Optimer hele fakturaflowet fra modtagelse af fakturaer til hele vejen til bogføring. Inexchanges moderne og intuitive brugergrænseflade gør det nemt for dit team at godkende og distribuere fakturaer – altid til de rigtige personer i din organisation.
Automatisering af kreditorer
Fra manuelt arbejde til fuld automatisering
Dit fakturaflow i dag
Fakturaer ankommer som PDF, billede, e-mail og papir, og nogen skriver dem ind.
Hver faktura matches manuelt med ordren.
Fakturaer videresendes, indtil de når frem til den person, der kan godkende dem.
Manuel godkendelse afhænger af, hvem der husker, hvilken regel der gælder.
De samme tilbagevendende transaktioner kodes igen hver måned.
Dit fakturaflow med Inexchange
Alle indgående fakturaer læses og overføres automatisk til dit system, uanset format.
Fakturaer knyttes automatisk til den korrekte ordre efter ordrenummer, linjeelementer eller fakturabeløb.
Hver faktura distribueres til den rette person til godkendelse.
Godkendelse er baseret på principper og regler, som du selv definerer.
Tilbagevendende transaktioner bogføres ved hjælp af AI og dine egne foruddefinerede regler.
Fakturamodtagelse
Manuel indtastning hører fortiden til
Spar tid, og minimer fejl med automatiseret fakturamodtagelse. Alle indgående fakturaer læses og overføres automatisk til dit system, uanset format.
Automatisk PO-matchning
Match faktura til ordre
Inexchange knytter automatisk fakturaer til den korrekte ordre ved hjælp af enten ordrenummer, linjeelementer eller fakturabeløb. Det er også muligt at matche på baggrund af en købsaftale. Automatisk matchning sparer tid, og i tilfælde af uoverensstemmelser kan du nemt søge efter den relevante ordre og matche fakturaen med de modtagne ordrelinjer.
Fakturagodkendelse
Hurtig, automatiseret godkendelse
Med automatiseret fakturagodkendelse undgår du fejl og sparer tid og ressourcer ved at sikre, at hver faktura distribueres til den rigtige person til godkendelse. Godkendelsesprocessen er baseret på principper og regler, som du selv definerer, hvilket resulterer i en mere effektiv og nøjagtig fakturahåndtering.
Automatisk regnskabsføring
Automatiser tilbagevendende transaktioner
Spar tid på tilbagevendende transaktioner med automatiseret bogføring. Ved hjælp af AI og dine egne foruddefinerede regler sikrer løsningen nøjagtig bogføring af dine fakturaer hver gang.
Nem at bruge og integrere
Samkøring
Integrer med alle dine foretrukne ERP- og regnskabssystemer, herunder e-conomic, Visma, Microsoft Dynamics, SAP og Uniconta.
Smartphone-app
Appen indeholder alle de funktioner, der er nødvendige for at administrere og godkende fakturaer, når som helst og hvor som helst.
Hvorfor Inexchange
Din foretrukne end-to-end dokumenthåndteringsløsning
Inexchange strømliner din end-to-end dokumenthåndtering med én samlet løsning på tværs af hele kæden fra ordre til betaling. Lad dig ikke nøje med fakturaautomatisering: Med Inexchange håndterer du både det, der kommer før og efter.
Før faktura
Nøjagtige og opdaterede produktdata i e-kataloger danner grundlaget for en sammenhængende ordre- og fakturaproces, så færre fakturaer ankommer med noget at spørge efter i første omgang.
Efter fakturaen
Lad os tale mere om din fakturering
Alle virksomheder har forskellige behov. Fortæl os lidt om din. Så hjælper vi dig med at finde ud af, om denne løsning er den rigtige for dig. Intet pres og ingen forpligtelser: bare klare svar fra en person, der forstår dine udfordringer.
Udfyld formularen, så kontakter en Inexchange-specialist dig.