Choose language

Ostoreskontran automatisointi

Optimoi koko laskutusprosessi laskujen vastaanottamisesta aina kirjanpitoon asti. Inexchangen nykyaikainen ja intuitiivinen käyttöliittymä helpottaa laskujen hyväksymistä ja ohjaamista oikealle tiimin jäsenelle.

Manuaalisesta työstä täydelliseen automaatioon

Laskujen kulku tänään

Laskut saapuvat PDF-, kuva-, sähköposti- tai paperimuodossa, ja joku syöttää ne järjestelmään käsin.

Laskut yhdistetään vastaavin tilauksiin käsin.

Laskut siirretään eteenpäin henkilölle, jolla on valtuus hyväksyä ne.

Manuaalinen hyväksyntä riippuu siitä, kuka on selvillä sovellettavista säännöistä.

Sama toistuu joka kuukausi.

Laskujen kulku Inexchangessa

Kaikki saapuvat laskut luetaan ja siirretään automaattisesti järjestelmääsi niiden muodosta riippumatta.

Laskut yhdistetään automaattisesti oikeaan tilaukseen tilausnumeron, rivinimikkeiden tai laskun summan perusteella.

Jokainen lasku ohjataan oikealle henkilölle hyväksyttäväksi.

Hyväksyntä perustuu itse määrittämiisi periaatteisiin ja sääntöihin.

Toistuvat tapahtumat kirjataan tekoälyn avulla ja ennalta määrittämiesi sääntöjen mukaisesti.

Supplier invoice v1 (1)

Laskujen vastaanotto

Ei enää manuaalista syöttämistä

Säästä aikaa ja minimoi virheet automatisoidun laskujen vastaanoton avulla. Kaikki saapuvat laskut luetaan ja siirretään automaattisesti järjestelmääsi niiden muodosta riippumatta.

Connect once_v3

Automaattinen kohdistus ostotilaukseen

Kohdista lasku tilaukseen

Inexchange yhdistää laskut automaattisesti oikeaan tilaukseen joko tilausnumeron, rivinimikkeiden tai laskun summan perusteella. Yhdistäminen voidaan tehdä myös ostosopimuksen perusteella. Automaattinen kohdistus säästää aikaa, ja jos ristiriitoja ilmenee, voit helposti etsiä kyseisen tilauksen ja verrata laskua vastaanotettuihin tilausriveihin.

Autopilot_V3.7

Laskun hyväksyntä

Nopea, automatisoitu hyväksyntä

Automaattinen laskujen hyväksyntä auttaa välttämään virheet sekä säästämään aikaa ja resursseja. Se varmistaa, että jokainen lasku ohjataan oikean henkilön hyväksyttäväksi. Hyväksymisprosessi perustuu itse määrittämiisi periaatteisiin ja sääntöihin. Tämä tukee tehokasta ja tarkkaa laskujen hallintaa.

Sorting v4

Automatisoitu kirjanpito

Automatisoi toistuvat tapahtumat

Automatisoitu kirjanpito säästää toistuviin tapahtumiin kuluvaa aikaa. Laskut kirjataan aina täsmällisesti tekoälyn avulla ja ennalta määrittämiesi sääntöjen perusteella. 

Helppokäyttöinen, helppo integroida

build_48dp_F5627A_FILL0_wght300_GRAD0_opsz48

Integraatiot

Integroi kaikkiin suosimiisi ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin, kuten e-conomic, Visma, Microsoft Dynamics, SAP ja Uniconta.

mobile_48dp_F5627A_FILL0_wght300_GRAD0_opsz48

Älypuhelinsovellus

Sovellus sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitset laskujen hallintaan ja hyväksymiseen missä ja milloin tahansa.

Miksi kannattaa valita Inexchange

Suosikkiratkaisusi kattavaan asiakirjahallintaan

Inexchange sujuvoittaa koko asiakirjan hallintaketjua tilauksesta maksuun yhdellä yhtenäisellä ratkaisulla. Älä tyydy vain laskujen automatisointiin – Inexchangen avulla voit huolehtia sekä edeltävistä että seuraavista vaiheista.

accounts_payable_flow_new

Ennen laskua

Täsmälliset ja ajantasaiset tuotetiedot sähköisissä luetteloissa muodostavat perustan yhdenmukaiselle tilaus- ja laskutusprosessille ja vähentävät laskuihin liittyvien selvittelyjen tarvetta.

Laskun jälkeen

Maksut siirtyvät automaattisesti pankkiisi heti, kun ne on syötetty järjestelmääsi. Talletukset, nostot ja tiliotteet palautuvat järjestelmääsi automaattista tilin täsmäytystä ja seurantaa varten.

Kerro meille lisää laskutuksestasi

Kaikilla yrityksillä on omat tarpeensa. Kerro meille hieman sinun yrityksesi tarpeista, niin autamme sinua selvittämään, sopiiko tämä ratkaisu sinulle. Ei painostusta eikä sitoumuksia – vain selkeitä vastauksia henkilöltä, joka ymmärtää haasteesi.

Täytä lomake, niin Inexchange-asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä.