.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Peppol hefur færst úr því að vera sérhæfður valkostur fyrir innkaup hins opinbera yfir í að verða sjálfgefinn innviður fyrir rafræna reikningagerð yfir landamæri í Evrópu. Mörg Evrópulönd velja það sem sinn landsstaðal, jafnvel þótt þau hafi aðra valkosti. Ástæðan er ekki aðeins þrýstingur frá regluverki, heldur liggur hún í hönnun Peppol sem leysir ýmis vandamál sem sundurlausar aðferðir gátu ekki leyst.
Fyrir stjórnendur SaaS-fyrirtækja skiptir þetta máli því stuðningur við Peppol er að færast úr því að vera aukakostur yfir í að vera vænting viðskiptavina. Að skilja hvers vegna Peppol er að verða sjálfgefið gerir það auðveldara að skipuleggja hvað varan þín þarf að bjóða á næstu árum.
Það virkar bara
Vöxtur Peppol er að hluta til vegna regluverks. ESB hefur beint aðildarríkjum í átt að samvirkum innviðum fyrir rafræna reikningagerð og Peppol hentar þeirri lýsingu betur en nokkur annar valkostur. Ríkisstjórnir sem taka upp Peppol fá net sem virkar nú þegar, með reglum og stöðlum sem ekki þarf að finna upp á nýtt fyrir hvert land.
En regluverk eitt og sér útskýrir ekki hvers vegna fyrirtæki velja Peppol jafnvel þar sem þau hafa aðra valkosti. Jussi Koljonen, hugbúnaðararkitekt hjá Maventa, segir það einfaldlega: fyrirtæki velja Peppol vegna þess að það virkar bara. Ramminn útilokar þörfina fyrir einstaklingsbundna samþættingu milli fyrirtækja, stjórnvalda og hugbúnaðarkerfa. Allir sem senda og taka á móti skjölum í gegnum Peppol vinna eftir sömu reglum, sem þýðir fyrirsjáanlegar niðurstöður fyrir sömu gögn.
Þessi fyrirsjáanleiki er það sem gerir Peppol að sjálfgefnum valkosti fyrir alvöru innviði rafrænnar reikningagerðar um alla Evrópu, fremur en einum af mörgum.
Rétta svarið
Næsta bylgja rafrænnar reikningagerðar í Evrópu snýst ekki bara um að koma samhæfðum reikningum frá einu fyrirtæki til annars. Hún snýst um rauntímaskýrslugerð, skipulögð gögn sem flæða inn í kerfi skattyfirvalda og vaxandi fjölda skjalategunda umfram reikninga. Kröfur ViDA um stafræna skýrslugerð eru skýrasta dæmið, en innlendir CTC-rammar stefna í sömu átt.
Peppol er hannað fyrir þessa tegund stækkunar:
- BIS-snið Peppol tryggir mikil gagnagæði. Það skilgreinir ekki aðeins hvaða reiti skjal verður að innihalda, heldur einnig hvernig þeir reitir eru notaðir í reynd. Það útilokar óvissuna sem eyðileggur samþættingu og skattskýrslugerð.
- Strangar reglur þýða að allir þátttakendur í Peppol senda og taka á móti skjölum á sama hátt. Þetta skapar fyrirsjáanleika. Hugbúnaðarsalar sem byggja á Peppol geta reitt sig á rammann í stað þess að meðhöndla jaðartilvik milli viðskiptaaðila.
- Ramminn er byggður til að bæta við nýjum skjalategundum og skýrslugerðarmöguleikum án þess að raska því sem þegar er til staðar. Eftir því sem ViDA kynnir stafræna skýrslugerð og fleiri skjalategundir bætast við, tekur Peppol þær upp.
Fyrir stjórnendur SaaS-fyrirtækja er þetta hagnýta svarið við því hvers vegna innviðir rafrænnar reikningagerðar sem þú velur skipta máli. Þjónustuaðili sem byggir á Peppol er þjónustuaðili þar sem innviðirnir eru byggðir fyrir það sem koma skal, ekki bara það sem krafist er í dag.
„Peppol er að verða sjálfgefinn valkostur í Evrópu fyrir rafræna reikningagerð vegna þess að það leysir réttu vandamálin á réttum tíma.“
Þýðing þessa fyrir vöruþróunaráætlanir SaaS-fyrirtækja
Á mörkuðum þar sem Peppol er krafist eða æskileg leið munu fyrirtæki leita að hugbúnaði sem styður það beint. Hugbúnaðarsalar sem bíða eftir beinni eftirspurn frá viðskiptavinum eru yfirleitt að bíða þangað til það er þegar orðið vandamál. Þar sem Peppol er sama netið milli landa, gefur stuðningur við það einu sinni þér grunn fyrir vöruútbreiðslu á alla markaði sem styðja Peppol. Þó að enn gætu verið landssértækar forskriftir sem þarf að hafa í huga, skala Peppol-lausnir mun hraðar yfir markaði en aðskilda samþættingu.
Val á Peppol-þjónustuaðila skiptir meira máli en valið um að nota Peppol. Peppol-aðgangsþjónustur eru mjög mismunandi hvað varðar umfang, upplifun þróunaraðila og hversu vel þær meðhöndla uppfærslur á regluverki sem fylgja rammanum. Val á þjónustuaðila sem sér um allan lífsferilinn sparar vinnutíma verkfræðinga sem annars færi í að viðhalda tengingu.
Stutta útgáfan
Peppol er að verða sjálfgefinn valkostur í Evrópu fyrir rafræna reikningagerð vegna þess að það leysir réttu vandamálin á réttum tíma. Regluverk ýtir því áfram, en uppbyggingin heldur því viðeigandi eftir að fyrsta bylgja regluvörslu er yfirstaðin. Stjórnendur SaaS-fyrirtækja sem skipuleggja vöruþróunaráætlun sína fyrir næstu ár ættu að líta á stuðning við Peppol sem grundvallaratriði.
