Wat is ...EAN-facturering

Kortom, EAN-facturering, ook wel bekend als reguliere e-facturering (elektronische facturatie), maakt gebruik van een EAN-nummer (European Article Numbering). Het EAN-nummer dient als een uniek identificatienummer dat eigendom is van overheidsinstellingen en alle ondernemingen die ingeschreven zijn in het NemHandels Register (NHR). Het EAN-nummer fungeert als elektronisch adres en kan bijvoorbeeld uw CVR-nummer (Centraal Ondernemingsregister) of SE-nummer (Social Enterprise) zijn.

In Denemarken is het verplicht om deze facturatiemethode te gebruiken wanneer een bedrijf facturen uitgeeft aan de publieke sector. Sommige bedrijven kiezen er vrijwillig voor om facturen in dit formaat te ontvangen.

In de praktijk stelt dit bedrijven in staat om traditionele PDF-facturen of fysieke facturen te vervangen door een oplossing die e-facturering ondersteunt. Het maakt de rechtstreekse levering van de factuur aan het financiële systeem van de klant mogelijk, van waaruit deze verder kan worden verwerkt.

Een abonnement op een oplossing die dit mogelijk maakt, heeft verschillende voordelen. Bedrijven kunnen beginnen met het ontvangen van elektronische facturen van zowel Denemarken als Europa via OIOUBL en Peppol, de Deense en Europese standaarden voor het doorgeven van EAN-facturen tussen bedrijven. Door over te stappen op deze moderne vorm van elektronische handel kunnen bedrijven ook zorgen voor naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de nieuwe boekhoudwet. Meer informatie hierover vindt u hier. Bij Inexchange bieden we een standaardoplossing die eenvoudig kan worden geïntegreerd om te helpen bij elektronische facturering, of het nu gaat om occasioneel gebruik of het verwerken van duizenden elektronische facturen per maand. Wij staan klaar om u te helpen.