Jeśli Twoja firma wysyła lub otrzymuje faktury do lub z krajów UE, ViDA ma na Ciebie wpływ. Oto, co się zmienia i na czym polega zachowanie zgodności.
Czym jest ViDA?
ViDA to pakiet legislacyjny Komisji Europejskiej mający na celu modernizację systemu VAT UE na potrzeby ery cyfrowej.
ViDA ma na celu zwalczanie oszustw związanych z VAT, zmniejszenie obciążeń administracyjnych oraz uproszczenie handlu transgranicznego. Dokonuje tego poprzez wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania oraz wymogu raportowania w czasie rzeczywistym dla wszystkich transgranicznych transakcji B2B w UE. Daje to również państwom członkowskim zielone światło do wprowadzenia obowiązku e-fakturowania dla transakcji krajowych.
Czego to wymaga?
Jaki jest harmonogram?
Co to wywołuje?
Nie musisz czekać, aż mandaty wejdą w życie
Dostosowanie się do wymogów przed wprowadzeniem obowiązku to nie tylko unikanie kary. To zmienia sposób, w jaki codziennie wystawiasz faktury.
Wsparcie dla wszystkich głównych formatów e-fakturowania
Rozwiązywanie problemu formatu kraj po kraju szybko staje się skomplikowane. Jedno połączenie przez Inexchange obejmuje Peppol oraz wiele lokalnych formatów wymaganych przez różne mandaty.
Mniej ręcznego przetwarzania faktur
Strukturalne faktury elektroniczne eliminują konieczność czytania, ponownego wprowadzania danych oraz uzgadniania, które są wymagane przy fakturach papierowych i w formacie PDF.
Bądź gotowy, zanim klient lub mandat Cię do tego zmusi
Spełnienie wymogów przed własnym terminem oznacza, że jesteś gotowy, gdy tylko klient, audytor lub nowe krajowe rozporządzenie tego zażąda.
Wbudowane w Twój własny produkt, jeśli tego potrzebujesz
Dostawcy oprogramowania otrzymują takie samo wsparcie dla formatów ustrukturyzowanych poprzez Partner API. To coś, co oferujesz swoim klientom, a nie coś, co każdy z nich rozwiązuje samodzielnie.
Dopasuj się do ViDA
Szukasz rozwiązania zgodnego z ViDA? Oto, co mamy do zaoferowania.
Peppol
Połącz się raz z siecią już wykorzystywaną w całej Europie do strukturalnego, transgranicznego fakturowania. Używa tego samego formatu opartego na EN 16931, którego wymaga ViDA.
E-fakturowanie, przechwytywanie papieru i PDF
Wysyłaj i odbieraj faktury w formacie strukturalnym wymaganym przez ViDA. Konwertuj z papieru lub PDF tam, gdzie jest to potrzebne.
Partner API & integracje
Wbuduj fakturowanie zgodne z ViDA w swoje własne oprogramowanie za pomocą jednej integracji.
Dlaczego to ma znaczenie, jeśli wystawiasz faktury w całej UE
Czy wystawiasz faktury transgraniczne w UE? Jeśli tak, ViDA dotyczy Ciebie. Twoje faktury będą musiały stać się ustrukturyzowanymi, czytelnymi dla maszyn plikami, zamiast PDF-ów, papieru lub innych nieustrukturyzowanych formatów. Dane dotyczące VAT, które się za nimi kryją, będą musiały szybciej trafiać do organów podatkowych.
Jeśli wystawiasz faktury tylko na rynku krajowym, ViDA na razie nie wymaga od Ciebie niczego. Twoje własne przepisy krajowe mogą już.
To nie jest opcjonalne. To nie dotyczy tylko dużych firm. Dotyczy to każdej firmy prowadzącej transgraniczny handel B2B w ramach UE, niezależnie od wielkości.
Nie jesteś pewien, które mandaty Cię dotyczą?
ViDA ustala minimalne wymagania obowiązujące w całej UE. Kilka krajów wprowadziło lub wprowadza własne obowiązki dotyczące e-fakturowania według własnego harmonogramu. Niektóre są znacznie przed terminami wyznaczonymi przez ViDA.
Belgia
B2B e-fakturowanie stało się obowiązkowe od 1 stycznia 2026 roku, co jest jednym z najwcześniejszych krajowych terminów w UE.
Polska
KSeF, obowiązkowe e-fakturowanie, jest już dostępne dla dużych przedsiębiorstw, a jego zakres będzie rozszerzany do 2026 roku.
Niemcy
Wymogi dotyczące e-fakturowania B2B są stopniowo wprowadzane, z obsługą XRechnung i ZUGFeRD.
Francja
Od września 2026 roku wszystkie firmy muszą być w stanie odbierać faktury elektroniczne, a duże i średnie przedsiębiorstwa muszą je również wystawiać.
Nordyki
Finvoice i TEAPPSXML w Finlandii, Svefaktura i Peppol BIS w Szwecji, EHF w Norwegii oraz OIOUBL w Danii, podstawowe formaty e-fakturowania w regionie.
Pozostała część Europy
ViDA wyznacza kierunek dla całej UE, a krajowe nakazy są wprowadzane według podobnych harmonogramów.
Nie przechodź przez to sam: podejmij wyzwanie ViDA z zaufanym partnerem
Inexchange już wysyła i odbiera faktury w tym formacie za pośrednictwem sieci Peppol. To połączenie już istnieje i można na nim budować, zarówno dla firm przygotowujących się do zgodności przed wprowadzeniem obowiązku, przedsiębiorstw zarządzających ryzykiem w wielu krajach, jak i dostawców oprogramowania, których klienci będą musieli się dostosować.
Nie jesteś pewien, na jakim etapie jest Twoja firma lub kiedy obowiązuje Cię mandat? Skontaktuj się z nami. Rozwiążmy to razem.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące ViDA
Skontaktuj się z namiDwie rzeczy. Pierwszą jest wystawianie i odbieranie faktur w ustrukturyzowanym formacie, co Peppol już obejmuje. Drugim jest przekazywanie danych transakcyjnych organom podatkowym zgodnie z wymaganym harmonogramem, gdy pojawi się obowiązek raportowania. Jeśli obowiązuje Cię już krajowy mandat, zgodność oznacza również spełnienie specyficznych wymogów tego kraju.
Nie bezpośrednio, jeszcze nie. Wymóg transgraniczny obowiązujący w całej UE zacznie obowiązywać od lipca 2030 roku. Jednak krajowy nakaz w Twoim własnym kraju może obowiązywać wcześniej. Sprawdź status swojego kraju tutaj
ViDA jest wymogiem prawnym. Peppol to sieć, z której korzysta już wiele firm, w tym te połączone przez Inexchange, aby spełnić wymóg dotyczący części w formacie ustrukturyzowanym.
Nie. Znajduje się nad nimi. Wymaga to, aby systemy krajowe dostosowały się do standardu UE do 2035 roku.
Niekoniecznie. Inexchange może przekształcić faktury wystawione w dowolny sposób, w jaki je już tworzysz, na wymagany format ustrukturyzowany.
Nic natychmiast, chyba że wymaga tego mandat lub klient. Ale harmonogram jest ustalony. Firmy, które dostosują się wcześniej, unikają robienia tego pod presją później.
Porozmawiajmy więcej o Twoim fakturowaniu
Każda firma ma inne potrzeby. Opowiedz nam nieco o swojej sytuacji, a pomożemy Ci ustalić, czy to rozwiązanie jest dla Ciebie odpowiednie. Bez presji i bez zobowiązań: po prostu jasne odpowiedzi od kogoś, kto rozumie Twoje wyzwania.
Wypełnij formularz, a specjalista Inexchange skontaktuje się z Tobą.