Í stuttu máli notar EAN-reikningagerð, einnig þekkt sem venjuleg rafræn reikningagerð, EAN-númer (European Article Numbering). EAN-númerið er einstakt auðkennisnúmer í eigu opinberra stofnana og allra fyrirtækja sem skráð eru í NemHandel-skrána (NHR). EAN-númerið virkar sem rafrænt heimilisfang og getur til dæmis verið CVR-númerið þitt (fyrirtækjaskrá) eða SE-númer (félagslegt fyrirtæki).
Í Danmörku er skylt að nota þessa reikningagerðaraðferð þegar fyrirtæki gefa út reikninga til hins opinbera. Sum fyrirtæki velja sjálfviljug að taka á móti reikningum á þessu formi.
Í reynd gerir þetta fyrirtækjum kleift að skipta út hefðbundnum PDF-reikningum eða pappírsreikningum fyrir lausn sem styður rafræna reikningagerð. Það gerir kleift að afhenda reikninginn beint í bókhaldskerfi viðskiptavinarins, þar sem hægt er að vinna hann frekar.
Það eru ýmsir kostir við að gerast áskrifandi að lausn sem auðveldar þetta. Fyrirtæki geta byrjað að taka á móti rafrænum reikningum bæði frá Danmörku og Evrópu með því að nota OIOUBL og Peppol, sem eru danskir og evrópskir staðlar fyrir sendingu EAN-reikninga milli fyrirtækja. Með því að skipta yfir í þetta nútímalega form rafrænna viðskipta geta fyrirtæki einnig tryggt að farið sé að öllum gildandi lögum og reglum, þar á meðal nýju bókhaldslögunum. Þú getur fundið frekari upplýsingar um þetta hér. Hjá Inexchange bjóðum við upp á staðlaða lausn sem auðvelt er að samþætta til að aðstoða við rafræna reikningagerð, hvort sem það er fyrir einstaka notkun eða til að meðhöndla þúsundir rafrænna reikninga á mánuði. Við erum til taks til að aðstoða við þínar þarfir.