gælde tidligere. Se dit lands status her
ViDA er lovkravet. Peppol er det netværk, som mange virksomheder, herunder dem, der er tilsluttet via Inexchange, allerede bruger til at opfylde den strukturerede del af det.
Nej. Det er hævet over dem. Det kræver, at nationale systemer er i overensstemmelse med EU-standarden inden 2035.
Ikke nødvendigvis. Inexchange kan konvertere fakturaer, som du allerede har oprettet, til det påkrævede strukturerede format.
Umiddelbart ikke noget, medmindre et krav eller en kunde fordrer det. Men tidshorisonten ligger fast. Virksomheder, der tilpasser sig tidligere, undgår at gøre det under pres senere.
Lad os tale mere om din fakturering
Alle virksomheder har forskellige behov. Fortæl os lidt om din. Så hjælper vi dig med at finde ud af, om denne løsning er den rigtige for dig. Intet pres og ingen forpligtelser: bare klare svar fra en person, der forstår dine udfordringer.
Udfyld formularen, så kontakter en Inexchange-specialist dig.