.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Pamiętasz, kiedy ostatnio otrzymałeś lub wysłałeś fakturę w formacie PDF pocztą elektroniczną? Ręczne wprowadzanie danych, ryzyko ich zgubienia w skrzynce odbiorczej, opóźniona płatność... brzmi znajomo?
Wszyscy to przerabialiśmy. I tak jest w wielu krajach europejskich.
Dlaczego utworzono ViDA?
W Szwecji 65% małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) wysyła faktury w formacie PDF pocztą elektroniczną, a 77% otrzymuje je w ten sam sposób. W Holandii wskaźniki te są jeszcze wyższe: 70% firm wysyła, a 78% otrzymuje faktury w formacie PDF drogą mailową. W Belgii firmy z sektora MŚP oferujące rozwiązania SaaS wskazują, że 93% ich klientów otrzymuje faktury w formacie PDF drogą mailową, co podkreśla znaczące możliwości przejścia przedsiębiorstw na bardziej efektywne rozwiązania w zakresie e-fakturowania.
Nie zamierzamy rozprawiać się z tymi mitami, ale musimy zacząć od samego początku:
Faktury PDF nie są fakturami elektronicznymi. To po prostu papier cyfrowy.
Chociaż pliki PDF są technicznie cyfrową metodą fakturowania, są to po prostu cyfrowe dokumenty papierowe przesyłane pocztą elektroniczną, zaprojektowane do odczytu przez ludzi. Faktury elektroniczne składają się z danych nadających się do odczytu maszynowego, przeznaczonych do przetwarzania przez systemy biznesowe. To jest główna różnica.
Dlaczego warto oferować klientom elektroniczne fakturowanie
- Wszystkie dokumenty elektroniczne, jedno rozwiązanie API
Twoi klienci nie powinni żonglować między wieloma systemami. Dzięki jednolitemu API firmy Inexchange zapewniasz swoim klientom nowoczesny i niezawodny sposób dostarczania dokumentów elektronicznych, takich jak faktury czy dokumenty zamówień, w relacjach B2B, B2G i B2C. Prawidłowo czytasz, jedna integracja API obejmuje wszystkie transakcje elektroniczne dokumentów.
I nie bój się zabrać swojej firmy na międzynarodowy rynek. E-fakturowanie zapewnia łączność transgraniczną i umożliwia Twoim klientom prowadzenie działalności również za granicą. - Automatyzacja fakturowania zmniejsza liczbę błędów i oszczędza czas
Dni, kiedy fakturowanie było pracą na pełny etat, już minęły.
Fakturowanie elektroniczne eliminuje zgubione wiadomości e-mail, błędy ręczne i uciążliwe wprowadzanie danych, jednocześnie zwiększając dokładność. Faktury elektroniczne oferują bardziej wyczerpujące i dokładne dane niż pliki PDF lub zeskanowane pliki PDF, co ułatwia zarówno procesy rezerwacji, jak i zatwierdzania.
Dzięki e-fakturowaniu Twoi klienci mogą zaoszczędzić do 50% czasu w porównaniu z obsługą faktur papierowych. Więcej czasu na rozwój, mniej czasu na poszukiwanie papieru - fizycznego lub cyfrowego. - Zwiększ przepływ pieniężny klientów
Wiadomości e-mail są zakopywane w skrzynce pocztowej. Dokumenty giną na poczcie. Faktury elektroniczne są opłacane.
Dostawa niemal w czasie rzeczywistym do odpowiedniego systemu oznacza 90% terminowych płatności i lepszy przepływ środków pieniężnych. Śledzenie w czasie rzeczywistym zwiększa przejrzystość procesu obsługi faktur, dzięki czemu żadna faktura już nigdy nie zaginie. - Lepsza ochrona przed oszustwami
Technologia rozwija się szybko, co jest oczywiście wspaniałe. Oznacza to jednak również, że cyberprzestępczość stanie się coraz bardziej zaawansowana. Coraz trudniej jest wykryć oszukańczą fakturę.
Faktury elektroniczne zapewniają ochronę Twoim klientom dzięki bezpiecznym sieciom, szyfrowaniu oraz identyfikowalnym i przejrzystym transakcjom. Niektórzy dostawcy rozwiązań e-fakturowania, tacy jak Maventa, oferują dodatkowy poziom bezpieczeństwa poprzez przeprowadzanie automatycznych kontroli faktur zakupowych i ich nadawców, co pomaga złagodzić ryzyko, takie jak oszukańcze faktury kończące się płatnością.
Faktura elektroniczna a faktura PDF: Szczegółowe porównanie
Jakie są różnice w funkcjach i funkcjonalnościach między fakturami elektronicznymi a plikami PDF? Jeśli chcesz zagłębić się w porównanie faktur elektronicznych i plików PDF, zrobiliśmy to za Ciebie.