.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
L’envoi et la réception de factures électroniques deviennent de plus en plus courants, mais ces processus peuvent encore être perçus comme étant chaotiques et inutilement compliqués. Un client souhaite recevoir Peppol, un autre Svefaktura, un troisième parle d’EDI. Et ainsi de suite.
Quelles sont les exigences de mon client ? Quelles sont les exigences de mes fournisseurs ? Qu’est-ce que cela signifie ? Comment puis-je satisfaire tout le monde ? Il semble que l’envoi et la réception de factures électroniques exigent un suivi de nombreux paramètres.
Mais avez-vous vraiment besoin de savoir exactement comment tout fonctionne ? Non, pas vraiment, mais il peut être judicieux de s’y connaître un peu lorsque le client ou le fournisseur vous contacte et vous parle de ses exigences.
De nos jours, beaucoup de gens pensent qu’il existe deux formats de facture électronique, Svefaktura et Peppol. C’est loin d’être vrai. Il existe des centaines de formats de facture électronique différents. La plupart des gens sont déroutés par le format Peppol, et cela est souvent dû à la confusion entre le format de facture électronique Peppol BIS et le réseau Peppol.
Des centaines de formats différents
Facture suisse, UBL, Finvoice, Peppol BIS, TEAPPSXML, OIOUBL, oioxml, Pyramide, S-EDI, bgc-invoice, ABWinvoice, IDOC, NesUBL, IFS, cXML, oui la liste des différents formats de facture qui existent peut être longue. Car comme je l’ai dit, il existe des centaines de formats de facture électronique et il faut garder à l’esprit qu’en tant que client ou fournisseur, vous ne pouvez pas contrôler ou décider quel format l’autre partie utilise, car cela peut dépendre de divers facteurs, dont beaucoup échappent au contrôle de votre client ou de votre fournisseur.
Dans de nombreux cas, ce qui détermine le format est le système d’entreprise utilisé, certains systèmes utilisent ce que nous appelons couramment les « formats standard communs », certains systèmes d’entreprise utilisent leur propre format unique, comme IDOC, qui est un format couramment utilisé dans SAP. Ensuite, il y a le fait que votre fournisseur a probablement de nombreux clients, qui ne peuvent pas tous décider du format à envoyer à chaque client.
L’opérateur VAN garde le contrôle
C’est précisément pour cela que nous, opérateurs VAN, existons. Nous agissons comme un centre d’échange de factures qui suit tous les formats, sait qui doit avoir tel format et à quoi il doit ressembler. L’idée est que vous, qui envoyez une facture, puissiez utiliser votre propre format, qui vous convient, ainsi qu’à votre système d’entreprise, puis l’opérateur se charge de convertir votre facture au bon format chez le destinataire. L’opérateur veille également à ce que la livraison de la facture se fasse correctement, que l’autre partie reçoive ses factures via le réseau de Peppol ou tout autre opérateur différent de celui que vous utilisez.
En résumé, il est bon de savoir qu’il existe de nombreux formats différents en matière de facturation électronique, mais vous n’avez vraiment pas besoin d’en savoir plus, à condition bien sûr que vous soyez connecté à un opérateur VAN.
