Hvis bedriften din sender eller mottar fakturaer til eller fra EU-land, berøres den av ViDA. Her er hva som endrer seg og hva skal til for å være i samsvar med regelverket.
Hva er ViDA?
ViDA er en lovpakke fra EU-kommisjonen som skal modernisere EUs MVA-system for den digitale tidsalderen.
ViDA har som mål å bekjempe MVA-svindel, redusere administrative byrder og forenkle grensekryssende handel. Dette skjer ved å innføre krav om obligatorisk e-faktura og rapportering i sanntid for alle grensekryssende B2B-transaksjoner i EU. I tillegg får medlemslandene klarsignal til å kreve e-fakturering for innenlandske transaksjoner.
Hva kreves?
Hva er tidslinjen?
Hva utløser det?
Du trenger ikke vente til kravene trer i kraft
Å være i samsvar før et krav trer i kraft handler ikke bare om å unngå bøter.
Det endrer hvordan fakturering fungerer for deg i hverdagen.
Støtte for alle store e-faktureringsformater
Å løse formatproblemet land for land blir fort komplisert. Én tilkobling gjennom Inexchange dekker Peppol og mange av de lokale formatene ulike krav stiller.
Mindre manuell fakturahåndtering
Strukturerte e-fakturaer eliminerer behovet for å lese, registrere på nytt og avstemme opplysninger, slik man må med papir- og PDF-fakturaer.
Bli klar før en kunde eller et krav tvinger deg til det
Å være i samsvar før egen frist betyr at du er klar når en kunde, revisor eller et nytt nasjonalt krav ber om det.
Bygd inn i ditt eget produkt, hvis det er det du trenger
Programvareleverandører får den samme dekningen av strukturerte formater gjennom Partner API-et. Det er noe du tilbyr kundene dine, ikke noe hver enkelt av dem må løse på egen hånd.
Bli klar for ViDA
Ser du etter en løsning som er i samsvar med ViDA? Her er hva vi kan tilby.
Peppol
Koble deg til nettverket som allerede brukes over hele Europa for strukturert, grensekryssende fakturering. Det bruker det samme EN 16931-baserte formatet som ViDA krever.
E-fakturering, papir- og PDF-fangst
Send og motta fakturaer i det strukturerte formatet ViDA krever. Konverter fra papir eller PDF der det er nødvendig.
Partner API og integrasjoner
Bygg ViDA-klar fakturering inn i din egen programvare med én integrasjon.
Hvorfor dette er viktig hvis du fakturerer på tvers av EU?
Fakturerer dere på tvers av EU-grensene? Da gjelder ViDA for deg. Fakturaene dine må bli strukturerte, maskinlesbare filer i stedet for PDF-filer, papir eller andre ustrukturerte formater. De tilhørende MVA-dataene skal rapporteres til skattemyndighetene raskere.
Hvis du kun fakturerer innenlands, krever ikke ViDA i seg selv noe av deg ennå. Det kan hende at reglene i landet ditt allerede gjelder.
Dette er ikke valgfritt. Det er ikke bare for store bedrifter. Den gjelder for alle bedrifter som driver grenseoverskridende B2B-handel innenfor EU, uansett størrelse.
Er du usikker på hvilke krav som påvirker deg?
ViDA stiller minimumskrav i hele EU. Flere land har innført, eller innfører nå, egne e-fakturakrav etter egne tidsplaner. Noen er langt foran ViDAs egne tidsfrister.
Belgia
B2B e-fakturering ble obligatorisk 1. januar 2026, én av de tidligste nasjonale fristene i EU.
Polen
KSeF, obligatorisk e-fakturering, er allerede i drift for store bedrifter, og utvides ytterligere til 2026.
Tyskland
B2B-e-faktureringskravene er i ferd med å bli innført, med støtte for XRechnung og ZUGFeRD.
Frankrike
Alle bedrifter må nå kunne motta e-fakturaer, og store og mellomstore bedrifter må også utstede dem, fra september 2026.
Norden
Finvoice og TEAPPSXML i Finland, Svefaktura og Peppol BIS i Sverige, EHF i Norge og OIOUBL i Danmark, regionens viktigste e-fakturaformater.
Resten av Europa
ViDA setter retningen for hele EU, med land-for-land-krav som følger lignende tidsplaner.
Ikke gå gjennom det alene: takle ViDA med en pålitelig partner
Inexchange sender og mottar allerede fakturaer i dette formatet via Peppol-nettverket. Denne forbindelsen finnes allerede og kan bygges videre på – for bedrifter som ønsker å oppfylle kravene før de blir obligatoriske, konserner som håndterer krav i flere land, og programvareleverandører med kunder som må oppfylle kravene.
Usikker på hvor bedriften din står eller når et krav gjelder for deg? Ta kontakt med oss. La oss finne det ut sammen.
Ofte stilte spørsmål om ViDA
Kontakt ossTo ting. Først er det å utstede og motta fakturaer i et strukturert format, noe Peppol allerede dekker. For det andre er det å sende transaksjonsdata til skattemyndighetene innen fristen, når rapporteringskravet trer i kraft. Hvis et nasjonalt krav allerede gjelder for deg, betyr samsvar også at du oppfyller de spesifikke reglene i det landet.
Ikke direkte, ikke ennå. Det EU-omfattende grensekryssende kravet gjelder fra juli 2030. Men et nasjonalt krav i landet ditt kan tre i kraft tidligere. Sjekk landets status her
ViDA er lovpålagt. Peppol er nettverket som mange bedrifter, inkludert de som er tilkoblet via Inexchange, allerede bruker for å oppfylle kravet til strukturert format.
Nei. Det er overordnet dem. Det krever at nasjonale systemer tilpasses EU-standarden innen 2035.
Ikke nødvendigvis. Inexchange kan konvertere fakturaer som allerede er opprettet til det strukturerte formatet som kreves.
Ingenting umiddelbart, med mindre et krav eller en kunde krever det. Men tidslinjen er fast. Bedrifter som tilpasser seg tidligere, unngår å gjøre det under press senere.
La oss snakke mer om faktureringen din
Hver virksomhet har forskjellige behov. Fortell oss litt om dine, så hjelper vi deg med å finne ut om denne løsningen passer for deg. Ingen press og ingen forpliktelser: bare klare svar fra noen som forstår dine utfordringer.
Fyll ut skjemaet, så vil en spesialist fra Inexchange ta kontakt.