Peppol har gått fra å være et nisjevalg for offentlige innkjøp til å bli standardinfrastrukturen for grensekryssende e-fakturering i Europa. Mange europeiske land velger det som sin nasjonale standard, selv om de har andre alternativer. Grunnen er ikke bare regulatorisk press, men handler snarere om Peppols design, som løser en rekke problemer som de fragmenterte tilnærmingene ikke klarte å løse.
For SaaS-ledere er dette viktig fordi Peppol-støtte er i ferd med å gå fra å være noe som er fint å ha, til å være noen kunden forventer. Når du forstår hvorfor Peppol blir standard, blir det enklere å planlegge hva produktet ditt skal tilby de neste årene.
Peppols vekst er delvis regulatorisk. EU har styrt medlemslandene mot interoperabel infrastruktur for e-faktura, og Peppol passer bedre enn noe annet alternativ. Nasjonale myndigheter som tar i bruk Peppol får et nettverk som allerede fungerer, med regler og standarder som ikke trenger å oppfinnes på nytt for hvert land.
Men regulering alene forklarer ikke hvorfor bedrifter velger Peppol selv om de har alternativer. Jussi Koljonen, Software Architect i Maventa, sier det enkelt: Bedrifter velger Peppol fordi det bare fungerer. Rammeverket fjerner behovet for en-til-en-integrasjoner mellom organisasjoner, myndigheter og programvaresystemer. Alle som sender og mottar dokumenter via Peppol jobber etter de samme reglene, noe som betyr forutsigbare resultater for de samme inndataene.
Forutsigbarheten er det som gjør at Peppol går fra å være ett alternativ blant flere, til å bli standarden for seriøs e-faktureringsinfrastruktur over hele Europa.
Den neste bølgen av e-fakturering i Europa handler ikke bare om å få samsvarende fakturaer fra ett selskap til et annet. Det handler om sanntidsrapportering, strukturerte data som strømmer inn i nasjonale skattemyndighetssystemer, og et voksende sett av dokumenttyper utover fakturaer. ViDAs krav til digital rapportering er det tydeligste eksempelet, men nasjonale CTC-rammeverk går i samme retning.
Peppol er utviklet for denne typen ekspansjon:
For SaaS-ledere er dette det praktiske svaret på hvorfor e-faktureringsinfrastrukturen du velger, er viktig. En leverandør bygd på Peppol er en leverandør hvis infrastruktur er bygd for det som kommer, ikke bare det som kreves i dag.
"Peppol er i ferd med å bli den europeiske standarden for e-faktura fordi den løser de riktige problemene til riktig tid."
I markeder der Peppol er den påkrevde eller foretrukne kanalen, vil bedrifter se etter programvare som støtter den. Programvareleverandører som venter på eksplisitt kundeetterspørsel, venter vanligvis til det allerede er et problem. Fordi Peppol er det samme nettverket på tvers av land, gir det å støtte det én gang deg et grunnlag for produktrekkevidde i alle Peppol-aktiverte markeder. Selv om det fortsatt kan være spesifikasjoner på landsnivå å være oppmerksom på, skalerer Peppol-løsninger mye raskere på tvers av markeder enn separate integrasjoner.
Valget av Peppol-leverandør er viktigere enn valget om å bruke Peppol. Leverandører av Peppol-tilgangspunkt varierer mye i dekning, utviklererfaring og hvor godt de håndterer de regulatoriske oppdateringene som følger med rammeverket. Å velge en leverandør som håndterer hele livssyklusen, gjør at man får mer tid til utvikling, tid som ellers ville gått med til å vedlikeholde en tilkobling.
Peppol er i ferd med å bli den europeiske standarden for e-faktura fordi den løser de riktige problemene til riktig tid. Regelverket trekker det fremover, men arkitekturen holder det relevant etter at den første samsvarsbølgen har truffet. SaaS-ledere som planlegger produktveikartet sitt for de neste årene, bør behandle Peppol-støtte som en grunnleggende nødvendighet.