Als uw bedrijf facturen naar of van EU-landen verstuurt of ontvangt, heeft ViDA invloed op u. Dit is wat er verandert en wat het inhoudt om compliant te blijven.
Wat is ViDA?
ViDA is een wetgevingspakket van de Europese Commissie om het btw-systeem van de EU te moderniseren voor het digitale tijdperk.
ViDA wil btw-fraude bestrijden, de administratieve lasten verminderen en de grensoverschrijdende handel vereenvoudigen. Het doet dit door een verplichte e-facturering en realtime rapportage voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU in te voeren. Het geeft de lidstaten ook het groene licht om e-facturering voor binnenlandse transacties voor te schrijven.
Wat hebt u nodig?
Gestructureerde e-facturen en digitale rapportage in bijna realtime voor grensoverschrijdende B2B-transacties.
Wat is de tijdlijn?
Verplicht voor grensoverschrijdende transacties vanaf juli 2030. Binnenlandse systemen voldoen tegen 2035 aan de EU-norm.
Wat is de trigger?
Lidstaten kunnen binnenlandse e-facturering verplicht stellen op hun eigen tijdlijn, en daarom komen er in verschillende landen nationale regels vóór 2030.
U hoeft niet te wachten tot de mandaten van start gaan
Naleving vóór een mandaat gaat niet alleen over het vermijden van een boete.
Het verandert de manier waarop facturatie voor u dagelijks werkt.
Ondersteuning voor alle belangrijke e-factureringsformaten
Het oplossen van het formaatprobleem land per land wordt al snel ingewikkeld. Eén verbinding via Inexchange dekt Peppol en veel van de lokale formaten die verschillende mandaten vereisen.
Minder handmatige factuurverwerking
Gestructureerde e-facturen maken het lezen, opnieuw invoeren en afstemmen van papieren en PDF-facturen overbodig.
Bereid u voor voordat een klant of mandaat u ertoe dwingt
Als u uw eigen deadline vervroegd naleeft, bent u altijd klaar wanneer een klant, auditor of nieuw nationaal mandaat erom vraagt.
Geïntegreerd in uw eigen product, als dat nodig is
Softwareleveranciers krijgen dezelfde gestructureerde formaatdekking via de Partner API. Het is iets dat u uw klanten aanbiedt, niet iets dat ieder van hen op zichzelf oplost.
Afstemmen op ViDA
Op zoek naar een oplossing die voldoet aan ViDA? Dit is wat wij te bieden hebben.
Peppol
Maak eenmalig verbinding met het netwerk dat al in heel Europa wordt gebruikt voor gestructureerde, grensoverschrijdende facturatie. Het gebruikt hetzelfde op EN 16931 gebaseerde formaat dat ViDA vereist.
E-facturering, papier & PDF-opname
Verzend en ontvang facturen in het gestructureerde formaat dat ViDA vereist. Converteer waar nodig van papier of PDF.
Partner API & integraties
Bouw ViDA-ready facturatie in uw eigen software met één integratie.