Choose language

E-facturering op schaal

E-facturering, papier en PDF-opname

Verzend en ontvang facturen in heel Europa met één leverancier. Wij zorgen voor de naleving van e-facturering, u blijft aan de slag. 

Vier redenen waarom bedrijven kiezen voor Inexchange

Peppol

Eén leverancier in heel Europa

Verzend en ontvang facturen in de gemandateerde markten van Scandinavië, de Benelux en Europa met één leverancier. 

task_40dp_FILL0_wght400_GRAD0_opsz40

Mandaten, regels en normen, afgehandeld

U hoeft niet bij te houden wat er waar is veranderd. We volgen de markten waarin we actief zijn op en werken alles op de achtergrond bij volgens nieuwe regels, normen en mandaten.

conversion_path

Beheers de volledige factuurstroom

De hele factuurlevenscyclus op één plek: verzonden, geleverd, bevestigd of mislukt en waarom.

 

conversion_path

Onze eigen infrastructuur, geen laag op iemand anders

De meeste providers kopen toegang bij een operator en voegen hun eigen technologie toe. We runnen onze eigen gecertificeerde Peppol-access points en hebben de normen voor lokale netwerken mee ontwikkeld.

 

Connect-once

Facturering

Facturen versturen ongeacht het formaat

Stuur al uw facturen via uw huidige systeem of ons webportaal en wij zorgen voor de rest. Of het nu elektronisch, op papier, in PDF-formaat of per e-mail is, facturen vinden altijd hun weg naar de juiste ontvanger.

Recieve invoices in any format

Factuurontvangst

Ontvang alle facturen elektronisch

Netwerk e-facturen, pdf's via e-mail en gescand papier komen allemaal in dezelfde flow en bereiken u als gestructureerde gegevens. Wat uw leveranciers ook verzenden, u krijgt een duidelijk overzicht van uw uitgaven en al uw facturen op één plek.

Factuurformaten en leveringsroutes

Het juiste formaat, de juiste route

Elke factuur heeft drie dingen nodig: het formaat dat de ontvanger nodig heeft, een route die hem bereikt en een manier om hem naar het netwerk te sturen. 

Formaten en standaarden

Wij ondersteunen een breed scala aan lokale en grensoverschrijdende formaten en standaarden in heel Europa. We houden de huidige up-to-date en voegen er meer toe naarmate mandaten, regelgeving en klantbehoeften veranderen.

Verzendroutes

Voor elke factuur vinden we altijd de snelste, goedkoopste en veiligste route. Het spreekt voor zich dat e-facturen altijd onze eerste keuze zijn, maar als elektronische verzending niet mogelijk is, kunnen facturen ook via e-mail of post worden bezorgd.

 

Onze leveringsroutes omvatten bijvoorbeeld:

  • Peppol en interoperabiliteitsnetwerken
  • NemHandel over eDelivery
  • Nationale platformen en netwerken, bijv. KSeF, SDI
  • Digitale post: e-Boks, mit.dk, Kivra, OmaPosti
  • Online bankieren voor consumenten en Vipps eFaktura
  • E-mail, met bewaakte levering
  • Afdrukken en posten

Verbindingsmethodes

Maak contact met ons op de manier die bij uw systemen en uw organisatie past, of het nu gaat om API, directe upload naar het webportaal of geplande bestandsoverdrachten.

  • REST API

  • SFTP- of blobopslag

  • Folderconnector, geen ontwikkeling aan uw kant

  • Virtuele printer

  • Upload naar het portaal

  • PDF per e-mail

 

Reeds beschikbaar met:

SAP, Unit4, Microsoft Dynamics 365 BC, Oracle, Visma, en honderden andere.

 

Dit in plaats daarvan in uw eigen product inbouwen? Zie onze Partner API.

Bijgewerkt 9/2026

Ondersteunde formaten en markten

Onze aanpak is om de formaten te verwerken die u nodig hebt en de nodige conversies te leveren. Als er nog geen conversie bestaat, ontwikkelen we deze.

17 formaten
13 markten
Formaat Markt
Peppol BIS Billing 3.0 Cross-border
OIOUBL 2.1 + OIOXML Denmark
Peppol BIS Billing 3.0 Norway
Svefaktura 1.0 + Peppol BIS Billing 3.0 Sweden
Finvoice + TeappsXML Finland
XRechnung (CII & UBL) Germany
ZUGFeRD (EN 16931 & XRechnung CII) Germany
Factur-X / FR UBL/CII CIUS / FR UBL/CII Extended France
FA(3) Poland
Peppol BIS Billing 3.0 Belgium
UBL 2.1 HR CIUS Croatia
Peppol national profiles NL, Iceland, UK
Slovak B2B (Peppol BIS Billing 3.0) / MLS Slovakia
Payment files, electronic bank transfers Denmark (NemKonto, Public Regions)
EDIFACT Cross-border
Digital post memo format Denmark
FatturaPA Italy

PDF-routing, in beide richtingen

Pdf's en papier kunnen nog steeds deel uitmaken van de meeste factuurstromen. We converteren ze in beide richtingen, zodat ze als gestructureerde gegevens bij u aankomen en als conforme e-facturen uitgaan.

PDF-facturen verzenden

Verstuur PDF's rechtstreeks vanuit uw systeem en wij leveren ze af als een e-factuur die voldoet aan de vereisten, in het gewenste formaat, of het nu gaat om XRechnung, OIOUBL of Peppol BIS. Een PDF op zich voldoet niet aan de vereisten van een e-factuur.

Ontvangst van papieren en PDF-facturen

Ontvang leveranciersfacturen in welke vorm ze ook aankomen. PDF's via e-mail en gescand papier worden omgezet in gestructureerde gegevens en komen in uw systeem binnen in dezelfde flow e-facturen. 

Eén leverancier, Europees bereik

Waar we werken

Zweden

Peppol en de nationale netwerken

Noorwegen

Peppol en EHF

Finland

Peppol en de operatornetwerken

Denemarken

NemHandel en Peppol op één registratie

Duitsland

XRechnung en ZUGFeRD

België

Peppol, binnen de B2B-verplichting

Frankrijk

Factuur-X, voor verplichting

Polen

KSeF, de enige toegelaten route

Italië

SDI, de enige toegelaten route

Uw route naar Europa

ViDA bepaalt de richting voor de hele EU, met landelijke mandaten die op vergelijkbare tijdlijnen volgen. Nog meer landen zijn bereikbaar via onze netwerken. 

Factureren naar een niet-genoteerde markt?

Vraag het ons! We ontwikkelen voortdurend nieuwe contacten met nieuwe landen en kunnen niet wachten om te horen wat uw behoeften zijn.

Inruil voor SMB

Onze diensten voor kleine bedrijven beginnen bij een handvol facturen, zonder integratieproject en zonder minimumvolume. U kunt vandaag nog beginnen met verzenden.

Sphere v3

Inruil voor ondernemingen

Hoge volumes, meerdere markten, meerdere entiteiten en systemen die allemaal moeten blijven draaien. Vertel ons hoe uw setup eruitziet en we gaan aan de slag.

kundcase-banner-mobile

Inruil voor softwareleveranciers

Voeg e-factureringsmogelijkheden toe aan uw software via de Inexchange API zonder extra gedoe.

Cube v4

Veelgestelde vragen over onze e-factureringsoplossingen

Nee. U blijft verzenden en ontvangen in het formaat dat uw systeem al produceert. De conversie gebeurt in onze flow en documenten worden onderweg in en weer na conversie getoetst aan de relevante standaard, omdat conversie zelf ergens fouten opduiken.

Ja. Stuur de PDF en wij leveren een e-factuur die aan de regels voldoet, inclusief XRechnung en OIOUBL. Het draait op een documentenquotum en verwacht een consistente lay-out. Het vervangen van een financieel systeem om aan een mandaat te voldoen is duur en meestal overbodig

U scant het papier en stuurt het door, en het wordt lijn per lijn geïnterpreteerd en aangeleverd als gestructureerde data in dezelfde flow als alles anders. Op de hogere inkomende niveaus is een beheerde scanservice beschikbaar.

De opzoeking van de ontvanger beslist per factuur. Waar een land een eigen platform mandateert, zoals KSeF in Polen of SDI in Italië, gaat de factuur daar in plaats daarvan. Het bestand dat u verzendt, verandert niet. Links naar "Welke markten vragen wat".

Printen en posten is de laatste stap in de terugvalketen. We verwerken het rechtstreeks in Zweden en Noorwegen, en in andere markten via onze printpartner, dus vraag naar de specifieke landen waarnaar u factureert.

Wij wel. Dat is de essentie van wat u koopt: één afgesproken interface met uw systeem, en de mapping, marktregels en connectiviteit die erbuiten worden onderhouden. Een regelwijziging komt niet in uw backlog terecht.

Een bestandsoverdracht of portalinstelling loopt over dagen. Een volledige integratie loopt als een project over een paar weken en de mapping wordt vaak in één gezamenlijke sessie opgebouwd zodra we uw voorbeeldbestanden hebben.

Ja. Onze diensten voor kleine bedrijven beginnen met een handvol facturen per maand zonder integratieproject. Als u een paar honderd facturen per jaar verstuurt, is dat de betere match en de betere prijs.

Laten we het hebben over uw facturering

  • Compliance in heel Europa: ViDA, Peppol en nationale mandaten gedekt door één platform

  • Een van de grootste netwerken voor digitale bedrijfsdocumenten in Scandinavië

  • Integratie met uw bestaande bedrijfssystemen

  • Eén partner in de gemandateerde markten van Scandinavië, de Benelux en Europa