.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Manstu eftir því þegar þú fékkst eða sendir síðast PDF-reikning í tölvupósti? Handvirk innsláttur gagna, hættan á að hann týnist í pósthólfinu, seinkuð greiðsla ... hljómar þetta kunnuglega?
Við höfum öll upplifað þetta. Og mörg Evrópulönd gera það enn.
Hvers vegna var ViDA búið til?
Í Svíþjóð senda 65% lítilla og meðalstórra fyrirtækja (LMF) PDF-reikninga í tölvupósti, á meðan 77% taka á móti þeim á sama hátt. Í Hollandi eru þessar tölur jafnvel hærri, þar sem 70% senda og 78% taka á móti PDF-reikningum í tölvupósti. Í Belgíu segja LMF SaaS-fyrirtæki að 93% viðskiptavina þeirra fái reikninga sem PDF-skjöl í tölvupósti; allt þetta undirstrikar það mikla tækifæri sem felst í því fyrir fyrirtæki að skipta yfir í skilvirkari rafræna reikningalausn.
Við ætlum ekki að fara í að afsanna rangar fullyrðingar hér en það er eitt sem við þurfum að hafa á hreinu strax í upphafi:
PDF-reikningar eru ekki rafrænir reikningar. Þeir eru bara stafrænn pappír.
Þótt PDF-skjöl séu tæknilega séð stafræn reikningagerðaraðferð eru þau einfaldlega stafrænn pappír sem er sendur með tölvupósti, hannaður til að vera lesinn af mönnum. Rafrænir reikningar samanstanda af tölvulesanlegum gögnum, hönnuðum til að vera unnin af viðskiptakerfum. Það er aðalmunurinn.
Ástæður þess að þú ættir að bjóða viðskiptavinum þínum upp á rafræna reikningagerð
- Öll rafræn skjöl, ein forritaskil
Viðskiptavinir þínir ættu ekki að þurfa að flakka á milli margra kerfa. Með einum forritaskilum frá Inexchange veitir þú viðskiptavinum þínum nútímalega og áreiðanlega leið til að afhenda rafræn skjöl, svo sem reikninga og pöntunarskjöl fyrir B2B, B2G og B2C. Þú last rétt, ein API-samþætting sem nær yfir öll rafræn skjalaviðskipti. Þú last rétt, ein samþætt forritaskil sem ná yfir öll rafræn skjalaviðskipti.
Og ekki óttast að fara með fyrirtækið þitt á alþjóðavettvang. Rafræn reikningagerð tryggir tengingar yfir landamæri og gerir viðskiptavinum þínum einnig kleift að eiga viðskipti á auðveldan hátt yfir landamæri. - Sjálfvirkni í reikningagerð dregur úr villum og sparar tíma
Þeir dagar þegar reikningagerð var fullt starf eru liðnir.
Rafræn reikningagerð kemur í veg fyrir týnda tölvupósta, handvirkar villur og leiðinlegan innslátt gagna á sama tíma og hún bætir nákvæmni. Rafrænir reikningar bjóða upp á ítarlegri og nákvæmari gögn en PDF-skjöl eða skönnuð PDF-skjöl, sem gerir bæði bókunar- og samþykktarferli auðveldara.
Með rafrænni reikningagerð geta viðskiptavinir þínir sparað allt að 50% af tíma sínum samanborið við meðhöndlun pappírsreikninga. Meiri tími fyrir vöxt, minni tími í að elta pappír – hvort sem hann er áþreifanlegur eða stafrænn. - Auktu sjóðstreymi viðskiptavina þinna
Tölvupóstar grafast niður í pósthólfinu. Pappír týnist í póstinum. Rafrænir reikningar eru greiddir.
Afhending nánast í rauntíma í rétt kerfi þýðir 90% greiðslur á réttum tíma og bætt sjóðstreymi. Rauntímarakning eykur gagnsæi í reikningavinnslu, sem þýðir að enginn reikningur týnist aftur. - Aukin vörn gegn svikum
Tækninni fleygir hratt fram og það er auðvitað frábært. En það þýðir líka að netglæpir verða fullkomnari. Það verður bara erfiðara og erfiðara að koma auga á falsaðan reikning.
Rafræn reikningagerð býður viðskiptavinum þínum vernd með öruggum netkerfum, dulkóðun og bæði rekjanlegum og gagnsæjum viðskiptum. Sumir veitendur rafrænna reikningalausna, eins og Maventa, bjóða upp á aukið öryggisstig með því að framkvæma sjálfvirkar athuganir á innkaupareikningum og sendendum þeirra, sem hjálpar til við að draga úr áhættu eins og að svikareikningar endi í greiðslu.
Rafrænn reikningur eða PDF-reikningur: Ítarlegur samanburður
Hver er munurinn á eiginleikum og virkni milli rafrænna reikninga og PDF-skjala? Ef þú vilt kafa dýpra í samanburðinn á rafrænum reikningum og PDF-skjölum höfum við unnið vinnuna fyrir þig.