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Facturation électronique à grande échelle

Facturation électronique, capture papier et PDF

Envoyez et recevez des factures dans toute l’Europe avec un seul fournisseur. Nous gérons la conformité de la facturation électronique, vous continuez à travailler. 

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Quatre raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Inexchange

Peppol

Un fournisseur dans toute l’Europe

Envoyez et recevez des factures dans les pays nordiques, le Benelux et les marchés européens réglementés avec un seul fournisseur. 

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Prise en charge des réglementations, règles et normes

Vous n’aurez pas besoin de suivre ce qui a changé où. Nous surveillons les marchés sur lesquels nous opérons et nous mettons tout à jour en arrière-plan en fonction des nouvelles règles, normes et réglementations.

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Contrôlez l’ensemble du flux de facturation

L’ensemble du cycle de vie de la facture en un seul endroit : envoyée, livrée, acquittée ou refusée et pourquoi.

 

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Notre propre infrastructure, pas une couche sur un autre système

La plupart des fournisseurs achètent l’accès auprès d’un opérateur et y ajoutent leur propre technologie. Nous exploitons nos propres points d’accès Peppol certifiés et nous avons contribué au développement des normes sur les réseaux locaux.

 

Connect-once

Envoi des factures

Envoyer des factures, quel que soit le format

Envoyez toutes vos factures via votre système actuel ou notre portail web, et nous nous occupons du reste. Qu’il s’agisse de factures électroniques, papier, PDF ou par e-mail, elles parviennent toujours au bon destinataire.

Recieve invoices in any format

Réception des factures

Recevoir toutes les factures par voie électronique

Les factures électroniques en réseau, les PDF par e-mail et le papier scanné arrivent tous dans le même flux et vous y accédez sous forme de données structurées. Quels que soient les envois de vos fournisseurs, vous obtenez une vue claire de vos dépenses et de toutes vos factures au même endroit.

Formats de facturation et voies de livraison

Le bon format, la bonne voie

Chaque facture a besoin de trois choses pour être alignée : le format requis par son destinataire, une voie qui permet de l’atteindre et un moyen pour vous de l’envoyer vers le réseau. 

Formats et normes

Nous prenons en charge un large éventail de normes et de formats, tant locaux que transfrontaliers, dans toute l’Europe. Nous mettons à jour les formats actuels et nous en ajoutons au fur et à mesure que les réglementations et les besoins des clients changent.

Voir nos formats pris en charge

Voies de livraison

Nous trouvons toujours la voie la plus rapide, la moins chère et la plus sûre pour chaque facture. Bien entendu, la facture électronique est toujours notre premier choix, mais si l’envoi électronique n’est pas possible, les factures peuvent également être envoyées par e-mail ou par courrier.

 

Nos voies de livraison incluent par exemple :

  • Peppol et les réseaux d’interopérabilité
  • NemHandel sur eDelivery
  • Plateformes et réseaux nationaux, par ex. KSeF, SDI
  • Poste numérique : e-Boks, mit.dk, Kivra, OmaPosti
  • Banque en ligne grand public et Vipps eFaktura
  • E-mail, avec suivi de la livraison
  • Impression et envoi par la poste

Modes de connexion

Connectez-vous chez nous de la manière qui convient à vos systèmes et à votre organisation : par API, téléchargement direct sur le portail web ou transferts de fichiers planifiés.

  • REST API

  • SFTP ou blob storage

  • Connecteur de dossier, pas de développement de votre côté

  • Imprimante virtuelle

  • Téléchargement sur le portail

  • PDF par e-mail

 

Déjà disponible avec : 

SAP, Unit4, Microsoft Dynamics 365 BC, Oracle, Visma, et des centaines d’autres.

Vous souhaitez plutôt une intégration dans votre propre produit ? Consultez notre API Partenaire.

Mise à jour 9/2026

Formats et marchés pris en charge

Notre approche consiste à gérer les formats dont vous avez besoin et à fournir les conversions nécessaires. Si une conversion n’existe pas encore, nous la développerons.

17 formats
13 marchés
Format Marché
Peppol BIS Billing 3.0 Cross-border
OIOUBL 2.1 + OIOXML Denmark
Peppol BIS Billing 3.0 Norway
Svefaktura 1.0 + Peppol BIS Billing 3.0 Sweden
Finvoice + TeappsXML Finland
XRechnung (CII & UBL) Germany
ZUGFeRD (EN 16931 & XRechnung CII) Germany
Factur-X / FR UBL/CII CIUS / FR UBL/CII Extended France
FA(3) Poland
Peppol BIS Billing 3.0 Belgium
UBL 2.1 HR CIUS Croatia
Peppol national profiles NL, Iceland, UK
Slovak B2B (Peppol BIS Billing 3.0) / MLS Slovakia
Payment files, electronic bank transfers Denmark (NemKonto, Public Regions)
EDIFACT Cross-border
Digital post memo format Denmark
FatturaPA Italy

Routage des formats PDF, dans les deux sens

Les formats PDF et papier peuvent encore faire partie de la plupart des flux de factures. Nous les convertissons dans les deux sens, afin qu’ils vous parviennent sous forme de données structurées et soient livrés sous forme de factures électroniques conformes.

Envoi de factures PDF

Envoyez des PDF directement à partir de votre système et nous les livrons sous forme de facture électronique conforme au format requis, qu’il s’agisse de XRechnung, OIOUBL ou Peppol BIS. Un PDF seul ne répond pas aux exigences d’une facture électronique.

Réception des factures papier et PDF

Recevez les factures fournisseurs sous quelque forme que ce soit. Les PDF envoyés par e-mail et les documents papier scannés sont convertis en données structurées et arrivent dans votre système dans le même flux de factures électroniques. 

Un seul fournisseur, une portée européenne

Là où nous livrons

Suède

Peppol et les réseaux nationaux

Lisez notre guide pour la Suède

Norvège

Peppol et EHF

Lisez notre guide pour la Norvège

Finlande

Peppol et les réseaux opérateurs

Lisez notre guide pour la Finlande

Danemark

NemHandel et Peppol dans une seule inscription

Lisez notre guide pour le Danemark

Allemagne

XRechnung et ZUGFeRD

Lisez notre guide pour l’Allemagne

Pays-Bas

Peppol

Lisez notre guide pour les Pays-Bas

Belgique

Peppol, dans le cadre de l’obligation B2B

Lisez notre guide pour la Belgique

France

Factur-X, en avance sur l’obligation

Lisez notre guide pour la France

Pologne

KSeF, la seule voie autorisée

Lisez notre guide pour la Pologne

Italie

SDI, la seule voie autorisée

Lisez notre guide pour l’Italie

Votre voie vers l’Europe

ViDA donne la direction à l’ensemble de l’UE, avec des réglementations pays par pays qui suivent des calendriers similaires. Davantage de pays sont joignables via nos réseaux. 

Parcourez nos guides par pays

Vous facturez vers un marché que nous n’avons pas mentionné ?

Contactez-nous ! Nous développons constamment des connexions vers de nouveaux pays et nous sommes impatients d’en savoir plus sur vos besoins.

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Inexchange pour les PME

Nos services pour petites et moyennes entreprises commencent par une poignée de factures, sans projet d’intégration et sans volume minimum. Vous pouvez commencer vos envois dès aujourd’hui.

Découvrez nos services pour les PME
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Inexchange pour les grandes entreprises

Volumes élevés, marchés multiples, plusieurs entités et systèmes qui doivent tous continuer à fonctionner. Dites-nous à quoi ressemble votre configuration et commençons ensemble votre conversion.

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Inexchange pour les fournisseurs de logiciels

Ajoutez des fonctionnalités de facturation électronique dans votre logiciel via l’API Inexchange sans aucun tracas supplémentaire.

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Questions fréquentes sur la facturation électronique

Non. Vous continuez à envoyer et à recevoir dans le format que votre système produit déjà. La conversion s’effectue dans notre flux et les documents sont vérifiés par rapport à la norme applicable en cours de route et à nouveau après la conversion, car la conversion elle-même est là où des erreurs apparaissent.

Oui. Envoyez le PDF et nous livrons une facture électronique conforme, y compris XRechnung et OIOUBL. Le système fonctionne sur un quota de documents et s’attend à une mise en page cohérente. Le remplacement d’un système financier pour répondre à une réglementation est coûteux et généralement inutile

Vous numérisez le document papier et le transmettez, il est interprété ligne par ligne et vous est livré sous forme de données structurées dans le même flux que tout le reste. Un service de numérisation gérée est disponible sur les niveaux entrants supérieurs.

La recherche du destinataire décide par facture. Lorsqu’un pays mandate sa propre plateforme, comme KSeF en Pologne ou SDI en Italie, la facture y est envoyée. Le fichier que vous envoyez ne change pas. Liens vers « Quels marchés exigent quoi ».

L’impression et l’envoi postal sont la dernière étape de la chaîne de secours. Nous le traitons directement en Suède et en Norvège, et sur d’autres marchés par l’intermédiaire de notre partenaire d’impression, alors renseignez-vous sur les pays spécifiques dans lesquels vous facturez.

C’est notre rôle. C’est la mission que vous nous achetez : une interface convenue avec votre système, et la correspondance, les règles du marché et la connectivité gérées en dehors de votre système. Un changement de règle ne se répercute pas sur votre carnet de commandes.

Un transfert de fichier ou une configuration de portail s’exécute en quelques jours. Une intégration complète se déroule dans le cadre d’un projet de quelques semaines, et la mise en correspondance est souvent réalisée lors d’une seule session commune, une fois que nous avons vos fichiers d’échantillons.

Oui. Nos services pour les petites entreprises commencent par une poignée de factures par mois sans projet d’intégration. Si vous envoyez quelques centaines de factures par an, c’est la meilleure solution et le meilleur prix.

Parlons de votre facturation

  • Conformité dans toute l’Europe : ViDA, Peppol et les réglementations nationales couverts par une seule plateforme

  • L’un des plus grands réseaux de documents commerciaux numériques dans les pays nordiques

  • Intégration dans vos systèmes d’entreprise existants

  • Un seul partenaire sur les marchés nordiques, du Benelux et les marchés réglementés européens