Choose language

Automatisering av leverantörsskulder

Effektivisera hela fakturaflödet, från det att fakturan kommer in tills den är bokförd.  Med Inexchanges smidiga och överskådliga gränssnitt kan ditt team enkelt godkänna fakturor och skicka dem vidare till rätt person i organisationen. 

Från manuellt arbete till fullständig automatisering

Ditt fakturaflöde i dag

Fakturor kommer som PDF-filer, bilder, mejl och på papper och någon måste skriva in dem manuellt.

Varje faktura jämförs rad för rad med sin order.

Fakturor skickas runt tills de når personen som kan godkänna dem.

Manuellt godkännande är beroende av att någon kommer ihåg vilken regel som gäller.

Samma återkommande transaktioner kodas gång på gång, varje månad och året om.

Ditt fakturaflöde med Inexchange

Alla inkommande fakturor blir avlästa och överförs automatiskt till ditt system oavsett format.

Fakturor kopplas automatiskt till rätt order via ordernummer, radposter eller fakturabelopp.

Varje faktura distribueras till rätt person för godkännande.

Godkännande baseras på principer och regler som du själv definierar.

Återkommande transaktioner bokförs med hjälp av AI och dina egna förbestämda regler.

Supplier invoice v1 (1)

Fakturamottagning

Slut på knappandet

Spara tid och minimera risken för fel med automatiserad fakturamottagning. Alla inkommande fakturor läses av och överförs automatiskt till ditt system, oavsett format.

Connect once_v3

Automatisk matchning med inköpsorder

Rätt faktura länkas ihop med rätt order

Inexchange länkar automatiskt fakturor till rätt order med hjälp av antingen ordernummer, artikelrader eller fakturabelopp. Det är också möjligt att matcha baserat på ett inköpsavtal. Automatisk matchning sparar tid, och vid avvikelser kan du enkelt söka efter relevant order och matcha fakturan med de mottagna orderraderna. 

Autopilot_V3.7

Fakturagodkännande

Snabb, automatiserad godkännandeprocess

Med automatiserat fakturagodkännande undviker du fel och sparar tid och resurser genom att säkerställa att varje faktura hamnar hos rätt person för godkännande. Godkännandeprocessen baseras på principer och regler som du själv definierar, vilket resulterar i mer effektiv och korrekt fakturahantering.

Sorting v4

Automatisk bokföring

Automatisera återkommande transaktioner

Spara tid på återkommande transaktioner med automatiserad bokföring. Genom att använda AI och regler du själv definierat på förhand blir det säkerställt att bokföringen av dina fakturor blir korrekt varje gång. 

Varför Inexchange?

Din heltäckande favoritlösning för dokumenthantering

Inexchange effektiviserar din hantering av dokument från början till slut med en enhetlig lösning, över hela kedjan från order till betalning. Nöj dig inte med faktura-automatisering: Inexchange tar hand om det som kommer före och det som kommer efter.

SV_accounts_payable_flow_1

Innan fakturan

Exakta och uppdaterade produktdata i e-kataloger utgör grunden för en sammanhängande order- och faktureringsprocess, så att färre fakturor har innehåll som kunde ifrågasatts från början.

Efter fakturan

Betalningar automatiseras till din bank när de har registrerats i ditt system. Insättningar, uttag och kontoutdrag kommer tillbaka till ditt system för automatiserad kontoavstämning och uppföljning.

Låt oss prata mer om din fakturering

Alla företag har olika behov. Berätta lite om ditt så hjälper vi dig att ta reda på om vår lösning är rätt för dig. Ingen press och inga förpliktelser – bara tydliga svar från någon som förstår era utmaningar.

Fyll i formuläret så kontaktas du av en av våra specialister här på Inexchange.