Hvad er ViDA? Sådan fungerer moms i den digitale tidsalder

Den Europæiske Unions moms i den digitale tidsalder, eller ViDA, betyder store forandringer for europæiske virksomheder . I november 2024 godkendte EU-medlemslandene forslaget, der radikalt vil ændre den måde, moms håndteres på i hele Europa. E-fakturering er kernen i disse kommende ændringer, og flere og flere EU-lande forventes at gøre e-fakturering obligatorisk i den nærmeste fremtid.

Hvis du gerne vil vide, hvad ViDA er, og hvorfor e-fakturering spiller en så afgørende rolle, så finder du det her.

Hvorfor blev ViDA skabt?

Før ViDA-initiativet kæmpede virksomheder i hele EU med komplekse krav til momscompliance, især når de drev forretning internationalt. Momssystemet er forældet og uegnet til moderne virksomheder og giver for meget manuelt arbejde og for stor risiko for svindel. Her er de vigtigste årsager til, at ViDA blev så nødvendigt og har været undervejs i flere år:

• Ingen international standard: Forskellige regler og bestemmelser i forskellige EU-lande gør international handel unødigt bøvlet.

• Momsforskellen: EU-landene tabte omkring 99 milliarder euro i momsindtægter alene i 2020, hvoraf en stor del skyldes momssvig, især i forbindelse med international handel.

• Moderne handel: Nye forretningsmodeller, især dem, der benytter digitale platforme, udfordrer de traditionelle momsregler og har bidraget betydeligt til momsforskellen.

Kort sagt blev ViDA lavet for at modernisere momssystemet og gøre det mere tydeligt, effektivt og rimeligt for virksomheder, der driver forretning i EU.

Hvad er moms i den digitale tidsalder, eller ViDA?

Formålet med ViDA er en total fornyelse af EU’s momssystem samt at skabe betydeligt mere transparens. Målet er at sikre, at virksomheder, der driver forretning i EU eller sælger til kunder i EU, betaler moms på rimelig vis. ViDA gælder for alt salg i EU, så virksomheder, der sælger på nettet til kunder i EU, uanset hvor de befinder sig (inden for eller uden for EU), skal overholde loven. Det gælder også online markedspladser, der fremmer et sådant salg.

De vigtigste elementer i ViDA er:

• Digital indberetning i realtid. Virksomheder vil blive pålagt at indberette momstransaktionsdata i et digitalt format i realtid. Læs mere om kravene til digital indberetning.

• Obligatorisk e-fakturering. E-fakturering bliver obligatorisk for samtlige internationale transaktioner mellem virksomheder.

• Nye momsregler for platforme. Digitale platforme vil opkræve moms på vegne af sælgere for at sikre rimelig opkrævning af moms. Også digitalt.
• Nemmere momsregistrering. Med én samlet momsregistrering kan virksomheder drive forretning i hele Europa uden at skulle registrere sig flere steder.

Hvilken rolle spiller e-fakturering i ViDA?

E-fakturering er afgørende for momsen i initiativet om den digitale tidsalder, især med hensyn til at kunne lave digital indberetning i realtid. E-fakturering bliver gradvist obligatorisk, således at virksomhederne skal sende og modtage fakturaer elektronisk. E-fakturering giver en mere sikker og hurtigere håndtering af transaktioner.

• Automatisk momsindberetning: Elektronisk afsendelse og modtagelse af fakturaer betyder, at momsdata også indsendes i realtid.

• Lavere risiko for svindel: E-fakturaer er sværere at lave om eller forfalske end andre fakturaformater. Mange e-fakturaløsninger har også indbygget opdagelse af svindel.

• Mere effektivt: E-fakturering er den bedste metode til at fjerne manuelle opgaver fra fakturering.
• Indbygget compliance: Hver e-faktura kan spores digitalt i det system, hvori den sendes eller modtages, så der er lavere risiko for manglende eller forkerte skatteoplysninger.

Er du klar til forandringen?

ViDA er nødvendig for at skabe et mere tydeligt, effektivt og retfærdigt skattesystem. Både virksomheder og leverandører af forretningssystemer skal tilpasse sig på forskellige måder for at sikre compliance og få fuldt udbytte af den nye lovgivning. Det betyder, at virksomheder skal indføre e-fakturering og momsindberetning i realtid for at gøre arbejdet nemmere og lave færre fejl. Softwarevirksomheder har derimod en unik mulighed for at opdatere deres produkter og hjælpe virksomheder med at finde hoved og hale i forandringerne.