.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Att skicka och ta emot e-fakturor blir allt vanligare, men det kan fortfarande ofta uppfattas som knöligt och kännas onödigt komplicerat. En kund vill ha Peppol, en annan vill ha Svefaktura, en tredje pratar om EDI. Och så vidare.
Vilka krav ställer min kund? Vilka krav ställer mina leverantörer? Men vad menar de egentligen? Hur kan jag göra alla glada? Det verkar finnas mycket att hålla reda på både för att skicka och ta emot e-fakturor.
Men vad är vad och behöver du veta exakt hur allt fungerar? Nej, egentligen inte, men det kan faktiskt vara skönt att ha lite kontroll när kunden eller leverantören tar kontakt angående sina behov.
Många har i dag uppfattningen att det finns två e-fakturaformat, Svefaktura och Peppol. Detta är långt ifrån sanningen. Det finns hundratals olika e-fakturaformat. Det som förvirrar många är Peppol-formatet, och det beror ofta på förvirringen mellan e-fakturaformatet Peppol BIS och Peppol-nätverket.
Hundratals olika format
Swiss invoice, UBL, Finvoice, Peppol BIS, TEAPPSXML, OIOUBL, oioxml, Pyramid, S-EDI, bgc-invoice, ABWinvoice, IDOC, NesUBL, IFS, cXML – ja, listan kan göras lång på de olika fakturaformat som finns, eftersom det som sagt finns hundratals e-fakturaformat. Och det man ska tänka på är att man som kund eller leverantör inte kan styra eller bestämma vilket format den andra parten använder, eftersom detta kan bero på en mängd olika faktorer, varav många ligger utanför din kunds eller leverantörs kontroll.
En sak som i många fall avgör formatet är vilket affärssystem som används. Vissa system använder det vi allmänt kallar ”gemensamma standardformat”, och vissa affärssystem använder sitt eget unika format, som IDOC som är ett vanligt format i SAP. Sedan finns det faktum att din leverantör förmodligen har många kunder, som inte alla kan bestämma vilket format som ska skickas till varje kund.
VAN-operatören håller koll
Det är just därför VAN-operatörer existerar. Vi är som en fakturacentral som håller reda på alla format, vem som ska ha vad och hur det ska se ut. Tanken är att du som skickar en faktura ska kunna använda ditt eget format som passar dig och ditt affärssystem, och så ser operatören till att konvertera din faktura till rätt format hos mottagaren. Operatören ser också till att leveransen av fakturan sker på rätt sätt, oavsett om den andra parten tar emot sina fakturor via Peppol-nätverket eller en annan operatör än den du använder.
Sammanfattningsvis är det bra att veta att det finns många olika format när det gäller e-fakturering, men egentligen behöver du inte veta mer än så – under förutsättning att du är ansluten till en VAN-operatör alltså.
.jpg)
