Choose language

E-fakturowanie na dużą skalę

Fakturowanie elektroniczne, papierowe i PDF

Wysyłaj i odbieraj faktury w całej Europie od jednego dostawcy. Zarządzamy zgodnością e-fakturowania, a Ty prowadzisz działalność. 

Cztery powody, dla których firmy wybierają Inexchange

Peppol

Jeden dostawca w całej Europie

Wysyłaj i odbieraj faktury na rynkach skandynawskich, Beneluksu i europejskich z jednym dostawcą. 

task_40dp_FILL0_wght400_GRAD0_opsz40

Przetwarzane zlecenia, zasady i standardy

Nie musisz śledzić, co się zmieniło i gdzie. Monitorujemy rynki, na których prowadzimy działalność, i w tle aktualizujemy wszystko zgodnie z nowymi zasadami, standardami i mandatami.

conversion_path

Kontrola całego obiegu faktur

Cały cykl życia faktury w jednym miejscu: wysłana, dostarczona, potwierdzona lub nieudana i dlaczego.

 

conversion_path

Nasza własna infrastruktura, a nie warstwa na innej

Większość dostawców kupuje dostęp od operatora i dodaje własną technologię. Obsługujemy własne certyfikowane punkty dostępu Peppol i pomogliśmy w rozwoju standardów w sieciach lokalnych.

 

Connect-once

Fakturowanie

Wysyłanie faktur niezależnie od formatu

Wyślij wszystkie faktury za pośrednictwem swojego obecnego systemu lub naszego portalu internetowego, a my zajmiemy się resztą. Niezależnie od tego, czy są to faktury elektroniczne, papierowe, w formacie PDF czy e-mail, za każdym razem trafiają do właściwego odbiorcy.

Recieve invoices in any format

Odbiór faktur

Odbieraj wszystkie faktury elektronicznie

Sieciowe faktury elektroniczne, pliki PDF wysyłane pocztą elektroniczną i zeskanowane dokumenty papierowe przychodzą w tym samym strumieniu i docierają do Ciebie jako dane ustrukturyzowane. Niezależnie od tego, co wysyłają Twoi dostawcy, masz przejrzysty przegląd wydatków i wszystkich faktur w jednym miejscu.

Formaty faktur i drogi dostawy

Właściwy format, właściwa droga

Każda faktura wymaga trzech rzeczy: formatu wymaganego przez jej odbiorcę, trasy, która do niej dotrze, oraz sposobu jej wysłania do sieci. 

Formaty i normy

Obsługujemy szeroką gamę lokalnych i międzynarodowych formatów i standardów w całej Europie. Aktualnie aktualizujemy istniejące i dodajemy nowe w miarę zmiany obowiązków, przepisów i potrzeb klientów.

Sposób dostawy

Zawsze znajdziemy najszybszą, najtańszą i najbezpieczniejszą drogę dla każdej faktury. Nie ulega wątpliwości, że faktura elektroniczna jest zawsze naszym pierwszym wyborem, ale jeśli wysyłka elektroniczna nie jest możliwa, faktury mogą być również dostarczane za pośrednictwem e-maila lub poczty.

 

Nasze trasy dostaw obejmują na przykład:

  • Sieci Peppol i interoperacyjności
  • NemHandel o eDelivery
  • Krajowe platformy i sieci, np. KSeF, SDI
  • Poczta cyfrowa: e-Boks, mit.dk, Kivra, OmaPosti
  • Bankowość konsumencka online i eFaktura Vipps
  • E-mail, z monitorowaniem dostawy
  • Wydrukuj i opublikuj

Rodzaj połączenia

Skontaktuj się z nami w sposób, który pasuje do Twoich systemów i organizacji, niezależnie od tego, czy chodzi o interfejs API, bezpośrednie przesyłanie do portalu internetowego, czy zaplanowany transfer plików.

  • REST API

  • SFTP lub magazyn obiektów blob

  • Łącznik folderów, brak rozwoju po Twojej stronie

  • Drukarka wirtualna

  • Przesyłanie do portalu

  •  PDF pocztą e-mail

 

Dostępne już teraz z:

SAP, Unit4, Microsoft Dynamics 365 BC, Oracle, Visma, i setki innych.

 

Chcesz zamiast tego zintegrować to z własnym produktem? Zobacz nasz interfejs API partnera.

Zaktualizowano 9/2026

Obsługiwane formaty i rynek

Nasze podejście polega na obsłudze potrzebnych formatów i zapewnieniu niezbędnych konwersji. Jeśli konwersja jeszcze nie istnieje, opracowujemy ją.

17 formatów
13 rynków
Format Rynek
Peppol BIS Billing 3.0 Cross-border
OIOUBL 2.1 + OIOXML Denmark
Peppol BIS Billing 3.0 Norway
Svefaktura 1.0 + Peppol BIS Billing 3.0 Sweden
Finvoice + TeappsXML Finland
XRechnung (CII & UBL) Germany
ZUGFeRD (EN 16931 & XRechnung CII) Germany
Factur-X / FR UBL/CII CIUS / FR UBL/CII Extended France
FA(3) Poland
Peppol BIS Billing 3.0 Belgium
UBL 2.1 HR CIUS Croatia
Peppol national profiles NL, Iceland, UK
Slovak B2B (Peppol BIS Billing 3.0) / MLS Slovakia
Payment files, electronic bank transfers Denmark (NemKonto, Public Regions)
EDIFACT Cross-border
Digital post memo format Denmark
FatturaPA Italy

Prowadzenie PDF, w obu kierunkach

Pliki PDF i papier mogą nadal stanowić część większości przepływów faktur. Przekształcamy je w obu kierunkach, dzięki czemu docierają do Ciebie jako ustrukturyzowane dane i są wysyłane jako zgodne z przepisami faktury elektroniczne.

Wysyłanie faktur w formacie PDF

Wyślij plik PDF bezpośrednio z systemu, a my dostarczymy go jako zgodną z przepisami fakturę elektroniczną w wymaganym formacie, czy to XRechnung, OIOUBL czy Peppol BIS. Sam plik PDF nie spełnia wymogów e-faktury.

 

Odbiór faktur papierowych i w formacie PDF

Otrzymuj faktury dostawców w dowolnej formie. Pliki PDF wysyłane pocztą elektroniczną i zeskanowane dokumenty papierowe są konwertowane na dane ustrukturyzowane i docierają do systemu w tym samym przepływie elektronicznych faktur. 

Jeden dostawca, zasięg europejski

Gdzie dostarczamy

Szwecja

Peppol i sieci krajowe

Finlandia

Peppol i sieci operatorów

Dania

NemHandel i Peppol w jednej rejestracji

Niemcy

XRechnung i ZUGFeRD

Belgia

Peppol, w ramach obowiązku B2B

Francja

Faktura X, z wyprzedzeniem

Polska

KSeF, jedyna dozwolona trasa

Włochy

SDI, jedyna dozwolona trasa

Twoja droga do Europy

ViDA wyznacza kierunek dla całej UE, z mandatami dla poszczególnych krajów zgodnie z podobnymi harmonogramami. Nasza sieć umożliwia dostęp do jeszcze większej liczby krajów. 

Fakturowanie na niewymieniony rynek?

Zapytaj nas! Nieustannie rozwijamy relacje z nowymi krajami i nie możemy się doczekać, aby poznać Twoje potrzeby.

Inexchange dla MŚP

Nasze usługi dla małych firm zaczynają się od kilku faktur, bez projektu integracji i bez minimalnej objętości. Możesz rozpocząć wysyłanie już dziś.

Sphere v3

Inexchange dla przedsiębiorstw

Duże wolumeny, kilka rynków, wiele podmiotów i systemów, które muszą działać bez przerwy. Powiedz nam, jak wygląda Twoja konfiguracja i zacznijmy.

kundcase-banner-mobile

Inexchange dla dostawców oprogramowania

Dodaj funkcje e-fakturowania do swojego oprogramowania za pośrednictwem interfejsu Inexchange API bez żadnych dodatkowych problemów.

Cube v4

Często zadawane pytania o e-fakturowanie

Nie. W dalszym ciągu wysyłasz i odbierasz dane w dowolnym formacie, który system już wyprodukował. Konwersja odbywa się w naszym obiegu, a dokumenty są sprawdzane zgodnie z odpowiednim standardem w drodze do i z powrotem po konwersji, ponieważ sama konwersja jest gdzieś błędna.

Tak. Wyślij plik PDF, a my dostarczymy zgodną z przepisami fakturę elektroniczną, w tym XRechnung i OIOUBL. Pracuje na podstawie kontyngentu dokumentów i oczekuje spójnego układu. Wymiana systemu finansowego w celu spełnienia mandatu jest kosztowna i zwykle niepotrzebna.

Wystarczy zeskanować papier i przesłać go dalej, a następnie będzie on interpretowany wiersz po wierszu i dostarczany jako ustrukturyzowane dane w tym samym przepływie, co wszystko inne. Usługa skanowania zarządzanego jest dostępna na wyższych poziomach przychodzących.

Wyszukiwanie odbiorcy decyduje o fakturze. Tam, gdzie kraj wymaga posiadania własnej platformy, np. KSeF w Polsce lub SDI we Włoszech, faktura trafia tam. Wysyłany plik nie ulega zmianie. Linki do „Które rynki wymagają czego”.

Drukowanie i publikowanie to ostatni etap łańcucha zastępczego. Obsługujemy je bezpośrednio w Szwecji i Norwegii, a na innych rynkach za pośrednictwem naszego partnera drukarskiego, więc zapytaj o konkretne kraje, do których wystawiasz fakturę.

Oczywiście. To jest esencja tego, co kupujesz: jeden uzgodniony interfejs z Twoim systemem, a mapowanie, zasady rynku i łączność utrzymane poza nim. Zmiana reguły nie trafia do Twojego zaległości.

Transfer plików lub konfiguracja portalu trwa za dni. Pełna integracja jest realizowana jako projekt trwający kilka tygodni, a mapowanie jest często tworzone w ramach jednej wspólnej sesji po otrzymaniu od nas próbnych plików.

Tak. Nasze usługi dla małych firm zaczynają się od kilku faktur miesięcznie bez projektu integracji. Jeśli wyślesz kilkaset faktur rocznie, będzie to lepsze dopasowanie i lepsza cena.

Porozmawiajmy o Twoich fakturach

  • Zgodność w całej Europie: ViDA, Peppol i krajowe mandaty objęte jedną platformą

  • Jedna z największych sieci cyfrowych dokumentów biznesowych w Skandynawii

  • Integracja z istniejącymi systemami biznesowymi

  • Jeden partner na rynkach krajów skandynawskich, Beneluksu i Europy