Optimoi koko laskutusprosessi laskujen vastaanottamisesta aina kirjanpitoon asti. Inexchangen nykyaikainen ja intuitiivinen käyttöliittymä helpottaa laskujen hyväksymistä ja ohjaamista oikealle tiimin jäsenelle.
Manuaalisesta työstä täydelliseen automaatioon
Laskujen kulku tänään
Laskut saapuvat PDF-, kuva-, sähköposti- tai paperimuodossa, ja joku syöttää ne järjestelmään käsin.
Laskut yhdistetään vastaavin tilauksiin käsin.
Laskut siirretään eteenpäin henkilölle, jolla on valtuus hyväksyä ne.
Manuaalinen hyväksyntä riippuu siitä, kuka on selvillä sovellettavista säännöistä.
Sama toistuu joka kuukausi.
Laskujen kulku Inexchangessa
Kaikki saapuvat laskut luetaan ja siirretään automaattisesti järjestelmääsi niiden muodosta riippumatta.
Laskut yhdistetään automaattisesti oikeaan tilaukseen tilausnumeron, rivinimikkeiden tai laskun summan perusteella.
Jokainen lasku ohjataan oikealle henkilölle hyväksyttäväksi.
Hyväksyntä perustuu itse määrittämiisi periaatteisiin ja sääntöihin.
Toistuvat tapahtumat kirjataan tekoälyn avulla ja ennalta määrittämiesi sääntöjen mukaisesti.
Laskujen vastaanotto
Ei enää manuaalista syöttämistä
Säästä aikaa ja minimoi virheet automatisoidun laskujen vastaanoton avulla. Kaikki saapuvat laskut luetaan ja siirretään automaattisesti järjestelmääsi niiden muodosta riippumatta.
Automaattinen kohdistus ostotilaukseen
Kohdista lasku tilaukseen
Inexchange yhdistää laskut automaattisesti oikeaan tilaukseen joko tilausnumeron, rivinimikkeiden tai laskun summan perusteella. Yhdistäminen voidaan tehdä myös ostosopimuksen perusteella. Automaattinen kohdistus säästää aikaa, ja jos ristiriitoja ilmenee, voit helposti etsiä kyseisen tilauksen ja verrata laskua vastaanotettuihin tilausriveihin.
Laskun hyväksyntä
Nopea, automatisoitu hyväksyntä
Automaattinen laskujen hyväksyntä auttaa välttämään virheet sekä säästämään aikaa ja resursseja. Se varmistaa, että jokainen lasku ohjataan oikean henkilön hyväksyttäväksi. Hyväksymisprosessi perustuu itse määrittämiisi periaatteisiin ja sääntöihin. Tämä tukee tehokasta ja tarkkaa laskujen hallintaa.
Automatisoitu kirjanpito
Automatisoi toistuvat tapahtumat
Automatisoitu kirjanpito säästää toistuviin tapahtumiin kuluvaa aikaa. Laskut kirjataan aina täsmällisesti tekoälyn avulla ja ennalta määrittämiesi sääntöjen perusteella.
Helppokäyttöinen, helppo integroida
Integraatiot
Integroi kaikkiin suosimiisi ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin, kuten e-conomic, Visma, Microsoft Dynamics, SAP ja Uniconta.
Älypuhelinsovellus
Sovellus sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitset laskujen hallintaan ja hyväksymiseen missä ja milloin tahansa.
Miksi kannattaa valita Inexchange
Suosikkiratkaisusi kattavaan asiakirjahallintaan
Inexchange sujuvoittaa koko asiakirjan hallintaketjua tilauksesta maksuun yhdellä yhtenäisellä ratkaisulla. Älä tyydy vain laskujen automatisointiin – Inexchangen avulla voit huolehtia sekä edeltävistä että seuraavista vaiheista.
Ennen laskua
Täsmälliset ja ajantasaiset tuotetiedot sähköisissä luetteloissa muodostavat perustan yhdenmukaiselle tilaus- ja laskutusprosessille ja vähentävät laskuihin liittyvien selvittelyjen tarvetta.
Laskun jälkeen
Kerro meille lisää laskutuksestasi
Kaikilla yrityksillä on omat tarpeensa. Kerro meille hieman sinun yrityksesi tarpeista, niin autamme sinua selvittämään, sopiiko tämä ratkaisu sinulle. Ei painostusta eikä sitoumuksia – vain selkeitä vastauksia henkilöltä, joka ymmärtää haasteesi.
Täytä lomake, niin Inexchange-asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä.