Optimaliser hele fakturaflyten, fra mottak av fakturaer helt frem til regnskap. Inexchanges moderne og intuitive brukergrensesnitt gjør det enkelt for teamet ditt å godkjenne og distribuere fakturaer, alltid til de rette personene i organisasjonen.
Fra manuelt arbeid til full automatisering
Fakturaprosessen i dag
Fakturaer kommer som PDF, bilde, e-post og papir, og noen taster dem inn.
Hver faktura matches manuelt med ordren sin.
Fakturaer sendes rundt til de når personen som kan godkjenne dem.
Manuell godkjenning avhenger av hvem som husker hvilken regel som gjelder.
De samme gjentakende transaksjonene kodes på nytt hver måned.
Fakturaprosessen med Inexchange
Alle innkommende fakturaer leses og overføres automatisk til systemet ditt, uavhengig av format.
Fakturaer kobles automatisk til riktig ordre ved hjelp av ordrenummer, linjeelementer eller fakturabeløp.
Hver faktura distribueres til riktig person for godkjenning.
Godkjenning baseres på prinsipper og regler du selv definerer.
Gjentakende transaksjoner bokføres ved hjelp av AI og dine egne, forhåndsdefinerte regler.
Fakturamottak
Manuell inntasting er en saga blott
Spar tid og minimér feil med automatisert fakturamottak. Alle innkommende fakturaer leses og overføres automatisk til systemet ditt, uavhengig av format.
Automatisk matching av innkjøpsordre
Match faktura med bestilling
Inexchange kobler automatisk fakturaer til riktig ordre ved hjelp av enten ordrenummer, linjeelementer eller fakturabeløp. Det er også mulig å matche basert på en kjøpsavtale. Automatisk matching sparer tid, og ved uoverensstemmelser kan du enkelt søke etter relevant ordre og matche fakturaen med mottatte ordrelinjer.
Fakturagodkjenning
Rask, automatisert godkjenning
Med automatisert fakturagodkjenning unngår du feil og sparer tid og ressurser ved å sikre at hver faktura distribueres til riktig person for godkjenning. Godkjenningsprosessen er basert på prinsipper og regler du selv definerer, noe som resulterer i mer effektiv og mer nøyaktig fakturahåndtering.
Automatisert regnskap
Automatiser gjentakende transaksjoner
Spar tid på gjentakende transaksjoner med automatisert regnskap. Ved å bruke kunstig intelligens og dine egne, forhåndsdefinerte regler sikrer løsningen nøyaktig bokføring av fakturaene dine hver gang.
Enkel å bruke, enkel å integrere
Integrasjoner
Integrer med alle dine foretrukne ERP- og regnskapssystemer, inkludert e-conomic, Visma, Microsoft Dynamics, SAP og Uniconta.
Smarttelefonapp
Appen inneholder alle funksjoner som trengs for å håndtere og godkjenne fakturaer, når som helst og hvor som helst.
Hvorfor Inexchange
Din foretrukne helhetlige dokumenthåndteringsløsning
Inexchange effektiviserer hele dokumenthåndteringen din med én samlet løsning, gjennom hele kjeden fra bestilling til betaling. Ikke nøy deg med fakturautomatisering: Med Inexchange tar du hånd om det som kommer før og etter.
Før fakturaen
Nøyaktige og oppdaterte produktdata i e-kataloger danner grunnlaget for en sammenhengende ordre- og fakturaprosess, slik at færre fakturaer i utgangspunktet inneholder noe å etterspørre.
Etter fakturaen
La oss snakke mer om faktureringen din
Hver virksomhet har forskjellige behov. Fortell oss litt om dine, så hjelper vi deg med å finne ut om denne løsningen passer for deg. Ingen press og ingen forpliktelser: bare klare svar fra noen som forstår dine utfordringer.
Fyll ut skjemaet, så vil en spesialist fra Inexchange ta kontakt.