.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Það verður sífellt algengara að senda og taka á móti rafrænum reikningum, en það getur samt oft virst vera sóðalegt og óþarflega flókið. Einn viðskiptavinur vill fá Peppol, annar vill Svefaktura, sá þriðji talar um EDI. Og svo framvegis.
Hvaða kröfur gerir viðskiptavinurinn minn? Hvaða kröfur gera birgjarnir mínir? Hvað meina þeir í raun og veru? Hvernig get ég gert alla ánægða? Það virðist vera mikið sem þarf að hafa yfirsýn yfir til að geta bæði sent og tekið á móti rafrænum reikningum.
En hvað er hvað og þarftu að vita nákvæmlega hvernig allt virkar? Nei, í rauninni ekki, en það getur verið gott að hafa smá yfirsýn þegar viðskiptavinurinn eða birgirinn hefur samband með kröfur sínar.
Margir halda nú til dags að það séu tvö rafræn reikningasnið, Svefaktura og Peppol. Þetta er mjög fjarri sannleikanum. Það eru hundruð mismunandi rafrænna reikningasniða. Það sem ruglar marga er Peppol-sniðið og það er oft vegna þess að fólk ruglar saman Peppol BIS rafræna reikningasniðinu og Peppol-netkerfinu.
Hundruð mismunandi sniða
Swiss invoice, UBL, Finvoice, Peppol BIS, TEAPPSXML, OIOUBL, oioxml, Pyramid, S-EDI, bgc-invoice, ABWinvoice, IDOC, NesUBL, IFS, cXML, listinn yfir mismunandi reikningasnið sem til eru getur verið langur, því eins og ég sagði, þá eru til hundruð rafrænna reikningasniða og það sem þarf að hafa í huga er að þú sem viðskiptavinur eða birgir, getur ekki stjórnað eða ákveðið hvaða snið hinn aðilinn notar, því það getur farið eftir ýmsum þáttum, mörgum þeirra sem viðskiptavinur þinn eða birgir hefur enga stjórn á.
Eitt sem í mörgum tilfellum ræður sniðinu er viðskiptakerfið sem er notað, sum kerfi nota það sem við köllum í daglegu tali „stöðluð snið“, sum viðskiptakerfi nota sitt eigið snið, eins og IDOC sem er algengt snið í SAP. Svo er það líka þannig að birgirinn þinn hefur líklega marga viðskiptavini, sem geta ekki allir ákveðið hvaða snið á að senda til hvers viðskiptavinar.
VAN-þjónustuaðili heldur utan um þetta
Það er einmitt þess vegna sem við VAN-þjónustuaðilar erum til. Við erum eins og reikningaskiptistöð sem heldur utan um öll snið, hver á að fá hvað og hvernig það á að líta út. Hugmyndin er sú að þú sem sendir reikning getir notað þitt eigið snið, sem hentar þér og þínu viðskiptakerfi, síðan sér þjónustuaðilinn um að breyta reikningnum þínum í rétt snið hjá viðtakanda. Þjónustuaðilinn sér einnig til þess að afhending reikningsins fari fram á réttan hátt, óháð því hvort hinn aðilinn fær reikningana sína í gegnum Peppol-netkerfið eða annan þjónustuaðila en þann sem þú notar.
Þannig að í stuttu máli er gott að vita að það eru til mörg mismunandi snið þegar kemur að rafrænum reikningum, en í raun þarftu ekki að vita meira en það, að því gefnu auðvitað að þú hafir tengingu við VAN-þjónustuaðila.
