Choose language

ViDA i zgodność

Jeśli Twoja firma wysyła lub otrzymuje faktury do lub z krajów UE, ViDA ma na Ciebie wpływ. Oto, co się zmienia i na czym polega zachowanie zgodności.

Sphere

Czym jest ViDA?

ViDA to pakiet legislacyjny Komisji Europejskiej mający na celu modernizację systemu VAT UE na potrzeby ery cyfrowej.

ViDA ma na celu zwalczanie oszustw związanych z VAT, zmniejszenie obciążeń administracyjnych oraz uproszczenie handlu transgranicznego. Dokonuje tego poprzez wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania oraz wymogu raportowania w czasie rzeczywistym dla wszystkich transgranicznych transakcji B2B w UE. Daje to również państwom członkowskim zielone światło do wprowadzenia obowiązku e-fakturowania dla transakcji krajowych.

checklist_watermelon

Czego to wymaga?

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne i niemal w czasie rzeczywistym cyfrowe raportowanie dla transgranicznych transakcji B2B.
timeline_watermelon

Jaki jest harmonogram?

Obowiązkowe dla transakcji transgranicznych od lipca 2030 roku. Systemy krajowe będą zgodne z normą UE do 2035 roku.
conversion_path

Co to wywołuje?

Państwa członkowskie mogą wprowadzać obowiązek krajowego e-fakturowania według własnego harmonogramu, dlatego krajowe przepisy pojawiają się przed 2030 rokiem w kilku krajach.

Nie musisz czekać, aż mandaty wejdą w życie

Dostosowanie się do wymogów przed wprowadzeniem obowiązku to nie tylko unikanie kary. To zmienia sposób, w jaki codziennie wystawiasz faktury.

1

Wsparcie dla wszystkich głównych formatów e-fakturowania

Rozwiązywanie problemu formatu kraj po kraju szybko staje się skomplikowane. Jedno połączenie przez Inexchange obejmuje Peppol oraz wiele lokalnych formatów wymaganych przez różne mandaty.

2

Mniej ręcznego przetwarzania faktur

Strukturalne faktury elektroniczne eliminują konieczność czytania, ponownego wprowadzania danych oraz uzgadniania, które są wymagane przy fakturach papierowych i w formacie PDF.

3-1

Bądź gotowy, zanim klient lub mandat Cię do tego zmusi

Spełnienie wymogów przed własnym terminem oznacza, że jesteś gotowy, gdy tylko klient, audytor lub nowe krajowe rozporządzenie tego zażąda.

4-1

Wbudowane w Twój własny produkt, jeśli tego potrzebujesz

Dostawcy oprogramowania otrzymują takie samo wsparcie dla formatów ustrukturyzowanych poprzez Partner API. To coś, co oferujesz swoim klientom, a nie coś, co każdy z nich rozwiązuje samodzielnie.

Dopasuj się do ViDA

Szukasz rozwiązania zgodnego z ViDA? Oto, co mamy do zaoferowania.

peppol logo

Peppol

Połącz się raz z siecią już wykorzystywaną w całej Europie do strukturalnego, transgranicznego fakturowania. Używa tego samego formatu opartego na EN 16931, którego wymaga ViDA.

paper_pdf_capture-tile-graphic-1

E-fakturowanie, przechwytywanie papieru i PDF

Wysyłaj i odbieraj faktury w formacie strukturalnym wymaganym przez ViDA. Konwertuj z papieru lub PDF tam, gdzie jest to potrzebne.

build-tile-graphics

Partner API & integracje

Wbuduj fakturowanie zgodne z ViDA w swoje własne oprogramowanie za pomocą jednej integracji.

Dlaczego to ma znaczenie, jeśli wystawiasz faktury w całej UE

Czy wystawiasz faktury transgraniczne w UE? Jeśli tak, ViDA dotyczy Ciebie. Twoje faktury będą musiały stać się ustrukturyzowanymi, czytelnymi dla maszyn plikami, zamiast PDF-ów, papieru lub innych nieustrukturyzowanych formatów. Dane dotyczące VAT, które się za nimi kryją, będą musiały szybciej trafiać do organów podatkowych.

Jeśli wystawiasz faktury tylko na rynku krajowym, ViDA na razie nie wymaga od Ciebie niczego. Twoje własne przepisy krajowe mogą już.

To nie jest opcjonalne. To nie dotyczy tylko dużych firm. Dotyczy to każdej firmy prowadzącej transgraniczny handel B2B w ramach UE, niezależnie od wielkości.

Nie jesteś pewien, które mandaty Cię dotyczą?

ViDA ustala minimalne wymagania obowiązujące w całej UE. Kilka krajów wprowadziło lub wprowadza własne obowiązki dotyczące e-fakturowania według własnego harmonogramu. Niektóre są znacznie przed terminami wyznaczonymi przez ViDA.

Belgia

B2B e-fakturowanie stało się obowiązkowe od 1 stycznia 2026 roku, co jest jednym z najwcześniejszych krajowych terminów w UE.

Polska

KSeF, obowiązkowe e-fakturowanie, jest już dostępne dla dużych przedsiębiorstw, a jego zakres będzie rozszerzany do 2026 roku.

Niemcy

Wymogi dotyczące e-fakturowania B2B są stopniowo wprowadzane, z obsługą XRechnung i ZUGFeRD.

Francja

Od września 2026 roku wszystkie firmy muszą być w stanie odbierać faktury elektroniczne, a duże i średnie przedsiębiorstwa muszą je również wystawiać.

Nordyki

Finvoice i TEAPPSXML w Finlandii, Svefaktura i Peppol BIS w Szwecji, EHF w Norwegii oraz OIOUBL w Danii, podstawowe formaty e-fakturowania w regionie.

Pozostała część Europy

ViDA wyznacza kierunek dla całej UE, a krajowe nakazy są wprowadzane według podobnych harmonogramów.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące ViDA

Skontaktuj się z nami

Dwie rzeczy. Pierwszą jest wystawianie i odbieranie faktur w ustrukturyzowanym formacie, co Peppol już obejmuje. Drugim jest przekazywanie danych transakcyjnych organom podatkowym zgodnie z wymaganym harmonogramem, gdy pojawi się obowiązek raportowania. Jeśli obowiązuje Cię już krajowy mandat, zgodność oznacza również spełnienie specyficznych wymogów tego kraju.

Nie bezpośrednio, jeszcze nie. Wymóg transgraniczny obowiązujący w całej UE zacznie obowiązywać od lipca 2030 roku. Jednak krajowy nakaz w Twoim własnym kraju może obowiązywać wcześniej. Sprawdź status swojego kraju tutaj

ViDA jest wymogiem prawnym. Peppol to sieć, z której korzysta już wiele firm, w tym te połączone przez Inexchange, aby spełnić wymóg dotyczący części w formacie ustrukturyzowanym.

Nie. Znajduje się nad nimi. Wymaga to, aby systemy krajowe dostosowały się do standardu UE do 2035 roku.

Niekoniecznie. Inexchange może przekształcić faktury wystawione w dowolny sposób, w jaki je już tworzysz, na wymagany format ustrukturyzowany.

Nic natychmiast, chyba że wymaga tego mandat lub klient. Ale harmonogram jest ustalony. Firmy, które dostosują się wcześniej, unikają robienia tego pod presją później.

Porozmawiajmy więcej o Twoim fakturowaniu

Każda firma ma inne potrzeby. Opowiedz nam nieco o swojej sytuacji, a pomożemy Ci ustalić, czy to rozwiązanie jest dla Ciebie odpowiednie. Bez presji i bez zobowiązań: po prostu jasne odpowiedzi od kogoś, kto rozumie Twoje wyzwania.

Wypełnij formularz, a specjalista Inexchange skontaktuje się z Tobą.