Hva er forskjellen mellom e-fakturaer og PDF-fakturaer? Hint: Det finnes en klar vinner

Husker du forrige gang du mottok eller sendte en PDF-faktura via e-post? Den manuelle dataregistreringen, risikoen for at den går tapt i innboksen, forsinket betaling ... høres kjent ut?
Vi har alle vært der. Og mange europeiske land er det fortsatt.

Hvorfor ble ViDA opprettet?
I Sverige sender 65 % av små og mellomstore bedrifter (SMB-er) PDF-fakturaer via e-post, mens 77 % mottar dem på samme måte. I Nederland er dette tallet enda høyere, med 70 % som sender og 78 % som mottar PDF-fakturaer via e-post. I Belgia rapporterer små og mellomstore SaaS-selskaper at 93 % av kundene mottar fakturaer som PDF-filer via e-post, noe som fremhever den betydelige muligheten for bedrifter til å gå over til en mer effektiv e-fakturaløsning.
Vi skal ikke gjøre et stort nummer av dette, men det er én ting vi må ha klart fra begynnelsen av:
PDF-fakturaer er ikke elektroniske fakturaer. De er bare digitalt papir.
Selv om PDF-filer teknisk sett er en digital faktureringsmetode, er de rett og slett digitalt papir overført via e-post, designet for å leses av mennesker. E-fakturaer består av maskinlesbare data som er utformet for å behandles av forretningssystemer. Det er den viktigste forskjellen.

Hvorfor du bør tilby elektronisk fakturering til kundene dine

1. Alle elektroniske dokumenter, én API-løsning
   Kundene dine bør ikke sjonglere mellom flere systemer. Med det ene API-et fra Inexchange gir du kundene en moderne og pålitelig måte å levere elektroniske dokumenter på, for eksempel fakturaer og ordredokumenter for B2B, B2G og B2C. Du leste riktig, én API-integrasjon som dekker alle elektroniske dokumenttransaksjoner.
   Og ikke vær redd for å ta virksomheten din internasjonalt. E-fakturering sikrer tilkobling på tvers av landegrenser, og gjør det enklere for kundene dine å drive forretning over grensene også.
   
   
2. Fakturaautomatisering reduserer feil og sparer tid
   Dagene der fakturering var en heltidsjobb, er forbi.
   E-fakturering eliminerer tapte e-poster, manuelle feil og kjedelig datainntasting, samtidig som nøyaktigheten forbedres. E-fakturaer tilbyr mer omfattende og nøyaktige data enn PDF-filer eller skannede PDF-filer, noe som gjør både bokførings- og godkjenningsprosessen enklere.
   Med e-fakturering kan kundene dine bruke opptil 50 % av tiden sammenlignet med ved håndtering av papirfakturaer. Mer tid til vekst, mindre tid brukt på å jage papir — fysisk eller digitalt.
   
   
3. Øk kundenes kontantstrøm
   E-post blir begravd i postkassen. Papir går tapt i posten. E-fakturaer blir betalt.
   Levering i nær sanntid til riktig system gir 90 % betaling i tide og bedre kontantstrøm. Sporing i sanntid øker transparensen i fakturabehandlingen, slik at ingen fakturaer går tapt igjen.
   
   
4. Bedre beskyttelse mot svindel
   Teknologien utvikler seg raskt, og det er selvfølgelig flott. Men det betyr også at nettkriminaliteten vil bli mer avansert. Det blir bare vanskeligere å oppdage en falsk faktura.
   E-fakturering gir kundene dine beskyttelse gjennom sikre nettverk, kryptering og sporbare, transparente transaksjoner. Noen leverandører av e-faktureringsløsninger, som Maventa, tilbyr et ekstra sikkerhetsnivå ved å utføre automatiske kontroller av kjøpsfakturaer og avsenderne deres, noe som bidrar til å redusere risikoen for at falske fakturaer ender opp i betaling.
   
   

E-faktura kontra PDF-faktura: En detaljert sammenligning

Hva er forskjellene i funksjoner og funksjonalitet mellom e-fakturaer og PDF-er? Hvis du ønsker å dykke dypere ned i sammenligningen mellom e-fakturaer og PDF-er, har vi gjort jobben for deg.