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Au départ, choix de niche pour les achats du secteur public, Peppol est devenu l’infrastructure par défaut pour la facturation électronique transfrontalière en Europe. De nombreux pays européens le choisissent comme standard national, même lorsqu’ils disposent d’autres solutions. La raison ne réside pas uniquement dans la pression réglementaire, mais découle plutôt de la conception de Peppol qui résout un ensemble de problèmes que les approches fragmentées ne pouvaient pas résoudre.
Pour les leaders SaaS, c’est un point important, car la prise en charge de Peppol n’est plus un simple atout, mais une attente des clients. Comprendre pourquoi Peppol devient la norme facilite la planification des fonctionnalités que votre produit devra offrir au cours des prochaines années.
Ça fonctionne tout simplement
La croissance de Peppol est en partie due à la réglementation. L’UE a orienté les États membres vers une infrastructure interopérable pour la facturation électronique, et Peppol correspond mieux à ce cahier des charges que toute autre solution. Les gouvernements nationaux qui adoptent Peppol bénéficient d’un réseau qui fonctionne déjà, avec des règles et des normes qu’il n’est pas nécessaire de réinventer pour chaque pays.
Mais la réglementation seule n’explique pas pourquoi les entreprises choisissent Peppol même lorsqu’elles disposent d’autres solutions. Jussi Koljonen, architecte logiciel chez Maventa, le dit clairement : les entreprises choisissent Peppol parce que ça fonctionne tout simplement. Le cadre supprime le besoin d’intégrations individuelles entre les organisations, les gouvernements et les systèmes logiciels. Tous ceux qui envoient et reçoivent des documents via Peppol travaillent selon les mêmes règles, ce qui signifie des résultats prévisibles pour les mêmes données d’entrée.
Cette prévisibilité est ce qui fait passer Peppol d’une option parmi d’autres au choix par défaut pour une infrastructure sérieuse de facturation électronique à travers l’Europe.
La bonne réponse
La prochaine vague de facturation électronique en Europe ne se limite pas à la mise en place de factures conformes d’une entreprise à une autre. Elle concernera la déclaration en temps réel, de données structurées circulant dans les systèmes des administrations fiscales nationales, et d’un ensemble croissant de types de documents en plus des factures. Les exigences de déclaration numérique de ViDA en sont l’exemple le plus clair, mais les cadres nationaux du CTC vont dans la même direction.
Peppol est conçu pour ce type d’expansion :
- Le format Peppol BIS garantit une haute qualité des données. Il définit non seulement les champs qu’un document doit contenir, mais aussi la manière dont ces champs sont utilisés en pratique. Cela élimine l’ambiguïté qui perturbe les intégrations et la déclaration fiscale.
- Des règles strictes signifient que chaque participant Peppol envoie et reçoit des documents de la même manière. Cela apporte de la prévisibilité. Les éditeurs de logiciels développant sur Peppol peuvent s’appuyer sur le cadre plutôt que de gérer les cas particuliers entre partenaires commerciaux.
- Le cadre est conçu pour ajouter de nouveaux types de documents et des fonctionnalités de déclaration sans compromettre ce qui est déjà en place. À mesure que ViDA introduit la déclaration numérique et que davantage de types de documents entrent dans le champ d’application, Peppol les intègre.
Pour les leaders de solutions SaaS, voici la réponse pratique à la question de savoir pourquoi l’infrastructure de facturation électronique que vous choisissez est importante. Un fournisseur construit sur Peppol est un fournisseur dont l’infrastructure est conçue pour l’avenir, pas seulement pour répondre aux exigences actuelles.
« Peppol devient le standard européen pour la facturation électronique, parce qu’il résout les bons problèmes au bon moment. »
Ce que cela signifie pour les feuilles de route SaaS
Sur les marchés où Peppol est le canal requis ou préféré, les entreprises rechercheront un logiciel qui le prend en charge nativement. Les éditeurs de logiciels qui attendent une demande explicite des clients attendent généralement jusqu’à ce que le problème soit déjà là. Parce que Peppol est le même réseau à travers les pays, sa prise en charge une fois pour toutes vous offre une base pour étendre votre produit à tous les marchés compatibles Peppol. Bien qu’il puisse encore y avoir des spécifications propres à chaque pays à prendre en compte, les solutions Peppol se déploient beaucoup plus rapidement sur les marchés que les intégrations séparées.
Le choix du fournisseur Peppol est plus important que le choix d’utiliser Peppol. Les fournisseurs de points d’accès Peppol varient considérablement en termes de couverture, d’expérience des développeurs et de leur capacité à gérer efficacement les mises à jour réglementaires associées au cadre. Choisir un fournisseur qui gère l’ensemble du cycle de vie permet de gagner du temps d’ingénierie qui serait autrement consacré à la maintenance d’une connexion.
En résumé
Peppol devient le standard européen pour la facturation électronique, parce qu’il résout les bons problèmes au bon moment. Les réglementations ne cessent d’avancer, mais l’architecture maintient sa pertinence après la première vague de conformité. Les leaders de solutions SaaS planifiant leur feuille de route produit pour les prochaines années devraient considérer la prise en charge de Peppol comme un élément fondamental indispensable.
