Choose language

EDI-sanoma

Digitalisoi osto- tai myyntiprosessisi. Opastamme sinua käyttöönotossa ja huolehdimme taustatoiminnoista.

EDI-sanoma aina oikeaan osoitteeseen

EDI-sanomanvälityspalvelumme yhdistää omat järjestelmäsi liikekumppanien järjestelmiin. Kun järjestelmäsi on yhdistetty palveluun, sanomat kulkevat automaattisesti järjestelmien välillä. Tilauksia tai laskuja ei tarvitse enää kirjoittaa käsin. Aivan kuten puhelinoperaattori varmistaa, että tekstiviestisi päätyy oikeaan numeroon, me huolehdimme siitä, että sanomasi päätyy oikeaan järjestelmään sen ymmärtämässä muodossa.

Monet vähittäismyyjät ja ostajat edellyttävät tätä toimittajiltaan. Me varmistamme, että yrityksesi täyttää vaatimukset ilman ylimääräistä vaivaa.

Network - transparent - v1.3

Miksi kannattaa valita Inexchange?

Emme vain asenna yhteyttä ja jätä sinua sen jälkeen oman onnesi nojaan, vaan opastamme sinua käyttöönotossa ja pysymme tukenasi vielä sen jälkeenkin.

Et jää yksin

Saat projektiin oman yhteyshenkilön, joka opastaa sinua käyttöönotossa alusta loppuun. Hän varmistaa yhteistyössä sinun ja järjestelmätoimittajasi kanssa, että kaikki menee kerralla oikein.

Älä kanna huolta sanomien muodosta

Me huolehdimme siitä, että sanomat ovat oikeassa muodossa, käyttämästäsi järjestelmästä tai liikekumppanisi vaatimuksista riippumatta. Varmistamme, että sanomat päätyvät oikeille vastaanottajille ilman turhaa manuaalista työtä ja virheitä.

Huomaamme häiriöt ennen sinua

Kun palvelu on käytössä, valvomme sanomaliikennettä jatkuvasti. Jos jokin menee pieleen, reagoimme nopeasti, usein jo ennen kuin huomaatkaan.

Näin palvelu toimii

Supplier invoice v3

Konversiot molempiin suuntiin

Lähettäminen ja vastaanottaminen

 

Muunnamme järjestelmästäsi lähtevät sanomat liikekumppanisi vaatimaan muotoon niin, ettei kummankaan tarvitse tehdä muutoksia omiin järjestelmiinsä.

Network v2.5

Uuden kumppanin lisääminen onnistuu nopeasti

Uusien kumppaneiden mukaanotto

 

Jos meillä on jo haluamasi vastaanottajan laskutustiedot, uuden lähettäjän yhdistäminen onnistuu nopeasti – siihen tarvitaan vain konfigurointia, ei uuden kehittämistä. Jos kyseessä on täysin uusi yhteys, opastamme sinua sen toteuttamisessa alusta loppuun.

 

Miten EDI toimii käytännössä?

Joitakin esimerkkejä asiakkaille kehittämistämme ratkaisuista.

Vähittäiskauppa ja sen toimittajat

Tilaukset kulkevat automaattisesti vähittäismyyjältä toimittajille. Toimitukset ja laskut kulkevat takaisin samalla tavalla. Järjestelmä on toiminut jo yli 10 vuotta, joten tuotteita on aina varastossa, mutta ei liikaa.

Elintarviketoimittaja

Tilaukset ja toimitukset käsitellään sähköisesti ammattikeittiöiden aikataulussa. Järjestelmän uusimiset hoituivat sujuvasti yhteistyössä asiakkaan järjestelmätoimittajan kanssa.

Vähittäiskaupassa myyvä valmistaja

Valmistaja myy tuotteita useissa vähittäiskauppaketjuissa. Tilaukset ja toimitukset kulkevat automaattisesti valmistajan ja jälleenmyyjien välillä ilman manuaalista käsittelyä.

EDI ja Peppol

Asiakirjasi voidaan toimittaa EDI-muotojen (esim. EDIFACT) lisäksi myös Peppolin kautta. Jos liikekumppanisi tai julkishallinnon asiakkaat vaativat Peppolia, se toteutetaan osana samaa ratkaisua, ei erillisenä integraationa.

peppol-logo-tile

Kaikki kumppanit eivät vielä käytä EDI-sanomia tai Peppolia

Osa kumppaneista vaatii edelleen PDF- tai paperilaskuja. Se ei ole mikään ongelma. Laskut voidaan toimittaa verkko-, PDF- tai paperilaskuna, EDI-sanomina tai Peppolin kautta samassa järjestelmässä kumppanin vaatimassa muodossa.

Cone v4

Usein kysytyt kysymykset EDI-sanomista

Ei, vaan me huolehdimme sanomien muodosta, yhteyksistä ja reitityksestä yhdessä järjestelmätoimittajasi kanssa. Sinun tarvitsee vain tietää, mitä haluat digitalisoida, eikä huolehtia taustatoiminnoista.

Ei tarvitse. Voit edelleen lähettää ja vastaanottaa tietoja järjestelmäsi tuottamassa muodossa. Me muunnamme tiedot liikekumppanisi käyttämään muotoon ja päinvastoin.

Me huolehdimme siitä. Valvomme sanomaliikennettä jatkuvasti ja puutumme mahdollisiin häiriöihin nopeasti, usein jo ennen kuin ne vaikuttavat sinuun.

Riippuu siitä, onko meillä jo kyseisen kumppanin laskutustiedot. Jos on, uuden lähettäjän lisääminen voi onnistua nopeastikin. Uusi yhteys toteutetaan ja testataan ennen käyttöönottoa, jossa opastamme sinua.

EDI (Electronic Data Interchange) on yleisnimitys tilausten, laskujen ja muiden liikeasiakirjojen sähköiselle vaihdolle järjestelmien välillä.

Kyllä. Peppol on yksi tukemistamme toimitustavoista EDI-muotojen (esim. EDIFACT) ohella.

Millaista ratkaisua etsit?

Kerro meille hieman tarkemmin yrityksesi tarpeista, niin autamme sinua selvittämään, olisiko tämä ratkaisu sopiva sinulle. Ei painostusta eikä sitoumuksia, vain selkeitä vastauksia henkilöltä, joka ymmärtää haasteesi.

Täytä lomake, niin Inexchange-asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä.