Choose language

Verkkolaskutus ja digitaalinen asiakirjahallinta julkishallinnolle

Vie julkishallinnon digitalisaatio uudelle tasolle. Automatisoi verkkolaskutus, asiakirjahallinta ja tuotetietoprosessit Inexchangen avulla. Yksi ratkaisu tukee koko tietovirtaa tuotetiedoista ja -luetteloista tilaukseen ja laskutukseen ja edelleen arkistointiin ja kirjanpitoon. 

Täysin digitaalinen asiakirjahallinta

Lähetä ja vastaanota verkkolaskuja ja muita asiakirjoja turvallisesti ja vaivattomasti. Meiltä saat ammattimaisen ratkaisun sujuvaan asiakirjojen vaihtamiseen toimittajien kanssa. Ratkaisu parantaa asiakirjojen käsittelyn jäljitettävyyttä, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.

e_faktura_red

 

 

Verkkolaskut

Automatisoi koko laskutusprosessi ja varmista paikallisten määräysten ja säädösten noudattaminen.

 

e_order
 

 

Sähköiset tilaukset

Automatisoi hankintaprosessi sähköisten tilausten avulla ja minimoi virheriski sekä manuaalinen työ

 

Suunniteltu julkishallinnon vaatimuksiin

Sama yhteys tavoittaa kaikki, joiden kanssa vaihdat asiakirjoja, täyttää eri markkinoiden standardit ja on yhteensopiva käyttämiesi järjestelmien kanssa.

globe

Yksi yhteys kaikille toimittajille ja kumppaneille

Organisaatiot, joiden kanssa vaihdat asiakirjoja, saattavat käyttää erilaisia verkkoja ja tiedostomuotoja. Inexchange kattaa ne kaikki, joten et tarvitse erillistä järjestelmää jokaista markkinaa varten.

Complience

Eurooppalainen verkkolaskutuksen asiantuntemus palveluksessasi

Vaatimukset ja säädökset vaihtelevat maittain. Verkkolaskutuksen asiantuntijamme varmistavat, että organisaatiosi asiakirjahallinnan prosessit täyttävät eri Euroopan maissa sovellettavat standardit.



icon-format

Integroi käyttämiisi järjestelmiin

Ratkaisumme on helppo integroida käytössä oleviin järjestelmiin. Kun yhteys palveluun on muodostettu, voit lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja organisaatiosi nykyisillä työkaluilla. 

Tuotetietojen hallinta

Ajantasaiset ja jäsennellyt tuotetiedot

Hanki, ylläpidä ja jaa tuotetietoja sisäisesti. Luo keskitetty lähde tuotetiedoille, varmista tietojen eheys ja tue tehokasta tiedonhallintaa. Kaikki oman organisaatiosi ja käyttämiesi toimittajien hyödyksi. 

Lisää tehokkuutta

Automatisoi ja virtaviivaista tuotetietojen päivittämis- ja ylläpitoprosessi.


 

Parempi datan laatu

Laadukkaat tiedot tarjoavat paremman ja luotettavamman pohjan päätöksenteolle.


 

Yhtenäisyys ja täsmällisyys

Tuotetiedot pysyvät yhtenäisinä ja ajantasaisina kaikissa järjestelmissä ja kanavissa.


 

Vihreä siirtymä

Jäsennellyt tuotetiedot helpottavat vihreiden hankkeiden raportointia ja dokumentointia.


 

pricing-smb_02-1

Vapauta resursseja sisäisesti

Vapauta sisäisiä resursseja jäsenneltyjen tuotetietojen avulla. Keskitetty alusta parantaa organisaation sisäistä yhteistyötä. Tiimin jäsenet voivat jakaa tietoa keskenään ja käsitellä ajantasaisia tuotetietoja. Tämä tehostaa viestintää, nopeuttaa päätöksentekoa ja parantaa tuottavuutta.

 

  • Automatisoi manuaaliset ja aikaa vievät tehtävät
  • Määritä tuotetietostandardit tietojen laadun parantamiseksi
  • Minimoi päätöksenteon virheet
  • Tehosta analysointia ja tiedonkeruuta jäsenneltyjen tietojen pohjalta
pricing-smb_03

Maksimoi datan arvo

Kerää tiedot yhteen paikkaan ja luo kannattavaa kasvua keskittämällä tuotetiedot. Organisaatiosi voi käsitellä dataa tehokkaasti, parantaa päätöksentekoa, lisätä tuottavuutta ja saada kilpailuetua hyödyntämällä tuotetietoja paremmin.

  • Minimoi virheellisen tiedon määrä organisaatiossa
  • Paranna päätöksentekoa ajantasaisilla ja laadukkailla tuotetiedoilla
  • Tunnista markkinatrendit, ymmärrä asiakkaiden tarpeet ja tunnista uudet mahdollisuudet helposti
  • Yksinkertaista ja tehosta hallintoa, säästä aikaa ja resursseja
pricing-smb_04-1

Luo kestävää kasvua

Tuotetietojen optimointi sekä ympäristöasioihin ja sosiaalisiin näkökohtiin panostaminen auttavat luomaan kestävää kasvua. Vahvista asemaasi vastuullisena toimijana ja hyödynnä mahdollisuudet, joita kestävämpään tulevaisuuteen siirtyminen tuo mukanaan.

  • Kerää ja jäsennä tärkeää tietoa esimerkiksi resurssien kulutuksesta, hiilidioksidipäästöistä, sosiaalisesta vastuusta ja turvallisuudesta
  • Tee ympäristötietoisia päätöksiä ja minimoi ympäristöhaitat tietojen avulla
  • Pienennä hiilijalanjälkeä ja edistä maailmanlaajuista toimintaohjelmaa hallitsemalla ja seuraamalla tuotteita niiden koko elinkaaren ajan
pricing-smb_01

Optimoi prosessit koko organisaatiossa

Automatisoi ja virtaviivaista tuotetietojen lähettäminen toimittajille ja vastaanottaminen toimittajilta vakiomuodoissa. Tuotetiedot latautuvat ilman manuaalista näppäilyä, ja voit automatisoida myös niiden lähettämisen ulkoiseen järjestelmään, uuteen tarjouskilpailuun tai kestävään hankintatyöhön.

  • Automatisoi tietojen poiminta ja lähettäminen ulkoisiin järjestelmiin, jotta yhteistyö ja tietojen jakaminen kumppaneiden, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa sujuu saumattomasti
  • Tunnista parannuksia ja tehostamista kaipaavat alueet luotettavien ja yhtenäisten tietojen perusteella
  • Automatisoi tuotetietojen lataus toimittajilta vakiomuodoissa ja säästä aikaa ja resursseja

Kerro meille lisää laskutuksestasi

Kaikilla yrityksillä on omat tarpeensa. Kerro meille hieman sinun yrityksesi tarpeista, niin autamme sinua selvittämään, sopiiko tämä ratkaisu sinulle. Ei painostusta eikä sitoumuksia – vain selkeitä vastauksia henkilöltä, joka ymmärtää haasteesi.

Täytä lomake, niin Inexchange-asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä.