Miksi Peppolista on tulossa verkkolaskutuksen oletusratkaisu

Peppol on noussut kapea-alaisesta julkisen sektorin hankintaratkaisusta Euroopan rajat ylittävän verkkolaskutuksen oletusinfrastruktuuriksi. Monet Euroopan maat valitsevat sen kansalliseksi standardikseen, vaikka muitakin vaihtoehtoja olisi. Syynä tähän ei ole pelkästään sääntelypaine vaan pikemminkin Peppolin ominaisuudet, jotka ratkaisevat monia sellaisia ongelmia, joita hajautetut lähestymistavat eivät ole pystyneet ratkaisemaan.

SaaS-johtajille tämä on tärkeää, sillä Peppol-tuki ei ole enää mukava bonus vaan asiakkaiden odottama välttämättömyys. Kun ymmärrät, miksi Peppolista on tulossa oletusratkaisu, sinun on helpompaa suunnitella, mitä tuotteesi on pystyttävä tarjoamaan lähivuosina.

Se yksinkertaisesti toimii

Peppolin kasvu johtuu osittain lainsäädännöstä. EU on ohjannut jäsenvaltioitaan kohti yhteentoimivaa verkkolaskutusinfrastruktuuria, ja Peppol vastaa tähän vaatimukseen paremmin kuin mikään muu vaihtoehto. Peppolin käyttöön ottavat valtiot saavat jo valmiiksi toimivan verkoston omine sääntöineen ja standardeineen, joita ei tarvitse keksiä uudelleen jokaista maata varten.

Pelkkä sääntely ei kuitenkaan selitä, miksi yritykset valitsevat Peppolin, vaikka muitakin vaihtoehtoja olisi. Maventan ohjelmistoarkkitehti Jussi Koljonen sanoo sen suoraan: yritykset valitsevat Peppolin, koska se yksinkertaisesti toimii. Peppol-kehys poistaa tarpeen toteuttaa kahdenvälisiä integraatioita organisaatioiden, valtioiden ja ohjelmistojärjestelmien välillä. Kaikki Peppolin kautta asiakirjoja lähettävät ja vastaanottavat osapuolet toimivat samojen sääntöjen mukaan, mikä tarkoittaa ennustettavia tuloksia samoilla syötteillä.
Juuri tuo ennustettavuus nostaa Peppolin muiden vaihtoehtojen joukosta ammattimaisen verkkolaskutusinfrastruktuurin oletusratkaisuksi Euroopassa.

Oikea vastaus

Verkkolaskutuksen seuraava aalto Euroopassa ei tarkoita pelkästään vaatimustenmukaisten laskujen siirtämistä yritykseltä toiselle. Kyse on reaaliaikaisesta raportoinnista, rakenteisen datan siirtämisestä kansallisten veroviranomaisten järjestelmiin sekä asiakirjatyyppien laajentamisesta muihinkin kuin pelkkiin laskuihin. ViDA:n digitaalista raportointia koskevat vaatimukset ovat selkein esimerkki, mutta myös kansalliset CTC-kehykset ovat kehittymässä samaan suuntaan.

Peppol on suunniteltu tällaista laajentumista varten:

• Peppol BIS -muoto varmistaa datan korkean laadun. Se määrittelee, mitä kenttiä asiakirjan on sisällettävä ja miten näitä kenttiä käytetään. Tämä poistaa epäselvyyden, joka vaivaa monia integraatioita ja verojen raportointia.
• Tiukkojen sääntöjen ansiosta jokainen Peppol-osallistuja lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja samalla tavalla. Tämä parantaa ennustettavuutta. Peppoliin nojaavat ohjelmistotoimittajat voivat luottaa yhteiseen kehykseen sen sijaan, että niiden pitäisi käsitellä kauppakumppaneiden välisiä poikkeuksia yksi kerrallaan.
• Kehys on rakennettu siten, että uusia asiakirjatyyppejä ja raportointivalmiuksia voidaan lisätä häiritsemättä jo käytössä olevaa järjestelmää. Kun ViDA tuo mukanaan digitaalisen raportoinnin ja yhä useampia asiakirjatyyppejä, ne eivät ole ongelma Peppolille.

SaaS-johtajille tämä on käytännönläheinen vastaus siihen, miksi valittavalla verkkolaskutusinfrastruktuurilla on väliä. Peppoliin nojaavan toimittajan infrastruktuuri on rakennettu tulevaa varten, ei vain nykyisiä vaatimuksia varten.

”Peppolista on tulossa Euroopan vakioratkaisu verkkolaskutuksessa, koska se ratkaisee oikeat ongelmat oikeaan aikaan.”

Mitä tämä tarkoittaa SaaS-tiekartoille

Markkinoilla, joilla Peppol on pakollinen tai suosituin kanava, yritykset etsivät sitä natiivisti tukevia ohjelmistoja. Ohjelmistotoimittajat, jotka jäävät odottamaan varsinaista asiakaskysyntää, saavat yleensä odottaa niin kauan, että käsissä on jo ongelma. Koska Peppol on sama verkosto eri maissa, sen tuen rakentaminen kerran antaa tuotteellesi valmiudet laajentua kaikille Peppol-yhteensopiville markkinoille. Vaikka maakohtaisia vaatimuksia voi edelleen joutua ottamaan huomioon, Peppol-ratkaisut skaalautuvat markkinoilla paljon nopeammin kuin erilliset integraatiot.

Peppol-palveluntarjoajan valinnalla on suurempi merkitys kuin päätöksellä käyttää Peppolia. Peppol Access Point -palveluntarjoajat tarjoavat hyvin erilaista kattavuutta, suunnittelijakokemusta ja kykyä käsitellä kehyksen mukana tulevia lainsäädännön muutoksia. Valitsemalla koko elinkaarta tukevan palveluntarjoajan säästät suunnittelijoiltasi aikaa, joka muuten kuluisi yhteyden ylläpitämiseen.

Lyhyt versio

Peppolista on tulossa Euroopan vakioratkaisu verkkolaskutuksessa, koska se ratkaisee oikeat ongelmat oikeaan aikaan. Sääntely työntää sitä eteenpäin, mutta arkkitehtuuri pitää sen relevanttina myös sen jälkeen, kun ensimmäinen vaatimustenmukaisuuden aalto on ohi. SaaS-johtajien, jotka suunnittelevat tuotetiekarttaansa lähivuosille, tulisi pitää Peppol-tukea perustavanlaatuisena välttämättömyytenä.