Hvað er ViDA? VSK á stafrænni öld útskýrður

Frumkvæði Evrópusambandsins um virðisaukaskatt á stafrænni öld eða ViDA, mun gjörbreyta evrópskum viðskiptum. Í nóvember 2024 samþykktu aðildarríki ESB tillöguna sem mun umbylta því hvernig virðisaukaskatti er stjórnað um alla Evrópu. Rafræn reikningagerð er kjarninn í þessum væntanlegu breytingum og búist er við að sífellt fleiri ESB-lönd geri rafræna reikningagerð að skyldu í náinni framtíð.

Ef þú ert að velta fyrir þér „Hvað er ViDA?“ og hvers vegna rafræn reikningagerð gegnir svo mikilvægu hlutverki í því, þá ertu á réttum stað.

Hvers vegna var ViDA sett á fót?

Fyrir ViDA-frumkvæðið glímdu fyrirtæki um allt ESB við flóknar kröfur um virðisaukaskattsskil, sérstaklega þegar þau störfuðu í mörgum löndum. Virðisaukaskattskerfið er úrelt og hentar illa fyrir nútíma viðskipti, með of mörgum handvirkum ferlum og of miklu svigrúmi fyrir svikastarfsemi. Hér eru helstu ástæðurnar fyrir því að ViDA varð svo nauðsynlegt og hefur verið í mótun í mörg ár:

• Engin stöðlun milli landa: Mismunandi reglur og reglugerðir í mismunandi ESB-löndum gera viðskipti yfir landamæri óþarflega flókin.

• VSK-bilið: ESB-löndin töpuðu um 99 milljörðum evra í virðisaukaskattstekjur árið 2020 eingöngu, mikið af því vegna virðisaukaskattssvika, sérstaklega í viðskiptum yfir landamæri.

• Nútímaleg viðskiptahættir: Ný viðskiptamódel, sérstaklega þau sem nýta stafræna vettvanga, ögra hefðbundnum virðisaukaskattsreglum og hafa stuðlað verulega að VSK-bilinu.

Í stuttu máli var ViDA þróað til að nútímavæða virðisaukaskattskerfið og gera það gagnsærra, skilvirkara og sanngjarnara fyrir fyrirtæki sem starfa innan ESB.

Hvað er virðisaukaskattur á stafrænni öld, eða ViDA?

ViDA miðar að því að endurskoða virðisaukaskattsramma ESB frá grunni og auka gagnsæi hans verulega. Markmiðið er að tryggja að fyrirtæki sem starfa innan ESB eða selja til viðskiptavina staðsettra í ESB greiði virðisaukaskatt á sanngjarnan hátt. ViDA á við um alla sölu innan ESB, sem þýðir að fyrirtæki sem selja á netinu til viðskiptavina í ESB, óháð staðsetningu þeirra (innan eða utan ESB), verða að fara eftir reglunum. Þetta nær einnig til netmarkaða sem greiða fyrir slíkri sölu.

Lykilþættir ViDA eru meðal annars:

• Stafræn skýrslugjöf í rauntíma. Fyrirtækjum verður gert að skila gögnum um virðisaukaskattsfærslur á stafrænu formi, í rauntíma. Lestu meira um kröfur um stafræna skýrslugjöf.

• Skylda til rafrænnar reikningagerðar. Rafræn reikningagerð verður skylda fyrir öll viðskipti milli fyrirtækja yfir landamæri.

• Uppfærðar virðisaukaskattsreglur fyrir vettvanga. Stafrænir vettvangar munu innheimta virðisaukaskatt fyrir hönd seljenda til að tryggja sanngjarna virðisaukaskattsinnheimtu einnig í stafræna rýminu.
• Einfölduð virðisaukaskattsskráning. Með einni miðlægri virðisaukaskattsskráningu geta fyrirtæki starfað um alla Evrópu án þess að þurfa að skrá sig á mörgum stöðum.

Hvert er hlutverk rafrænnar reikningagerðar í ViDA?

Rafræn reikningagerð gegnir lykilhlutverki í frumkvæðinu um virðisaukaskatt á stafrænni öld, sérstaklega við að ná fram stafrænni skýrslugjöf í rauntíma. Rafræn reikningagerð verður gerð að skyldu í áföngum, sem þýðir að fyrirtækjum verður gert að senda og taka á móti reikningum rafrænt. Rafræn reikningagerð býður upp á öruggari og fljótlegri leið til að meðhöndla færslur:

• Sjálfvirk virðisaukaskattsskýrslugjöf: Að senda og taka á móti reikningum rafrænt þýðir að virðisaukaskattsgögn eru einnig send í rauntíma.

• Minni hætta á svikum: Erfiðara er að hagræða eða falsa rafræna reikninga en önnur reikningasnið; margar lausnir fyrir rafræna reikningagerð bjóða einnig upp á innbyggða svikavörn.

• Aukin skilvirkni: Rafræn reikningagerð er besta leiðin til að fjarlægja handvirk verkefni úr reikningagerð.
• Innbyggð reglufylgni: Hver rafrænn reikningur skilur eftir sig stafræna skráningu í kerfinu sem hann er sendur úr eða móttekinn í, þannig að minni hætta er á að skattaupplýsingar vanti eða séu rangt gefnar upp.

Ertu með allt tilbúið fyrir breytinguna?

ViDA er nauðsynlegt skref í átt að því að skapa gagnsærra, skilvirkara og sanngjarnara skattkerfi. Bæði fyrirtæki og veitendur viðskiptakerfa þurfa að aðlagast á mismunandi vegu til að tryggja regluvörslu og nýta sér nýju löggjöfina til fulls. Fyrir fyrirtæki þýðir þetta að tileinka sér rafræna reikningagerð og virðisaukaskattsskýrslugjöf í rauntíma til að einfalda ferla og draga úr villum. Hugbúnaðarfyrirtæki hafa aftur á móti einstakt tækifæri til að uppfæra vörur sínar og hjálpa fyrirtækjum að takast á við þessar breytingar.