Optimera hela fakturaflödet, från fakturamottagning ända fram till bokföring. Det moderna och intuitiva Inexchange-användargränssnitt gör det enkelt för ditt team att godkänna och distribuera fakturor, alltid till rätt personer i din organisation.
Från manuellt arbete till fullständig automatisering
Ditt fakturaflöde i dag
Fakturor kommer som PDF-filer, bilder, mejl och papper, och någon skriver in dem.
Varje faktura matchas manuellt med sin order.
Fakturor skickas runt tills de når personen som kan godkänna dem.
Manuellt godkännande hänger på att någon kommer ihåg vilken regel som gäller.
Samma återkommande transaktioner kodas gång på gång, varje månad.
Ditt fakturaflöde med Inexchange
Alla inkommande fakturor läses och överförs automatiskt till ditt system, oavsett format.
Fakturor kopplas automatiskt till rätt order via ordernummer, radposter eller fakturabelopp.
Varje faktura distribueras till rätt person för godkännande.
Godkännande baseras på principer och regler som du själv definierar.
Återkommande transaktioner bokförs med hjälp av AI och dina egna fördefinierade regler.
Fakturamottagning
Manuell inmatning är ett minne blott
Spara tid och minimera risken för fel med automatiserad fakturamottagning. Alla inkommande fakturor läses av och överförs automatiskt till ditt system, oavsett format.
Automatisk matchning med inköpsorder
Matcha faktura med order
Inexchange länkar automatiskt fakturor till rätt order med hjälp av antingen ordernummer, artikelrader eller fakturabelopp. Det är också möjligt att matcha baserat på ett inköpsavtal. Automatisk matchning sparar tid, och vid avvikelser kan du enkelt söka efter relevant order och matcha fakturan med de mottagna orderraderna.
Fakturagodkännande
Snabb, automatiserad godkännandeprocess
Med automatiserat fakturagodkännande undviker du fel och sparar tid och resurser genom att säkerställa att varje faktura hamnar hos rätt person för godkännande. Godkännandeprocessen baseras på principer och regler som du själv definierar, vilket resulterar i mer effektiv och korrekt fakturahantering.
Automatisk bokföring
Automatisera återkommande transaktioner
Spara tid på återkommande transaktioner med automatiserad bokföring. Genom att använda AI och dina egna fördefinierade regler säkerställer lösningen korrekt bokföring av dina fakturor varje gång.
Lätt att använda, lätt att integrera
Integreringar
Integrera med alla dina föredragna ERP- och redovisningssystem, inklusive e-conomic, Visma, Microsoft Dynamics, SAP och Uniconta.
Smarttelefonapp
Appen innehåller alla funktioner som behövs för att hantera och godkänna fakturor, när som helst och var som helst.
Varför Inexchange?
Din heltäckande favoritlösning för dokumenthantering
Inexchange effektiviserar din hantering av dokument från början till slut med en enhetlig lösning, över hela kedjan från order till betalning. Nöj dig inte med faktura-automatisering: Inexchange tar hand om det som kommer före och det som kommer efter.
Innan fakturan
Exakta och uppdaterade produktdata i e-kataloger utgör grunden för en sammanhängande order- och faktureringsprocess, så att färre fakturor innehåller något att ifrågasätta från början.
Efter fakturan
Låt oss prata mer om din fakturering
Alla företag har olika behov. Berätta lite om ditt så hjälper vi dig att ta reda på om vår lösning är rätt för dig. Ingen press och inga förpliktelser – bara tydliga svar från någon som förstår era utmaningar.
Fyll i formuläret så kontaktar en Inexchange-specialist dig.