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Erinnern Sie sich an das letzte Mal, als Sie eine PDF-Rechnung per E-Mail erhalten oder gesendet haben? Die manuelle Dateneingabe, das Risiko, dass sie in Ihrem Posteingang verloren geht, verzögerte Zahlung ... klingt das bekannt?
Das haben wir alle schon erlebt. Und in vielen europäischen Ländern ist das immer noch so.
Warum wurde das ViDA-Paket ins Leben gerufen?
In Schweden versenden 65 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) PDF-Rechnungen per E-Mail, während 77 % sie auf die gleiche Weise erhalten. In den Niederlanden sind diese Zahlen noch höher: 70 % versenden und 78 % erhalten PDF-Rechnungen per E-Mail. In Belgien berichten KMU-SaaS-Unternehmen, dass 93 % ihrer Kunden Rechnungen als PDF-Dateien per E-Mail erhalten. All dies unterstreicht die erhebliche Chance für Unternehmen, auf eine effizientere E-Rechnungs-Lösung umzusteigen.
Wir werden hier nicht alle Mythen beseitigen können, aber eine Sache müssen wir von Anfang an klar stellen:
PDF-Rechnungen sind keine elektronischen Rechnungen. Sie sind nur digitales Papier.
Zwar sind PDFs technisch gesehen eine digitale Rechnungsstellungsmethode, doch handelt es sich einfach um digitales Papier, das per E-Mail übertragen wird und für das Lesen durch Menschen konzipiert ist. E-Rechnungen bestehen aus maschinenlesbaren Daten, die von Geschäftssystemen verarbeitet werden können. Das ist der wichtigste Unterschied.
Warum Sie Ihren Kunden elektronische Rechnungen anbieten sollten
- Alle elektronischen Dokumente, eine einzige API-Lösung
Ihre Kunden sollten nicht zwischen mehreren Systemen wechseln müssen. Mit der einen von Inexchange verwendeten API bieten Sie Ihren Kunden eine moderne und zuverlässige Möglichkeit, elektronische Dokumente wie Rechnungen und Auftragsdokumente für B2B, B2G und B2C zu liefern. Sie haben richtig gelesen: Eine API-Integration gilt für alle elektronischen Dokumenttransaktionen.
Und scheuen Sie sich nicht, Ihr Geschäft international zu erweitern. Die E-Rechnungsstellung sorgt für grenzüberschreitende Konnektivität und ermöglicht es Ihren Kunden, auch über Grenzen hinweg problemlos Geschäfte zu tätigen. - Rechnungsautomatisierung reduziert Fehler und spart Zeit
Die Zeiten der Rechnungsstellung als Vollzeitbeschäftigung sind vorbei.
Mit der E-Rechnung gibt es keine verlorenen E-Mails, manuellen Fehler und mühsamen Dateneingaben mehr und gleichzeitig steigt die Genauigkeit. E-Rechnungen bieten umfassendere und genauere Daten als PDFs oder gescannte PDFs, was sowohl Buchungs- als auch Genehmigungsprozesse erleichtert.
Mit der elektronischen Rechnungsstellung können Ihre Kunden bis zu 50 % Zeit im Vergleich zur Bearbeitung von Papierrechnungen sparen. Mehr Zeit für Wachstum, weniger Zeit für die Papierstapel – physisch oder digital. - Steigern Sie den Cashflow Ihrer Kunden
E-Mails werden im Postfach vergessen. Papier geht in der Post verloren. E-Rechnungen werden bezahlt.
Die Lieferung nahezu in Echtzeit an das richtige System bedeutet 90 % pünktliche Zahlungen und einen verbesserten Cashflow. Die Echtzeit-Nachverfolgung erhöht die Transparenz in der Rechnungsverarbeitung, sodass keine Rechnung mehr verloren geht. - Erweiterter Betrugsschutz
Die Technologie schreitet rasant voran, und das ist natürlich großartig. Aber es bedeutet auch, dass Cyberkriminalität sich weiterentwickelt. Es wird immer schwieriger, eine betrügerische Rechnung zu erkennen.
Die E-Rechnungsstellung bietet Ihren Kunden Schutz durch sichere Netzwerke, Verschlüsselung sowie rückverfolgbare und transparente Transaktionen. Einige Anbieter von E-Rechnungs-Lösungen, wie Maventa, bieten ein zusätzliches Maß an Sicherheit durch die automatischen Prüfungen von Einkaufsrechnungen und deren Absendern und minimieren so das Risiko, dass betrügerische Rechnungen zur Zahlung gelangen.
E-Rechnung versus PDF-Rechnung: Detailvergleich
Welche Unterschiede bestehen bei den Funktionen und Funktionalitäten zwischen E-Rechnungen und PDFs? Wenn Sie einen genaueren Vergleich zwischen elektronischen Rechnungen und PDFs vornehmen möchten, haben wir dies bereits für Sie erledigt.