Om ditt företag skickar eller tar emot fakturor till eller från EU-länder påverkas du av ViDA. Här beskrivs vad som förändras och vad det innebär att efterleva kommande villkor och säkra en regelrätt fakturering i god tid innan direktivet träder i kraft på allvar.
Vad är ViDA?
ViDA (VAT in the Digital Age) är ett lagstiftningspaket från Europeiska kommissionen som syftar till att modernisera EU:s momssystem för den digitala tidsåldern.
ViDA syftar till att bekämpa momsbedrägerier, minska det administrativa arbetet och förenkla gränsöverskridande handel. Detta görs genom att införa ett obligatoriskt krav på e-fakturering och realtidsrapportering för alla gränsöverskridande B2B-transaktioner inom EU. Det ger också medlemsstaterna grönt ljus för att kräva e-fakturering för inhemska transaktioner.
Vad krävs?
Strukturerade e-fakturor och digital rapportering nära realtid för gränsöverskridande B2B-transaktioner.
Hur ser tidsplanen ut?
Obligatoriskt för gränsöverskridande transaktioner från och med juli 2030. Inhemska system ska efterleva EU-standarden senast 2035.
Vilket blir effekten?
Medlemsstater kan själva bestämma tidpunkten för att införa obligatorisk e-fakturering för inhemska transaktioner. En möjlighet som många väljer att använda. Nationella regler om e-faktura införs före 2030 i flera länder.
Var redo innan e-faktura
blir ett obligatoriskt krav
Att infria kommande regler innan de träder i kraft handlar inte bara om att undvika böter.
Det förändrar också hur faktureringen fungerar för dig i det dagliga arbetet.
Stöd för alla vanliga e-faktureringsformat
Att hantera formatproblem mellan olika länder blir snabbt komplicerat. En anslutning via Inexchange täcker Peppol och de allra flesta lokala format som olika regler kan kräva.
Mindre manuell fakturahantering
Strukturerade e-fakturor eliminerar behovet av att läsa, mata in och stämma av information som pappers- och PDF-fakturor kräver.
Förbered dig innan kunder och regler tvingar dig till förändring
Att vara rustad och klar före deadline innebär att du är redo närhelst en kund, revisor eller ny nationell föreskrift kräver förändring.
Kan byggas in i din egen produkt om den lösningen är den bästa
Programvaruleverantörer får samma täckning i strukturerat format genom ett partner-API. Detta är något du erbjuder dina kunder, inte något som var och en av dem löser på egen hand.
Anpassa dig till ViDA
Letar du efter en lösning som överensstämmer med ViDA? Det här kan vi erbjuda:
Peppol
Anslut via Inexchange till ett nätverk som redan används över hela Europa för strukturerad, gränsöverskridande fakturering. I Peppols struktur används samma EN 16931-baserade format som ViDA kräver.
E-fakturering, pappersfakturor och PDF-inläsning
Skicka och ta emot fakturor i det strukturerade format som ViDA kräver. Konvertera från pappersfakturor eller PDF där det behövs.
Partner-API och integreringar
Bygg med en enda integrering in regelefterlevnaden som ViDA kräver i faktureringen i din egen programvara.