Choose language

ViDA og reglufylgni

Ef fyrirtækið þitt sendir eða tekur við reikningum til eða frá löndum Evrópusambandsins hefur ViDA áhrif á þig. Hér er farið yfir það sem breytist og hvað þarf til að uppfylla kröfur.

Hafa samband
Sphere

Hvað er ViDA?

ViDA er lagasetningarpakki frá framkvæmdastjórn Evrópusambandsins sem ætlað er að nútímavæða virðisaukaskattskerfi ESB fyrir stafræna tíma.

ViDA miðar að því að sporna gegn virðisaukaskattssvikum, draga úr stjórnsýslubyrði og einfalda viðskipti milli landa. Þetta er gert með því að innleiða kröfu um rafræna reikningagerð og skýrslugjöf í rauntíma fyrir öll B2B-viðskipti yfir landamæri innan ESB. Það veitir aðildarríkjunum einnig heimild til að krefjast rafrænna reikninga fyrir innlend viðskipti.

Lestu opinber yfirlit framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins
checklist_watermelon

Hvers er krafist?

Skipulagðir rafrænir reikningar og stafræn skýrslugjöf í nær-rauntíma fyrir B2B-viðskipti yfir landamæri.
timeline_watermelon

Hver er tímaramminn?

Skylda fyrir viðskipti yfir landamæri frá júlí 2030. Innlend kerfi munu samræmast staðli ESB fyrir árið 2035.
conversion_path

Hverju kemur þetta af stað?

Aðildarríki geta ákveðið tímasetningu fyrir innleiðingu rafrænna reikninga innanlands og þess vegna munu innlendar reglur taka gildi fyrir árið 2030 í nokkrum ríkjum.

Þú þarft ekki að bíða þar til kröfurnar taka gildi

Að uppfylla kröfur áður en þær verða bindandi snýst ekki aðeins um að forðast sektir.
Þetta breytir því hvernig reikningagerð fer fram hjá þér í daglegu starfi.

1

Stuðningur við öll helstu snið fyrir rafræna reikninga

Það verður fljótt flókið að leysa sniðmátsvandamál fyrir hvert land fyrir sig. Ein tenging í gegnum Inexchange nær yfir Peppol og mörg þeirra staðbundnu sniða sem ýmis fyrirmæli krefjast.

2

Minni handvirk meðferð reikninga

Skipulagðir rafrænir reikningar útrýma þeirri vinnu við lestur, endurinnslátt og samræmingu sem pappírs- og PDF-reikningar krefjast.

3-1

Vertu viðbúin/n áður en viðskiptavinur eða krafa neyðir þig til þess

Að uppfylla kröfur fyrir tilsettan frest þýðir að þú ert viðbúin/n hvenær sem viðskiptavinur, endurskoðandi eða nýjar landsbundnar reglur krefjast þess.

4-1

Innbyggt í þína eigin vöru, ef það er það sem þú þarft

Hugbúnaðarbirgjar fá sömu þekju á sniði með skipulögðu formi í gegnum Partner API. Þetta er nokkuð sem þú býður viðskiptavinum þínum upp á, ekki eitthvað sem hver og einn þeirra leysir úr sjálfur.

Samræmdu þig við ViDA

Ertu að leita að lausn sem uppfyllir ViDA-kröfur? Hér er það sem við höfum upp á að bjóða.

peppol logo

Peppol

Tengstu einu sinni við netkerfið sem þegar er notað um alla Evrópu fyrir skipulagða reikningagerð yfir landamæri. Það notar sama snið, sem byggist á EN 16931, og ViDA krefst.

Lesa meira um Peppol
paper_pdf_capture-tile-graphic-1

Rafrænir reikningar, skönnun pappírs og PDF-skjala

Sendu og taktu við reikningum á því skipulagða sniði sem ViDA krefst. Umbreyttu úr pappír eða PDF þar sem þörf krefur.

Lesa meira um rafræna reikningagerð í stórum stíl
build-tile-graphics

API og samþættingar fyrir samstarfsaðila

Byggðu ViDA-hæfa reikningagerð inn í eigin hugbúnað með einni samþættingu.

Lesa meira um API fyrir samstarfsaðila

Hvers vegna þetta skiptir máli ef þú sendir reikninga innan ESB

Sendir þú reikninga yfir landamæri innan ESB? Þá á ViDA við um þig. Reikningarnir þurfa að vera á formi skipulegra tölvulæsilegra skráa, fremur en PDF-skjala, pappírs eða annarra óskipulegra sniða. Virðisaukaskattsgögnin sem liggja þar að baki þurfa að berast skattyfirvöldum hraðar.

Ef þú sendir eingöngu innlenda reikninga gerir ViDA engar kröfur til þín að svo stöddu. Reglur lands þíns kunna að gera það nú þegar.

Þetta er ekki valfrjálst. Þetta er ekki heldur fyrir stór fyrirtæki. Þetta á við um öll fyrirtæki sem stunda viðskipti B2B-viðskipti innan ESB, óháð stærð.

Ertu ekki viss um hvaða reglur eða kröfur eiga við um þig?

ViDA setur lágmarkskröfur fyrir allt ESB. Nokkur ríki hafa innleitt eða eru að innleiða eigin kröfur um rafræna reikningagerð samkvæmt eigin tímaáætlun. Sum þeirra eru langt á undan eigin tímamörkum ViDA.

Belgía

Rafrænir reikningar í viðskiptum milli fyrirtækja (B2B) urðu skylda þann 1. janúar 2026, sem er einn af fyrstu innlendu frestunum innan ESB.

Lesa leiðbeiningar okkar fyrir Belgíu

Pólland

KSeF, kerfi fyrir lögbundna rafræna reikningagerð, er nú þegar í notkun hjá stórfyrirtækjum og verður tekið í enn frekari notkun árið 2026.

Lesa leiðbeiningar okkar fyrir Pólland

Þýskaland

Kröfur um B2B-rafræna reikningagerð eru teknar upp í áföngum., með stuðningi frá XRechnung og ZUGFeRD.

Lesa leiðbeiningar okkar fyrir Þýskaland

Frakkland

Núna verða öll fyrirtæki að geta tekið við rafrænum reikningum og stór og meðalstór fyrirtæki verða einnig að gefa þá út frá þeim degi, frá og með september 2026.

Lesa leiðbeiningar okkar fyrir Frakkland

Norðurlöndin

Finvoice og TEAPPSXML í Finnlandi, Svefaktura og Peppol BIS í Svíþjóð, EHF í Noregi og OIOUBL í Danmörku, helstu snið fyrir rafræna reikningagerð á svæðinu.

Skoða landsbundnar leiðbeiningar

Restin af Evrópu

ViDA setur stefnuna fyrir allt ESB, þar sem reglur fyrir hvert land um sig fylgja í kjölfarið samkvæmt svipuðum tímaramma.

Skoða leiðbeiningar okkar fyrir einstök lönd

Algengar spurningar um ViDA

Hafa samband

Það er tvennt. Það fyrra er útgáfa og móttaka reikninga á skipulegu sniði, sem Peppol nær nú þegar yfir. Seinna atriðið snýst um að koma færsluupplýsingum til skattyfirvalda samkvæmt tilskilinni tímasetningu þegar skýrslugjafarskyldan tekur gildi. Ef landsbundin skylda gildir nú þegar um þig, felur reglufylgni einnig í sér að fara eftir sérstökum reglum viðkomandi lands.

Ekki beint, ekki núna. Krafan um starfsemi yfir landamæri, sem gildir um allt ESB, tekur gildi í júlí 2030. En landsbundin krafa í þínu landi gæti tekið gildi fyrr. Sjá stöðuna í þínu landi hér

Lagaleg krafa er gerð um ViDA. Peppol er netkerfið sem mörg fyrirtæki, þ.m.t. þau sem tengjast í gegnum Inexchange, nota nú þegar til að uppfylla kröfur um skipulegt snið.

Nei. Það leggst ofan á þá. Það krefst þess að innlend kerfi samræmist staðli ESB fyrir árið 2035.

Ekki endilega. Inexchange getur breytt reikningum – óháð því hvernig þú útbýr þá nú þegar – í það skipulega snið sem krafist er.

Það gerist ekkert strax, nema reglur eða viðskiptavinur krefjist þess. En tímaramminn er fastur. Fyrirtæki sem aðlagast fyrr komast hjá því að þurfa að gera það undir þrýstingi síðar.

Tölum meira um reikningagerð

Sérhvert fyrirtæki hefur mismunandi þarfir. Segðu okkur aðeins frá aðstæðum þínum og við aðstoðum þig við að komast að því hvort þessi lausn henti þér. Engin pressa og engar skuldbindingar: einfaldlega skýr svör frá aðila sem skilur áskoranir þínar.

Fylltu út eyðublaðið og sérfræðingur frá Inexchange mun hafa samband.