.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Do 1 lipca 2030 roku każda faktura wysłana i otrzymana w transgranicznym handlu B2B w ramach UE musi być fakturą elektroniczną zgodną z normą EN. Faktury papierowe i w formacie PDF zostaną wycofane. Firmy prowadzące handel transgraniczny w obrębie UE będą musiały zarejestrować się do celów VAT tylko raz.
To jest ViDA, reforma VAT UE w erze cyfrowej. To termin wyznaczony na 2030 rok najczęściej trafia na czołówki gazet, jednak presja wynikająca z realiów daje o sobie znać znacznie wcześniej. Państwa członkowskie wprowadzają własne wymogi jeszcze przed terminami przewidzianymi w harmonogramie unijnym, a w planach jest już drugi etap reformy, obejmujący cyfrowe raportowanie w czasie rzeczywistym.
Dla firm działających w modelu SaaS obsługujących europejskich klientów ViDA jest dwiema rzeczami jednocześnie. Termin zgodności nadchodzi szybciej, niż sugeruje rok 2030. Jest to również podstawa dla drugiej warstwy zmian, o których większość zespołów jeszcze nie zaczęła myśleć.
Pierwsza fala: zgodność
Pierwsza fala to to, nad czym większość zespołów zaczęła już myśleć. To jest moment, w którym pojawiają się wymogi prawne, firmy potrzebują sposobu na wysyłanie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, a dostawcy oprogramowania albo wspierają to natywnie, albo patrzą, jak ich klienci szukają rozwiązań gdzie indziej.
Ta fala dzieje się teraz. Belgia wprowadziła obowiązkowe elektroniczne fakturowanie B2B od stycznia 2026 roku. Niemcy od stycznia 2025 roku wymagają, aby wszystkie firmy mogły odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne, a obowiązki wystawiania takich faktur dla większych przedsiębiorstw zaczną obowiązywać od stycznia 2027 roku, rozszerzając się na wszystkie firmy od stycznia 2028 roku. Inne rynki wprowadzają własne harmonogramy wdrożeń pomiędzy nimi. Do czasu, gdy w 2030 roku nadejdzie ogólnoeuropejski termin, największe europejskie rynki będą już od kilku lat funkcjonować pod obowiązkami dotyczącymi e-fakturowania.
Dla dostawców oprogramowania pierwsza fala to głównie kwestia budowy czy zakupu. Twój produkt obsługuje zgodne z przepisami e-fakturowanie albo za pośrednictwem własnej infrastruktury, albo przy użyciu usług wyspecjalizowanego dostawcy. Obie drogi prowadzą do tego samego rezultatu w wyznaczonym terminie. Wybór ten zależy bardziej od tego, na co Twój zespół chce poświęcić czas inżynieryjny. Warto bliżej przyjrzeć się praktycznym szczegółom wymogów ViDA, jeśli zespół produktowy uwzględnia to rozwiązanie w swoich planach rozwoju.
Druga fala: raportowanie w czasie rzeczywistym
ViDA wprowadza wymogi w zakresie raportowania cyfrowego, które zbliżają proces raportowania VAT do czasu rzeczywistego. Rozwiązanie to stanowi nadbudowę nad infrastrukturą e-fakturowania, która jest już tworzona – oznacza ono cyfryzację systemu VAT przez organy podatkowe w całej UE.
Dla organów podatkowych oznacza to znacznie szybszy wgląd w to, co dzieje się na rynku. Przypadki oszustw, które historycznie ujawniały się i były ścigane przez lata, stają się widoczne w ciągu kilku dni. Dla firm oznacza to, że jakość danych VAT staje się wspólną odpowiedzialnością wraz z dostawcami oprogramowania. Punkty dostępowe i inni operatorzy e-fakturowania, części infrastruktury przesyłającej dane strukturalne do sieci krajowych, zyskują realną moc prawną.
Zgodność to początek, a nie koniec
Gdy infrastruktura zapewniająca zgodność z przepisami zacznie funkcjonować, ustrukturyzowane dane z faktur zaczną przynosić większe korzyści. Umożliwia automatyczne zatwierdzanie faktur, zapewnia zespołom finansowym bieżący wgląd w należności i zobowiązania oraz wspiera podejmowanie decyzji dotyczących kapitału obrotowego. Dostarcza również uporządkowane, czyste dane do systemów analitycznych i modeli sztucznej inteligencji – informacje, które wcześniej były „uwięzione” w plikach PDF.
To właśnie tutaj tkwi długoterminowa wartość. Dostawcy oprogramowania, którzy wybiorą dostawcę e-fakturowania zaprojektowanego zarówno pod kątem zgodności, jak i tego, co nastąpi później, będą gotowi, aby to wykorzystać.
Co to oznacza dla liderów SaaS?
Istnieją trzy praktyczne implikacje dla firm SaaS:
Podejście wielorynkowe jest warte zachodu, nawet jeśli obecnie skupiasz się na lokalnym wzroście. Plany się zmieniają, klienci się rozwijają, a nabywcy zaczynają poszukiwania. Dostępnych jest wielu dostawców wielorynkowych interfejsów API do e-fakturowania, którzy śledzą przepisy we wszystkich tych krajach za Ciebie.
Prowadzenie własnego punktu dostępu Peppol to większe zobowiązanie w ramach ViDA. Punkty dostępowe obsługują kluczowe elementy infrastruktury e-fakturowania. Kary i sankcje prawdopodobnie nastąpią po nieprzestrzeganiu przepisów.
Twój wybór dostawcy e-fakturowania ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać. Zmiana dostawcy później jest kosztowna i czasochłonna. Wybór już gotowego rozwiązania na to, co nadejdzie, pozwala uniknąć przebudowy w przyszłości.
Dołącz do pionierów
Firmy, które skutecznie radzą sobie z wymogami ViDA, są pionierami: pomagają swoim klientom przejść przez zmiany regulacyjne na wczesnym etapie, jednocześnie przygotowując się na to, co nastąpi później. Budują rozwiązania z myślą o zgodności i uwzględnieniu warstwy wartości, a także dobierają partnerów, którzy myślą w ten sam sposób.
ViDA łączy kwestie zgodności z przepisami, automatyzacji oraz infrastruktury finansowej w ramach jednej dyskusji. Zespoły, które uwzględnią wszystkie te aspekty w swoich planach, zapewnią sobie zgodność z przepisami i dogodną pozycję w obliczu dalszej ewolucji europejskiego systemu e-fakturowania.