Choose language

Automatisering av leverantörsskulder

Optimera hela fakturaflödet, från fakturamottagning ända fram till bokföring. Det moderna och intuitiva Inexchange-användargränssnitt gör det enkelt för ditt team att godkänna och distribuera fakturor, alltid till rätt personer i din organisation.

Från manuellt arbete till fullständig automatisering

Ditt fakturaflöde i dag

Fakturor kommer som PDF-filer, bilder, mejl och papper, och någon skriver in dem.

Varje faktura matchas manuellt med sin order.

Fakturor skickas runt tills de når personen som kan godkänna dem.

Manuellt godkännande hänger på att någon kommer ihåg vilken regel som gäller.

Samma återkommande transaktioner kodas gång på gång, varje månad.

Ditt fakturaflöde med Inexchange

Alla inkommande fakturor läses och överförs automatiskt till ditt system, oavsett format.

Fakturor kopplas automatiskt till rätt order via ordernummer, radposter eller fakturabelopp.

Varje faktura distribueras till rätt person för godkännande.

Godkännande baseras på principer och regler som du själv definierar.

Återkommande transaktioner bokförs med hjälp av AI och dina egna fördefinierade regler.

Supplier invoice v1 (1)

Fakturamottagning

Manuell inmatning är ett minne blott

Spara tid och minimera risken för fel med automatiserad fakturamottagning. Alla inkommande fakturor läses av och överförs automatiskt till ditt system, oavsett format.

Connect once_v3

Automatisk matchning med inköpsorder

Matcha faktura med order

Inexchange länkar automatiskt fakturor till rätt order med hjälp av antingen ordernummer, artikelrader eller fakturabelopp. Det är också möjligt att matcha baserat på ett inköpsavtal. Automatisk matchning sparar tid, och vid avvikelser kan du enkelt söka efter relevant order och matcha fakturan med de mottagna orderraderna. 

Autopilot_V3.7

Fakturagodkännande

Snabb, automatiserad godkännandeprocess

Med automatiserat fakturagodkännande undviker du fel och sparar tid och resurser genom att säkerställa att varje faktura hamnar hos rätt person för godkännande. Godkännandeprocessen baseras på principer och regler som du själv definierar, vilket resulterar i mer effektiv och korrekt fakturahantering.

Sorting v4

Automatisk bokföring

Automatisera återkommande transaktioner

Spara tid på återkommande transaktioner med automatiserad bokföring. Genom att använda AI och dina egna fördefinierade regler säkerställer lösningen korrekt bokföring av dina fakturor varje gång. 

Lätt att använda, lätt att integrera

build_48dp_F5627A_FILL0_wght300_GRAD0_opsz48

Integreringar

Integrera med alla dina föredragna ERP- och redovisningssystem, inklusive e-conomic, Visma, Microsoft Dynamics, SAP och Uniconta.

mobile_48dp_F5627A_FILL0_wght300_GRAD0_opsz48

Smarttelefonapp

Appen innehåller alla funktioner som behövs för att hantera och godkänna fakturor, när som helst och var som helst.

Varför Inexchange?

Din heltäckande favoritlösning för dokumenthantering

Inexchange effektiviserar din hantering av dokument från början till slut med en enhetlig lösning, över hela kedjan från order till betalning. Nöj dig inte med faktura-automatisering: Inexchange tar hand om det som kommer före och det som kommer efter.

accounts_payable_flow_new

Innan fakturan

Exakta och uppdaterade produktdata i e-kataloger utgör grunden för en sammanhängande order- och faktureringsprocess, så att färre fakturor innehåller något att ifrågasätta från början.

Efter fakturan

Betalningar automatiseras till din bank när de har registrerats i ditt system. Insättningar, uttag och kontoutdrag kommer tillbaka till ditt system för automatiserad kontoavstämning och uppföljning.

Låt oss prata mer om din fakturering

Alla företag har olika behov. Berätta lite om ditt så hjälper vi dig att ta reda på om vår lösning är rätt för dig. Ingen press och inga förpliktelser – bara tydliga svar från någon som förstår era utmaningar.

Fyll i formuläret så kontaktar en Inexchange-specialist dig.