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D’ici le 1er juillet 2030, chaque facture envoyée et reçue dans le commerce B2B transfrontalier au sein de l’UE doit être une facture électronique conforme à la norme EN. Les factures papier et PDF seront progressivement supprimées. Les entreprises qui ont des échanges commerciaux au sein des frontières de l’UE ne devront enregistrer leur TVA qu’une seule fois.
Voici ViDA, la réforme de la TVA à l’ère numérique de l’UE. L’échéance de 2030 est mentionnée partout, mais la pression pratique est plus proche. Les États membres introduisent leurs propres règles avant la date butoir à l’échelle de l’UE, et la deuxième vague de la réforme, la déclaration numérique en temps réel, est déjà au programme.
Pour les entreprises SaaS au service de clients européens, ViDA renferme deux choses à la fois. Il s’agit d’une échéance de conformité qui arrive plus tôt que ce que suggère 2030. C’est également la base d’une deuxième couche de changement à laquelle la plupart des équipes n’ont pas encore commencé à penser.
La première vague : la conformité
La première vague est déjà dans les projets de la plupart des équipes. C’est la partie qui annonce les exigences légales et qui demande aux entreprises d’avoir un moyen d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées. Soit les éditeurs de logiciels prennent déjà cela en charge de manière native, soit ils regardent leurs clients aller chercher ailleurs.
Cette vague correspond à la situation actuelle. Depuis janvier 2026, la Belgique applique l’e-facturation B2B obligatoire. L’Allemagne exige que toutes les entreprises puissent recevoir des factures électroniques structurées depuis janvier 2025, avec des obligations d’émission arrivant pour les grandes entreprises en janvier 2027 et s’étendant à toutes les entreprises en janvier 2028. D’autres marchés organisent leurs propres déploiements selon un autre calendrier. D’ici l’échéance à l’échelle de l’UE en 2030, les plus grands marchés européens opéreront déjà sous mandats de facturation électronique depuis plusieurs années.
Pour les éditeurs de logiciels, la première vague consiste principalement à faire un choix entre la construction ou l’achat. Soit votre produit prend en charge la facturation électronique conforme via votre propre infrastructure, soit il le fait via un fournisseur spécialisé. Les deux voies vous permettent d’atteindre le même résultat dans le délai imparti. Le choix dépend davantage de ce à quoi votre équipe souhaite consacrer son temps d’ingénierie. Toute équipe produit qui s’intéresse à ce sujet sur une feuille de route a tout intérêt à examiner de plus près ce que ViDA exige.
La deuxième vague : la déclaration en temps réel
ViDA introduit des exigences de déclaration numérique qui rapprochent la déclaration de la TVA du temps réel. Cela vient s’ajouter à l’infrastructure de facturation électronique déjà en cours de construction : il s’agit de la numérisation de la TVA par les autorités fiscales dans toute l’UE.
Les autorités fiscales bénéficieront ainsi d’une vision beaucoup plus rapide de ce qui se passe sur le marché. Les cas de fraude qui, historiquement, mettent des années à apparaître et à être traités deviennent visibles en quelques jours. Pour les entreprises, cela signifie que la qualité des données de TVA devient une responsabilité partagée avec les éditeurs de logiciels. Les points d’accès et autres opérateurs de facturation électronique, les parties de l’infrastructure qui transmettent des données structurées aux réseaux nationaux, endossent un véritable poids juridique.
La conformité est un premier pas, pas la finalité
Une fois l’infrastructure de conformité opérationnelle, les données de facturation structurées commencent à faire un travail plus utile. Elles permettent l’approbation automatisée des factures, donnent aux équipes financières une vue en temps réel des créances et des dettes, et soutiennent les décisions en matière de fonds de roulement. Elles alimentent également les analyses et les modèles d’IA avec des informations structurées propres qui étaient auparavant verrouillées à l’intérieur des PDF.
C’est là que réside la valeur à long terme. Les éditeurs de logiciels qui choisissent un fournisseur de facturation électronique conçu à la fois pour la conformité et pour les prochaines règles seront prêts à tirer parti de cette valeur.
Qu’est-ce que cela signifie pour les leaders de solutions SaaS ?
Il y a trois implications pratiques pour les entreprises SaaS :
Une approche multimarchés en vaut la peine, même si vous vous concentrez actuellement sur la croissance locale. Les projets changent, les clients s’étendent et les acquéreurs sont intéressés. Il existe de nombreux fournisseurs d’API de facturation électronique multimarchés qui suivent la législation partout pour vous.
L’exploitation de votre propre point d’accès Peppol est un engagement plus lourd dans le cadre de ViDA. Les points d’accès gèrent des éléments critiques de l’infrastructure de facturation électronique. Les défauts de conformité entraîneront des amendes et des sanctions.
Votre choix de fournisseur de facturation électronique est plus important qu’il n’y paraît. Changer de fournisseur plus tard est coûteux et lent. Le choix d’une solution déjà construite pour l’avenir évite la reconstruction en aval.
Rejoignez les précurseurs
Les entreprises qui gèrent bien ViDA sont des précurseurs : elles aident leurs clients à aborder le changement réglementaire à un stade précoce, tout en se préparant à ce qui va suivre. Elles établissent la conformité avec la couche de valeur déjà en vue et choisissent des partenaires qui pensent de la même manière.
ViDA réunit la conformité, l’automatisation et l’infrastructure financière dans un même sujet. Les équipes qui planifient tout cela seront conformes et bien placées pour l’avenir de la facturation électronique européenne.