.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Het versturen en ontvangen van e-facturen komt steeds vaker voor, maar kan nog steeds vrij vaak als rommelig en onnodig ingewikkeld worden ervaren. Een klant wil Peppol ontvangen, een andere wil Svefaktura, een derde praat over EDI. ... en nog veel meer.
Welke eisen heeft mijn klant? Wat zijn de eisen van mijn leveranciers? Wat betekent dit concreet? Hoe maak ik iedereen blij? Er lijkt veel bij te houden om zowel e-facturen te versturen als te ontvangen.
Maar wat is wat en moet u precies weten hoe alles werkt? Nee, niet echt, maar het kan eigenlijk leuk zijn om een beetje controle te hebben wanneer de klant of leverancier in contact komt met zijn eisen.
Veel mensen hebben tegenwoordig het idee dat er twee e-factuurformaten zijn, Svefaktura en Peppol. Dit is verre van waar. Er zijn honderden verschillende formaten voor e-facturen. Wat veel mensen verwarrend vindt, is het Peppol-formaat, en dit is vaak te wijten aan de verwarring tussen het Peppol BIS e-factuurformaat en het Peppol-netwerk.
Honderden verschillende formaten
Zwitserse factuur, UBL, Finvoice, Peppol BIS, TEAPPSXML, OIOUBL, oioxml, piramide, S-EDI, bgc-factuur, ABWinvoice, IDOC, NesUBL, IFS, cXML, ja, de lijst kan lang worden voor de verschillende factuurformaten, want zoals ik al zei, er zijn honderden e-factuurformaten en het is belangrijk om te onthouden dat u als klant of leverancier niet kunt controleren of beslissen welk formaat de andere partij gebruikt, want het kan afhangen van verschillende factoren, waarvan vele buiten de controle van uw klant of leverancier.
Eén ding dat in veel gevallen het formaat bepaalt, is het gebruikte bedrijfssysteem, sommige systemen gebruiken wat we 'gemeenschappelijke standaardformaten' noemen, sommige bedrijfssystemen gebruiken hun eigen unieke formaat, zoals IDOC, een veelgebruikt formaat in SAP. Dan is er het feit dat uw leverancier waarschijnlijk veel klanten heeft, die niet allemaal kunnen beslissen welk formaat ze naar elke klant moeten sturen.
VAN-operator blijft op de hoogte
Precies daarom bestaan wij als VAN-operators. We zijn als een factuuruitwisseling die alle formaten bijhoudt, wie wat moet hebben en hoe het eruit moet zien. Het idee is dat u als verzender van een factuur uw eigen formaat moet kunnen gebruiken, dat bij u en uw bedrijfssysteem past, dan zorgt de operator ervoor dat uw factuur bij de ontvanger in het juiste formaat wordt omgezet. De operator zorgt er ook voor dat de levering van de factuur op de juiste manier gebeurt, ongeacht of de andere partij zijn facturen ontvangt via het netwerk van Peppol of via een andere operator dan degene die u gebruikt.
Samengevat is het dus goed om te weten dat er veel verschillende formaten zijn als het gaat om e-facturering, maar u hoeft eigenlijk niet meer te weten, op voorwaarde dat u natuurlijk verbonden bent met een VAN-operator.
