Vous souvenez-vous de la dernière fois où vous avez reçu ou envoyé une facture PDF par e-mail ? La saisie manuelle des données, le risque qu’elles se perdent dans votre boîte de réception, le paiement retardé... ça vous parle ?
Nous sommes tous passés par là. Et beaucoup de pays européens y sont encore.
Pourquoi ViDA a-t-elle été créée ?
En Suède, 65 % des petites et moyennes entreprises (PME) envoient des factures PDF par e-mail, tandis que 77 % les reçoivent de la même manière. Aux Pays-Bas, ces chiffres sont encore plus élevés, avec 70 % d’envoi et 78 % de réception de factures PDF par e-mail. En Belgique, les entreprises SaaS PME rapportent que 93 % de leurs clients reçoivent des factures au format PDF par e-mail ; ce qui souligne l’opportunité importante pour les entreprises de passer à une solution de facturation électronique plus efficace.
Nous n’allons pas jouer les démystificateurs ici, mais il y a une chose que nous devons clarifier dès le départ :
les factures PDF ne sont pas des factures électroniques. Ce ne sont que des papiers numériques.
Bien que les PDF soient techniquement une méthode de facturation numérique, ils ne sont en réalité que du papier numérique envoyé par e-mail, conçu pour être lu par des humains. Les factures électroniques sont composées de données lisibles par machine, conçues pour être traitées par des systèmes d’entreprise. C’est la principale différence.
Pourquoi vous devriez proposer la facturation électronique à vos clients
- Tous les documents électroniques, une solution API unique
Vos clients ne devraient pas avoir à jongler entre plusieurs systèmes. Avec l’API unique d’Inexchange, vous offrez à vos clients un moyen moderne et fiable de transmettre des documents électroniques, tels que des factures et des documents de commande pour le B2B, le B2G et le B2C. Vous avez bien lu, une seule intégration API couvrant toutes les transactions de documents électroniques.
Et n’ayez pas peur de développer votre activité à l’international. La facturation électronique garantit une connectivité transfrontalière et permet également à vos clients de faire des affaires facilement au-delà des frontières.
- L’automatisation de la facturation réduit les erreurs et fait gagner du temps
L’époque où la facturation était un travail à temps plein est révolue.
La facturation électronique élimine les e-mails perdus, les erreurs manuelles et la saisie fastidieuse des données tout en améliorant la précision. Les factures électroniques offrent des données plus complètes et précises que les PDF ou les PDF numérisés, facilitant ainsi les processus de comptabilité et d’approbation.
Avec la facturation électronique, vos clients peuvent gagner jusqu’à 50 % de temps par rapport à la gestion des factures papier. Plus de temps consacré à la croissance de l’activité, moins de temps à courir après les documents - qu’ils soient physiques ou numériques.
- Améliorez la trésorerie de vos clients
Les e-mails se perdent dans la boîte de réception. Les documents papier se perdent dans le courrier. Les factures électroniques sont payées.
La livraison en quasi-temps réel au bon système permet d’atteindre 90 % de paiements à temps et une amélioration de la trésorerie. Le suivi en temps réel augmente la transparence dans le traitement des factures, ce qui signifie qu’aucune facture ne se perd.
- Protection renforcée contre la fraude
La technologie progresse rapidement, ce qui est évidemment formidable. Mais cela signifie aussi que la cybercriminalité deviendra plus sophistiquée. Il devient de plus en plus difficile de repérer une facture frauduleuse.
La facturation électronique offre une protection à vos clients grâce à des réseaux sécurisés, au chiffrement, ainsi qu’à des transactions à la fois traçables et transparentes. Certains fournisseurs de solutions de facturation électronique, tels que Maventa, offrent un niveau supplémentaire de sécurité en effectuant des contrôles automatiques sur les factures d’achat et leurs expéditeurs, ce qui contribue à réduire les risques tels que la réception de factures frauduleuses en paiement.
Facture électronique vs facture PDF : une comparaison détaillée
Quelles sont les différences en termes de fonctionnalités et de caractéristiques entre les factures électroniques et les fichiers PDF ? Si vous souhaitez approfondir la comparaison entre les factures électroniques et les PDF, nous avons fait le travail pour vous.