Enkelt uttryckt använder EAN-fakturering, även kallad vanlig e-fakturering (elektronisk fakturering), ett EAN-nummer (European Article Numbering). EAN-numret fungerar som ett unikt identifieringsnummer som ägs av offentliga institutioner och alla företag som är registrerade i NemHandels Registry (NHR). EAN-numret fungerar som den elektroniska adressen och kan till exempel vara ditt CVR-nummer (Central Business Register) eller SE-nummer (Social Enterprise).
I Danmark är det obligatoriskt att använda denna faktureringsmetod när ett företag fakturerar den offentliga sektorn. Vissa företag väljer att frivilligt ta emot fakturor i detta format.
I praktiken innebär det att företag kan ersätta traditionella PDF-fakturor eller fysiska fakturor med en lösning som har stöd för e-fakturering. Detta möjliggör direkt leverans av fakturan till kundens ekonomisystem, där den kan bearbetas vidare.
Det finns flera fördelar med att abonnera på en lösning som möjliggör detta. Företag kan börja ta emot elektroniska fakturor från både Danmark och Europa med hjälp av OIOUBL och Peppol, som utgör den danska och europeiska standarden för överföring av EAN-fakturor mellan företag. Genom att övergå till denna moderna form av e-handel kan företag också säkerställa efterlevnad av alla tillämpliga lagar och förordningar, inklusive den nya bokföringslagen. Mer information om detta hittar du här. På Inexchange erbjuder vi en standardlösning som enkelt kan integreras för att möjliggöra elektronisk fakturering, vare sig det gäller tillfällig användning eller hantering av tusentals elektroniska fakturor per månad. Vi står redo att hjälpa till i er situation.