Was ist ...EAN-Rechnungsstellung

Kurz gesagt nutzt die EAN-Rechnung, auch bekannt als reguläre E-Rechnung (elektronische Rechnung), eine EAN-Nummer (European Article Numbering). Die EAN-Nummer dient als eindeutige Identifikationsnummer, die von öffentlichen Institutionen und allen im NemHandels-Register (NHR) eingetragenen Unternehmen verwendet wird. Die EAN-Nummer fungiert als elektronische Adresse und kann beispielsweise Ihre Nummer im zentralen Unternehmensregister oder SE-Nummer (Soziales Unternehmen) sein.

In Dänemark ist diese Rechnungsstellungsmethode verpflichtend, wenn ein Unternehmen Rechnungen an den öffentlichen Sektor ausstellt. Einige Unternehmen entscheiden sich freiwillig dafür, Rechnungen in diesem Format zu erhalten.

In der Praxis ermöglicht dies Unternehmen, herkömmliche PDF-Rechnungen oder Papierrechnungen durch eine Lösung zu ersetzen, die E-Rechnungen unterstützt. Damit ist die direkte Zustellung der Rechnung an das Finanzsystem des Kunden möglich, von wo aus sie weiterverarbeitet werden kann.

Es gibt mehrere Vorteile, die für ein Abonnement einer Lösung mit dieser Funktion sprechen. Unternehmen können elektronische Rechnungen sowohl aus Dänemark als auch aus Europa über OIOUBL und Peppol empfangen, die die dänischen und europäischen Standards für die Übermittlung von EAN-Rechnungen zwischen Unternehmen darstellen. Durch den Umstieg auf diese moderne Form des elektronischen Handels können Unternehmen zudem die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften sicherstellen, einschließlich des neuen Gesetzes zur Rechnungslegung. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. Bei Inexchange bieten wir eine Standardlösung an, die sich einfach integrieren lässt und Sie bei der elektronischen Rechnungsstellung unterstützt, sei es für die gelegentliche Nutzung oder die Bearbeitung von Tausenden elektronischer Rechnungen pro Monat. Wir stehen bereit, um Sie bei Ihrem Bedarf zu unterstützen.