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E-Rechnungen im großen Maßstab

E-Rechnung, Papier- und PDF-Erfassung

Senden und empfangen Sie Rechnungen europaweit mit einem Anbieter. Wir kümmern uns um die Compliance im Bereich E-Rechnungen, Sie sich um Ihr Geschäft. 

Vier Gründe, warum Unternehmen sich für Inexchange entscheiden

Peppol

Ein Anbieter in ganz Europa

Versenden und empfangen Sie Rechnungen in Skandinavien, den Benelux-Ländern und den europäischen Mandatsmärkten mit einem einzigen Anbieter. 

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Mandate, Regeln und Standards erledigt

Sie müssen nicht nachverfolgen, was sich wo geändert hat. Wir beobachten die Märkte, in denen wir tätig sind, und aktualisieren alles im Hintergrund nach neuen Regeln, Standards und Mandaten.

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Kontrolle über den gesamten Rechnungsfluss

Der gesamte Rechnungslebenszyklus an einem Ort: gesendet, geliefert, quittiert oder fehlgeschlagen und warum.

 

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Unsere eigene Infrastruktur, statt einer Ebene auf fremder Infrastruktur

Die meisten Anbieter kaufen den Zugang von einem Betreiber und fügen ihre eigene Technologie hinzu. Wir betreiben unsere eigenen zertifizierten Peppol-Zugangspunkte und haben bei der Entwicklung der Standards in lokalen Netzwerken mitgewirkt.

 

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Rechnungsversand

Rechnungen unabhängig vom Format versenden

Senden Sie alle Ihre Rechnungen über Ihr aktuelles System oder unser Webportal und wir kümmern uns um den Rest. Ob elektronisch, in Papierform, als PDF oder per E-Mail – Rechnungen gelangen immer zum richtigen Empfänger.

Recieve invoices in any format

Rechnungseingang

Alle Rechnungen elektronisch erhalten

E-Rechnungen im Netzwerk, PDFs per E-Mail und gescanntes Papier kommen alle im selben Flow an und erreichen Sie als strukturierte Daten. Egal, was Ihre Lieferanten senden, Sie erhalten einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben und alle Ihre Rechnungen an einem Ort.

Rechnungsformate und Lieferwege

Das richtige Format, der richtige Weg

Bei jeder Rechnung müssen drei Dinge zusammenkommen: das Format, das ihr Empfänger benötigt, ein Weg, auf dem sie diesen erreicht, und eine Möglichkeit, sie an das Netzwerk zu senden. 

Formate und Standards

Wir unterstützen eine Vielzahl lokaler und grenzüberschreitender Formate und Standards in ganz Europa. Wir halten die aktuellen auf dem neuesten Stand und fügen weitere hinzu, wenn sich Mandate, Vorschriften und Kundenbedürfnisse ändern.

Lieferrouten

Wir finden für jede Rechnung immer den schnellsten, günstigsten und sichersten Weg. E-Rechnungen sind selbstverständlich immer unsere erste Wahl, aber wenn ein elektronischer Versand nicht möglich ist, können Rechnungen auch per E-Mail oder Post zugestellt werden.

 

Zu unseren Lieferrouten gehören zum Beispiel:

  • Peppol und Interoperabilitätsnetzwerke
  • NemHandel über eDelivery
  • Nationale Plattformen und Netzwerke, z. B. KSeF, SDI
  • Digital Post: e-Boks, mit.dk, Kivra, OmaPosti
  • Consumer Online Banking und Vipps eFaktura
  • E-Mail, mit Zustellüberwachung
  • Drucken und abschicken

Verbindungsarten

Verbinden Sie sich mit uns auf die Art und Weise, die zu Ihren Systemen und Ihrem Unternehmen passt, sei es API, direkter Webportal-Upload oder geplante Dateiübertragungen.

  • REST API

  • SFTP oder Blob-Speicher

  • Ordnerverbindung, keine Entwicklung auf Ihrer Seite

  • Virtueller Drucker

  • Portal-Upload

  • PDF per E-Mail

 

Bereits verfügbar mit:

SAP, Unit4, Microsoft Dynamics 365 BC, Oracle, Visma, und Hunderte mehr.

 

Möchten Sie die Lösung stattdessen in Ihr eigenes Produkt integrieren? Siehe unsere Partner-API.

Aktualisiert 9/2026

Unterstützte Formate und Märkte

Unser Ansatz besteht darin, die von Ihnen benötigten Formate zu handhaben und die erforderlichen Konvertierungen bereitzustellen. Wenn eine Konvertierung noch nicht vorhanden ist, entwickeln wir sie.

17 Formate
13 Märkte
Format Markt
Peppol BIS Billing 3.0 Cross-border
OIOUBL 2.1 + OIOXML Denmark
Peppol BIS Billing 3.0 Norway
Svefaktura 1.0 + Peppol BIS Billing 3.0 Sweden
Finvoice + TeappsXML Finland
XRechnung (CII & UBL) Germany
ZUGFeRD (EN 16931 & XRechnung CII) Germany
Factur-X / FR UBL/CII CIUS / FR UBL/CII Extended France
FA(3) Poland
Peppol BIS Billing 3.0 Belgium
UBL 2.1 HR CIUS Croatia
Peppol national profiles NL, Iceland, UK
Slovak B2B (Peppol BIS Billing 3.0) / MLS Slovakia
Payment files, electronic bank transfers Denmark (NemKonto, Public Regions)
EDIFACT Cross-border
Digital post memo format Denmark
FatturaPA Italy

PDF-Routing, in beide Richtungen

PDFs und Papier können noch immer Teil der meisten Rechnungsströme sein. Wir konvertieren sie in beide Richtungen, sodass sie als strukturierte Daten bei Ihnen ankommen und als konforme E-Rechnungen rausgehen.

Versand von PDF-Rechnungen

Senden Sie PDFs direkt aus Ihrem System und wir liefern sie als konforme E-Rechnung im benötigten Format, egal ob XRechnung, OIOUBL oder Peppol BIS. Eine PDF-Datei allein erfüllt nicht die Anforderungen einer E-Rechnung.

Eingang von Papier- und PDF-Rechnungen

Erhalten Sie Lieferantenrechnungen in jeder Form. PDFs per E-Mail und gescanntes Papier werden in strukturierte Daten umgewandelt und kommen in Ihrem System im selben E-Rechnungsfluss an. 

Ein Anbieter, europaweit

Wo wir liefern

Schweden

Peppol und die nationalen Netzwerke

Finnland

Peppol und die Betreibernetzwerke

Dänemark

NemHandel und Peppol in einer Registrierung

Deutschland

XRechnung und ZUGFeRD

Belgien

Peppol, innerhalb der B2B-Verpflichtung

Frankreich

Factur-X, vor der Verpflichtung

Polen

KSeF, die einzige zulässige Route

Italien

SDI, die einzige zulässige Route

Ihr Weg nach Europa

ViDA gibt die Richtung für die gesamte EU vor, wobei die Mandate für die einzelnen Länder ähnliche Zeitpläne verfolgen. Noch mehr Länder sind über unsere Netzwerke erreichbar. 

Rechnungen in einen nicht aufgeführten Markt?

Fragen Sie uns! Wir entwickeln ständig Verbindungen zu neuen Ländern und können es kaum erwarten, Ihren Bedarf zu erfahren.

Inexchange für KMU

Unsere Dienstleistungen für kleine Unternehmen beginnen mit einer Handvoll Rechnungen, ohne Integrationsprojekt und ohne Mindestvolumen. Sie können noch heute mit dem Versand beginnen.

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Inexchange für Unternehmen

Hohe Volumen, mehrere Märkte, mehrere Einheiten und Systeme, die alle am Laufen bleiben müssen. Sagen Sie uns, wie Ihr Setup aussieht und lassen Sie uns loslegen.

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Inexchange für Softwareanbieter

Erweitern Sie Ihre Software über die Inexchange API um E-Rechnungsfunktionen ohne zusätzlichen Aufwand.

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Häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen für E-Rechnungen

Nein. Sie senden und empfangen weiterhin in jedem Format, das Ihr System bereits produziert. Die Konvertierung findet in unserem Flow statt und die Dokumente werden auf dem Weg zu uns und nach der Konvertierung immer wieder mit dem relevanten Standard abgeglichen, da bei der Konvertierung selbst Fehler auftreten können.

Ja. Senden Sie das PDF und wir liefern eine konforme E-Rechnung, einschließlich XRechnung und OIOUBL. Es läuft auf einer Dokumentenquote und erwartet ein einheitliches Layout. Der Austausch eines Finanzsystems zur Erfüllung eines Mandats ist teuer und in der Regel unnötig

Sie scannen das Papier und leiten es weiter. Es wird Zeile für Zeile interpretiert und Ihnen als strukturierte Daten im selben Fluss wie alles andere zur Verfügung gestellt. Auf den höheren Eingangsebenen steht ein Managed Scanning Service zur Verfügung.

Die Empfängersuche entscheidet pro Rechnung. Wenn ein Land eine eigene Plattform beauftragt, wie KSeF in Polen oder SDI in Italien, geht die Rechnung stattdessen dorthin. Die Datei, die Sie senden, ändert sich nicht. Links zu „Welche Märkte benötigen was“.

Drucken und Postversand ist der letzte Schritt in der Fallback-Kette. Wir erledigen dies direkt in Schweden und Norwegen und in weiteren Märkten über unseren Druckpartner. Fragen Sie also nach den spezifischen Ländern, in die Sie fakturieren.

Wir. Das ist die Substanz dessen, was Sie kaufen: eine vereinbarte Schnittstelle zu Ihrem System und das Mapping, die Marktregeln und die Konnektivität, die außerhalb davon gepflegt werden. Eine Regeländerung hält Sie nicht auf.

Eine Dateiübertragung oder Portaleinrichtung läuft in Tagen. Eine vollständige Integration läuft als Projekt über einige Wochen und das Mapping wird oft in einer einzigen gemeinsamen Sitzung erstellt, sobald wir Ihre Beispieldateien haben.

Ja. Unsere Dienstleistungen für kleine Unternehmen beginnen mit einer Handvoll Rechnungen ohne Integrationsprojekt. Wenn Sie ein paar hundert Rechnungen pro Jahr versenden, ist das die bessere Lösung und der bessere Preis.

Sprechen wir über Ihre Rechnungsstellung

  • Compliance in ganz Europa: ViDA, Peppol und nationale Mandate auf einer Plattform abgedeckt
  • Eines der größten Netzwerke für digitale Geschäftsdokumente in Skandinavien
  • Integration in Ihre bestehenden Geschäftssysteme
  • Ein Partner in Skandinavien, Benelux und den Mandatsmärkten Europas