.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Det blir stadig vanligere å sende og motta e-fakturaer, men det kan fortsatt oppfattes som rotete og unødvendig komplisert. En kunde ønsker å motta Peppol, en annen ønsker Svefaktura, en tredje snakker om EDI. Og så videre.
Hvilke krav har kunden min? Hva er mine leverandørers krav? Hva menes med dette? Hvordan kan jeg gjøre alle glade? Det ser ut til å være mye å holde styr på for å kunne sende og motta e-fakturaer.
Men hva er hva, og trenger du å vite nøyaktig hvordan alt fungerer? Nei, egentlig ikke, men det kan faktisk være fint å ha litt kontroll når kunden eller leverandøren kommer til deg med kravene sine.
Mange har i dag ideen om at det finnes to e-fakturaformater, Svefaktura og Peppol. Dette er langt fra sant. Det finnes hundrevis av ulike e-fakturaformater. Det som forvirrer mange er Peppol-formatet, og dette skyldes ofte forvirringen mellom Peppol BIS e-fakturaformat og Peppol-nettverket.
Hundrevis av forskjellige formater
Swiss Invoice, UBL, Finvoice, Peppol BIS, TEAPPSXML, OIOUBL, oioxml, Pyramid, S-EDI, bgc-faktura, ABWinvoice, IDOC, NesUBL, IFS, cXML — ja, listen over de ulike fakturaformatene som finnes kan gjøres lang, for som jeg sa: det finnes hundrevis av e-fakturaformater, og det du må huske på, er at du som kunde eller leverandør ikke kan kontrollere eller bestemme hvilket format den andre parten bruker, fordi det avhenger av en rekke faktorer, mange av dem utenfor kundens eller leverandørens kontroll.
Én ting som i mange tilfeller avgjør formatet, er hvilket forretningssystem som brukes. Noen systemer bruker det vi kaller «vanlige standardformater», mens andre forretningssystemer bruker sitt eget unike format, som IDOC, som er mye brukt i SAP. Deretter er det et faktum at leverandøren din sannsynligvis har mange kunder, som ikke alle kan bestemme hvilket format som skal sendes til hver kunde.
VAN-operatør holder oversikt
Det er nettopp derfor vi VAN-operatører finnes. Vi er som en fakturautveksling som holder oversikt over alle formater, hvem som skal ha hva, og hvordan det skal se ut. Tanken er at du som sender en faktura skal kunne bruke ditt eget format, som passer deg og ditt forretningssystem, så sørger operatøren for å konvertere fakturaen til riktig format hos mottakeren. Operatøren sørger også for at leveringen av fakturaen skjer på riktig måte, uavhengig av om motparten mottar sine fakturaer via Peppols nettverk eller en annen operatør enn den du bruker.
Så, oppsummert, er det godt å vite at det finnes mange forskjellige formater når det gjelder e-fakturering, men egentlig trenger du ikke vite mer enn det, forutsatt at du selvsagt er koblet til en VAN-operatør.
.jpg)
