Choose language

E-fakturering i stor skala

E-fakturering, papir og PDF-optagelse

Send og modtag fakturaer i hele Europa med én leverandør. Vi håndterer overholdelse af e-fakturaer, så du kan fortsætte med forretningen. 

Fire grunde til, at virksomheder vælger Inexchange

Peppol

Én leverandør i hele Europa

Send og modtag fakturaer i Norden, Benelux og Europa med én leverandør. 

task_40dp_FILL0_wght400_GRAD0_opsz40

Krav, regler og standarder håndteres

Du behøver ikke at holde styr på, hvad der er ændret hvor. Vi overvåger de markeder, vi opererer i, og opdaterer alt efter nye regler, standarder og krav i baggrunden.

conversion_path

Styr hele fakturaflowet

Hele fakturaens livscyklus på ét sted: sendt, leveret, bekræftet eller mislykket og hvorfor.

 

conversion_path

Vores egen infrastruktur, ikke et lag på en andens

De fleste udbydere køber adgang fra en operatør og tilføjer deres egen teknologi oveni. Vi driver vores egne certificerede Peppol-adgangspunkter og har været med til at udvikle standarderne på tværs af lokale netværk.

 

Connect-once

Forsendelse af fakturaer

Send fakturaer uanset format

Send alle dine fakturaer gennem dit nuværende system eller vores webportal. Så klarer vi resten. Uanset om det er elektronisk, papir, PDF eller e-mail, finder fakturaerne vej til den rigtige modtager hver gang.

Recieve invoices in any format

Fakturamodtagelse

Modtag alle fakturaer elektronisk

Netværksbaserede e-fakturaer, PDF'er via e-mail og scannet papir ankommer alle i samme flow og når frem til dig som strukturerede data. Uanset hvad dine leverandører sender, får du et klart overblik over dine udgifter og alle dine fakturaer ét sted.

Faktureringsformater og leveringsruter

Det rigtige format, den rigtige rute

Enhver faktura kræver tre ting: det format, som modtageren har brug for, en rute, der når frem til dem, og en måde, hvorpå du kan sende dem til netværket. 

Formater og standarder

Vi understøtter en lang række lokale og internationale formater og standarder i hele Europa. Vi holder de nuværende opdateret og tilføjer flere, efterhånden som krav, bestemmelser og kundebehov ændrer sig.

Leveringsruter

Vi finder altid den hurtigste, billigste og sikreste rute for hver faktura. Det siger sig selv, at e-faktura altid er vores førstevalg, men hvis elektronisk forsendelse ikke er mulig, kan fakturaer også leveres via e-mail eller post.

 

Vores leveringsruter omfatter for eksempel:

  • Peppol og interoperabilitetsnetværk
  • NemHandel over eDelivery
  • Nationale platforme og netværk, f.eks. KSeF, SDI
  • Digital post: e-Boks, mit.dk, Kivra, OmaPosti
  • Forbrugernes netbank og Vipps eFaktura
  • E-mail, med leveringsovervågning
  • Udskriv og send

Tilslutningsmetoder

Få kontakt til os på den måde, der passer til dine systemer og din organisation, uanset om det er API, direkte upload til webportal eller planlagte filoverførsler.

  • REST API

  • SFTP- eller bloblagring

  • Folder connector, ingen udvikling i din ende

  • Virtuel printer

  • Upload til portal

  • PDF via email

Already available with:

Fås allerede med: SAP, Unit4, Microsoft Dynamics 365 BC, Oracle, Visma samt hundredvis af andre.

 

Skal dette indbygges i dit eget produkt i stedet? Se vores Partner API.

Opdateret 9/2026

Understøttede formater og markeder

Vores tilgang er at håndtere de formater, du har brug for, og levere de nødvendige konverteringer. Hvis der ikke allerede findes en konvertering, udvikler vi den.

17 formater
13 markeder
Format Marked
Peppol BIS Billing 3.0 Cross-border
OIOUBL 2.1 + OIOXML Denmark
Peppol BIS Billing 3.0 Norway
Svefaktura 1.0 + Peppol BIS Billing 3.0 Sweden
Finvoice + TeappsXML Finland
XRechnung (CII & UBL) Germany
ZUGFeRD (EN 16931 & XRechnung CII) Germany
Factur-X / FR UBL/CII CIUS / FR UBL/CII Extended France
FA(3) Poland
Peppol BIS Billing 3.0 Belgium
UBL 2.1 HR CIUS Croatia
Peppol national profiles NL, Iceland, UK
Slovak B2B (Peppol BIS Billing 3.0) / MLS Slovakia
Payment files, electronic bank transfers Denmark (NemKonto, Public Regions)
EDIFACT Cross-border
Digital post memo format Denmark
FatturaPA Italy

Forsendelse af PDF, i begge retninger

PDF'er og papir kan stadig udgøre dele af de fleste fakturaflows. Vi konverterer dem i begge retninger, så de ankommer til dig som strukturerede data og går ud som kompatible e-fakturaer.

Afsendelse af PDF-fakturaer

Send PDF'er direkte fra dit system, og vi leverer dem som en kompatibel e-faktura i det ønskede format, uanset om det er XRechnung, OIOUBL eller Peppol BIS. En PDF alene opfylder ikke kravene til en e-faktura.

Modtagelse af papir- og PDF-fakturaer

Modtag leverandørfakturaer, uanset hvordan de ankommer. PDF'er via e-mail og scannet papir konverteres til strukturerede data, og de ankommer til dit system i samme flow som e-fakturaer. 

Én leverandør, europæisk rækkevidde

Her sender vi til

Sverige

Peppol og de nationale netværk

Norge

Peppol og EHF

Finland

Peppol og operatørnetværkene

Danmark

NemHandel og Peppol på én registrering

Tyskland

XRechnung og ZUGFeRD

Belgien

Peppol, inden for B2B-forpligtelsen

Frankrig

Faktura-X, før forpligtelse

Polen

KSeF, den eneste tilladte rute

Italien

SDI, den eneste tilladte rute

Din vej til Europa

ViDA udstikker retningen for hele EU med landespecifikke krav, der følger lignende tidsplaner. Endnu flere lande er tilgængelige via vores netværk. 

Fakturering til et marked, der ikke er anført?

Bare spørg! Vi udvikler løbende forbindelser til nye lande og glæder os til at høre om dine behov.

Mere fra Inexchange

Afsendelse og modtagelse af e-fakturaer er kernen i det, vi gør, men vi tilbyder mere end det.

Automatisering af kreditorer

Hvad sker der, når en faktura ankommer: Godkendelsesflows, afstemning med ordrer og kvitteringer og bogføring i dit økonomisystem.

Dokumentvalidering og opdagelse af svindel

Kontroller på selve fakturaen: Moms og virksomhedsidentitet, betalingsbetingelser mod aftale og en advarsel, når bankoplysninger ændres.

Inexchange til SMB

Vores serviceydelser til små virksomheder starter med en håndfuld fakturaer, uden samkøringsprojekt og uden minimumvolumen. Du kan begynde at sende i dag.

Sphere v3

Inexchange til virksomheder

Store volumener, flere markeder, flere enheder og systemer, der alle skal holdes kørende. Fortæl os, hvordan din opsætning ser ud, og lad os komme i gang.

kundcase-banner-mobile

Inexchange til softwareleverandører

Tilføj e-faktureringsfunktioner til din software via Inexchange API uden yderligere besvær.

Cube v4

Ofte stillede spørgsmål om vores e-fakturaløsninger

Nej. Du fortsætter med at sende og modtage i det format, dit system allerede producerer. Konverteringen sker i vores flow, og dokumenterne kontrolleres mod den relevante standard på vej ind og igen efter konverteringen, fordi konverteringen selv er et sted, hvor der opstår fejl.

Ja. Send PDF'en, så leverer vi en kompatibel e-faktura, herunder XRechnung og OIOUBL. Den kører på en dokumentkvote og forventer et ensartet layout. Udskiftning af et økonomisystem for at opfylde et krav er dyrt og som regel unødvendigt

Du scanner papiret og sender det videre, og det fortolkes linje for linje og leveres til dig som strukturerede data i samme flow som alt andet. En administreret scanningstjeneste er tilgængelig på de højere indgående niveauer.

Modtageropslaget afgør pr. faktura. Såfremt et land kræver sin egen platform, f.eks. KSeF i Polen eller SDI i Italien, ryger fakturaen i stedet derhen. Den fil, du sender, ændres ikke. Links til "Hvilke markeder kræver hvad".

Print og post er det sidste trin i fallback-kæden. Vi håndterer det direkte i Sverige og Norge og på andre markeder gennem vores printpartner, så spørg efter de specifikke lande, du fakturerer til.

Det gør vi. Det er essensen af det, du køber: én aftalt grænseflade til dit system og den kortlægning, markedsregler og konnektivitet, der vedligeholdes uden for systemet. En regelændring lander ikke på din backlog.

En filoverførsel eller portalopsætning virker efter et par dage. En fuld samkøring kører som et projekt over et par uger, og kortlægningen bygges ofte i en enkelt fælles session, når vi har dine prøvefiler.

Ja. Vores serviceydelser til små virksomheder starter med en håndfuld fakturaer om måneden uden samkøringsprojekt. Hvis du sender et par hundrede fakturaer om året, er det bedre match og bedre pris.

Lad os tale om din fakturering

  • Compliance i hele Europa: ViDA, Peppol og nationale krav overholdes med én platform

  • Et af de største netværk for digitale forretningsdokumenter i Norden

  • Samkøring med dine eksisterende forretningssystemer

  • Én partner på tværs af Norden, Benelux og Europas lovpligtige markeder