Ganz gleich, ob ein Kunde, ein Mandat oder Ihre eigenen Pläne Sie hierher gebracht haben, Inexchange sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen Peppol-Rechnungen sendet und empfängt, mit oder ohne vorhandenes Buchhaltungssystem.
Peppol in einfachen Worten
Peppol ist ein europaweites Netzwerk und Standard für den elektronischen Austausch von E-Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten. Es ist keine Software, die Sie installieren: Es ist eine vereinbarte Art und Weise, wie verschiedene Systeme miteinander kommunizieren, sodass ein Unternehmen in Schweden eine konforme Rechnung an einen Käufer in Belgien senden kann, ohne dass sich beide Seiten um Formate Sorgen machen müssen.
Jedes Unternehmen verbindet sich über einen Zugangspunkt mit Peppol, entweder indem es selbst ein Zugangspunkt wird oder, in den meisten Fällen, über einen zertifizierten Anbieter wie Inexchange.
Das Netzwerk
Peppol eDelivery Network, über das Dokumente zwischen zertifizierten Zugangspunkten weitergeleitet werden.
Das Format
Peppol BIS Billing 3, basierend auf dem E-Rechnungsstandard der EU EN 16931.
Die Regeln
Ein rechtlicher Rahmen (Peppol Transport Infrastructure Agreements), den alle Zugangspunkte nutzen.
Brauchen Sie Peppol wirklich?
Wahrscheinlich benötigen Sie Peppol, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Ein Kunde oder Lieferant hat gefragt
Sie wurden ausdrücklich gebeten, Rechnungen über Peppol zu versenden oder zu erhalten.
Sie verkaufen an den öffentlichen Sektor
Zentrale oder lokale Regierung in einem Land, in dem Peppol der erforderliche B2G-Kanal ist. Dies gilt bereits für den Großteil Europas.
Mandate werden länderweise ausgerollt
Viele davon laufen speziell auf Peppol. Prüfen Sie, wo Ihr Land steht.
Sie möchten bereit für ViDA sein
Die meisten Unternehmen wissen, dass ViDA kommt, aber nur wenige haben schon einen formellen Plan dafür. OpenPeppol entwickelt Peppol schon weiter, um die Berichterstattungsanforderungen des ViDA-Pakets zu unterstützen; eine frühzeitige Anbindung bedeutet daher, dass später ein System weniger angepasst werden muss.
Wenn noch nichts davon zutrifft, lohnt sich Peppol dennoch: Es ist die Richtung, in die fast ganz Europa geht, und eine einmalige Einrichtung vermeidet spätere Hektik.
Verknüpfen Sie Ihr Unternehmen
Wählen Sie das Produkt für Ihre Aufgabe aus. Jedes verbindet sich über Peppol, und wir helfen Ihnen, den richtigen Plan zu finden, wenn Sie sich anmelden.
Rechnungen für Ihr eigenes Unternehmen senden oder empfangen
Rechnungen an Kunden versenden. Erhalten Sie diese von Lieferanten. Oder beides. Inexchange verbindet Sie über Peppol.
Füge Peppol zu Ihrem eigenen Produkt hinzu
Wenn Sie ein Softwareanbieter, ERP oder eine Buchhaltungsplattform sind und Ihren eigenen Kunden eine Verbindung über Peppol anbieten möchten, anstatt ein Unternehmen zu verbinden, können Sie mit der Partner-API von Inexchange das Senden und Empfangen direkt in Ihr Produkt unter Ihrer eigenen Marke einbetten.
Rechnungsstellung auf Unternehmensebene durchführen
Wenn Sie große Mengen senden oder empfangen, mehrere ERP-Systeme verbinden oder eine FTP/SFTP- und XML-basierte Integration, erweiterte Archivierung oder automatisierte PDF- und Papierrechnungsverarbeitung benötigen, kommt Inexchange Enterprise für Sie in Frage, da dies preislich berücksichtigt und für Ihre Einrichtung geeignet ist.
Kostenlos testen
Kein Buchhaltungssystem oder nur eine Handvoll Rechnungen pro Jahr? Mit Inexchange Free können Sie Rechnungen kostenlos direkt im Portal im Peppol-Format erstellen und versenden.
Peppol-Expertise, auf die Sie sich verlassen können
Seit 2012 verbinden wir Kunden mit dem Peppol-Netzwerk als zertifizierter Zugangspunkt innerhalb von OpenPeppol. Ganz gleich, was Sie hierher gebracht hat, eine Vorschrift, ein Kunde oder Ihre eigenen Pläne, wir verfügen über die Erfahrung für Ihre Compliance und Verbindung.
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie vorgehen sollen?
Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne.
Häufig gestellte Fragen zu Peppol
KontaktDies hängt von Ihrem Land und dem Rechnungsempfänger ab. In ganz Europa ist es bereits für den Großteil der Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor (B2G) vorgeschrieben, und immer mehr Länder dehnen es auf den B2B-Bereich aus. Überprüfen Sie hier Ihren Länderstatus
Dies ist die Adresse, die Ihr Unternehmen im Peppol-Netzwerk identifiziert, ähnlich wie eine E-Mail-Adresse für elektronische Rechnungen. Inexchange richtet dies für Sie ein.
Nicht direkt, das ist eine Peppol-Netzwerkregel, keine Inexchange-Beschränkung. Der Streitfallservice von Inexchange bietet Ihnen die Möglichkeit, Probleme ohne direkte Ablehnung zu melden und zu korrigieren.
Nichts sofort, es sei denn, eine Vorschrift oder ein bestimmter Kunde verlangt es, aber Sie stellen unter Umständen fest, dass einige Kunden oder öffentliche Einkäufer keine Rechnungen mehr an Sie senden oder von Ihnen empfangen können.
Nein. Sie erstellen weiterhin Rechnungen, wie Sie es bereits tun, sei es in Ihrem ERP, als PDF oder direkt im Inexchange-Portal. Inexchange konvertiert sie automatisch in das Peppol-Format.
Lassen Sie uns mehr über Ihre Rechnungsstellung sprechen
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse. Erzählen Sie uns etwas über Ihre Lösung und wir helfen Ihnen herauszufinden, ob diese Lösung für Sie geeignet ist. Kein Druck und keine Verpflichtung: nur klare Antworten von jemandem, der Ihre Herausforderungen versteht.
Füllen Sie das Formular aus, und ein Spezialist von Inexchange wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.