Choose language

ViDA-yhteensopivuus

Jos yrityksesi lähettää tai vastaanottaa laskuja EU-maista, ViDAn soveltaminen vaikuttaa liiketoimintaasi. Tutustu tarkemmin siihen, mikä muuttuu, ja mitä vaatimusten noudattaminen tarkoittaa.

Ota yhteyttä
Sphere

Mikä on ViDA?

Euroopan komission ViDA-lainsäädäntöpaketin tarkoituksena on nykyaikaistaa EU:n ALV-järjestelmää digiaikana.

ViDA-paketin tavoitteena on torjua ALV-petoksia, keventää hallinnollista rasitetta ja helpottaa rajat ylittävää kauppaa. Tätä varten käyttöön otetaan pakollinen verkkolaskutus ja reaaliaikainen raportointivaatimus kaikille yritysten välisille (B2B) rajat ylittäville liiketoimille EU:ssa. Paketti sallii myös sen, että jäsenvaltiot voivat vaatia verkkolaskutuksen käyttöönottoa kotimaan liiketoimissa.

Lue Euroopan komission virallinen katsaus
checklist_watermelon

Mitä se vaatii?

Jäsenneltyjä verkkolaskuja ja lähes reaaliaikaista digitaalista raportointia yritysten välisissä rajat ylittävissä liiketoimissa.
timeline_watermelon

Mikä on täytäntöönpanoaikataulu?

Pakollinen rajat ylittävissä liiketoimissa heinäkuusta 2030 alkaen. Kotimaisten järjestelmien on oltava EU standardin mukaiset vuoteen 2035 mennessä.
conversion_path

Mitä se aiheuttaa?

Jäsenvaltiot voivat ottaa verkkolaskutuksen käyttöön kotimaissaan oman aikataulunsa mukaisesti. Useissa maissa kansalliset määräykset tulevat voimaan ennen vuotta 2030.

Määräysten voimaantuloa ei kannata odottaa

Määräysten noudattaminen jo ennen niiden voimaantuloa auttaa välttämään mahdolliset seuraamukset myöhemmin. Se on myös hyvä mahdollisuus muuttaa päivittäisiä laskutuskäytäntöjä modernimpaan suuntaan.

1

Tärkeimpien verkkolaskutusformaattien tuki

Eri maissa on käytössä erilaisia laskuformaatteja, joiden selvittely voi olla monimutkaista. Yksi yhteys Inexchangen kautta kattaa niin Peppolin kuin monet muutkin paikalliset formaatit, joita maakohtaiset määräykset vaativat.

2

Vähemmän manuaalista laskujen käsittelyä

Toisin kuin paperi- ja PDF-laskuja, jäsenneltyjä verkkolaskuja ei tarvitse lukea, syöttää uudelleen ja täsmäyttää. 

3-1

Valmistaudu hyvissä ajoin

Sovittamalla liiketoimintasi uusiin vaatimuksiin jo ennen maakohtaista määräaikaa olet valmis, kun asiakas, tilintarkastaja tai uusi kansallinen määräys sitä vaatii.

4-1

ViDA-yhteensopivuus suoraan ohjelmistotuotteeseen

Tarjoamme ohjelmistotoimittajille ViDA-yhteensopivan verkkolaskutusratkaisun rajapinnan kautta. Näin voit tarjota vaatimuksenmukaisen laskutusratkaisun asiakkaidesi käyttöön ilman ylimääräistä vaivaa. 

Sovita liiketoimintasi ViDAn vaatimuksiin

Etsitkö ViDA-paketin kanssa yhteensopivaa ratkaisua? Seuraavassa on tietoja tarjonnastamme.

peppol logo

Peppol

Muodosta yhteys verkostoon, jota käytetään jo laajalti Euroopassa jäsenneltyyn, rajat ylittävään laskutukseen. Peppolin välityksellä laskut kulkevat samassa EN 16931 -pohjaisessa formaatissa, jota ViDA vaatii.

Lue lisää Peppolista
paper_pdf_capture-tile-graphic-1

Verkkolaskutus, tietojen poimiminen paperi- ja PDF-laskuista

Lähetä ja vastaanota laskuja ViDAn vaatimassa jäsennellyssä muodossa. Muunna tarvittaessa paperi- tai PDF-laskusta.

Lue lisää kattavasta verkkolaskutuksesta
build-tile-graphics

Kumppani-API ja integraatiot

Rakenna ViDA-yhteensopiva laskutus omaan ohjelmistoosi yhdellä integraatiolla.

Lue lisää kumppani-API:sta

Laskutatko EU:n sisällä? ViDA koskee myös sinua

Lähetätkö laskuja muihin EU-maihin? Siinä tapauksessa ViDA koskee myös sinua. Laskujen on oltava jäsenneltyjä, koneellisesti luettavissa olevia tiedostoja PDF-tiedostojen, paperilaskujen tai muiden jäsentelemättömien muotojen sijaan. ALV-tiedot on toimitettava veroviranomaisille entistä nopeammin.

Jos laskutat vain kotimaassa, ViDA ei vielä vaadi sinulta mitään. Suomessa laki sähköisestä laskutuksesta on kuitenkin velvoittanut yrityksiä käsittelemään verkkolaskuja huhtikuusta 2020 alkaen.

ViDA ei ole vapaaehtoinen, eikä se koske vain suuria yhtiöitä. Se koskee kaikkia yrityksiä, jotka käyvät kauppaa keskenään EU:n sisärajojen yli, yrityksen koosta riippumatta.

Etkö ole varma, mitkä määräykset koskevat sinua?

ViDA määrittää koko EU:ta koskevat vähimmäisvaatimukset. Useat maat ovat ottaneet tai ovat ottamassa käyttöön omat verkkolaskutusta koskevat määräyksensä omien aikataulujensa mukaisesti. Jotkut tekevät näin jo hyvissä ajoin ennen ViDA-paketin määräaikoja.

Belgia

Yritysten välinen verkkolaskutus tuli pakolliseksi 1.1.2026. Se on yksi ensimmäisistä kansallisista määräajoista koko EU:ssa.

Lue Belgia-opas

Puola

KSeF eli pakollinen verkkolaskutus on jo käytössä suurille yrityksille, ja sen soveltamista laajennetaan vuonna 2026.

Lue Puola-opas

Saksa

Yritysten välistä verkkolaskutusta koskevat vaatimukset tulevat voimaan vaiheittain, ja ne sisältävät XRechnung- ja ZUGFeRD-standardien tuen.

Lue Saksa-opas

Ranska

Kaikkien yritysten on pystyttävä nykyisin vastaanottamaan verkkolaskuja, ja suurten sekä keskisuurten yritysten on myös pystyttävä lähettämään niitä syyskuusta 2026 lähtien.

Lue Ranska-opas

Pohjoismaat

Finvoice ja TEAPPSXML Suomessa, Svefaktura ja Peppol BIS Ruotsissa, EHF Norjassa sekä OIOUBL Tanskassa ovat keskeiset verkkolaskutusmuodot Pohjoismaissa.

Selaa maakohtaisia oppaita

Muu Eurooppa

ViDA määrittää koko EU:ta koskevat suuntaviivat, ja maakohtaiset määräykset noudattavat samanlaisia aikatauluja.

Selaa maakohtaisia oppaita

Usein kysyttyä ViDAsta

Ota yhteyttä

Kahta asiaa: Ensimmäinen on laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen jäsennellyssä muodossa, mikä onnistuu jo Peppolissa. Toinen on tapahtumatietojen toimittaminen veroviranomaisille vaaditussa aikataulussa, kun raportointivelvollisuus tulee voimaan. Jos kansalliset määräykset koskevat yritystäsi jo nykyisin, sinun tulee noudattaa myös niitä.

Ei suoranaisesti eikä vielä. Rajat ylittävää kauppaa koskeva vaatimus tulee voimaan koko EU:n alueella heinäkuussa 2030. Oman maasi kansalliset määräykset saattavat kuitenkin tulla voimaan jo aiemmin. Tarkista oman maasi tilanne täältä

ViDA on lakisääteinen vaatimus. Peppol on verkosto, jota monet yritykset, myös Inexchangen kautta yhdistetyt, käyttävät jo nyt täyttääkseen jäsenneltyä muotoa koskevat vaatimukset.

Ei, vaan se on niiden yläpuolella. ViDA edellyttää kansallisten järjestelmien yhdenmukaistamista EU:n standardin kanssa vuoteen 2035 mennessä.

Ei välttämättä. Inexchange voi muuntaa nykyisin laatimasi laskut vaadittuun jäsenneltyyn muotoon.

Ei mitään nyt heti, ellei paikallinen sääntely tai asiakas sitä vaadi. Aikataulu on kuitenkin lyöty lukkoon. Yritykset, jotka sovittavat toimintansa ViDAn mukaiseksi hyvissä ajoin, välttävät sen tekemisen paineessa myöhemmin.

Millaista ratkaisua etsit?

Kerro meille hieman tarkemmin yrityksesi tarpeista, niin autamme sinua selvittämään, olisiko tämä ratkaisu sopiva sinulle. Ei painostusta eikä sitoumuksia, vain selkeitä vastauksia henkilöltä, joka ymmärtää haasteesi.

Täytä lomake, niin Inexchange-asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä.