Lyhyesti sanottuna EAN-laskutuksessa, jota kutsutaan myös tavalliseksi verkkolaskutukseksi, käytetään EAN-numeroa (European Article Number). EAN-numero toimii yksilöllisenä tunnisteena julkisille laitoksille ja kaikille Nemhandelsregistretiin (NHR) rekisteröidyille yrityksille. EAN-numero toimii sähköisenä osoitteena ja voi olla esimerkiksi yrityksen CVR-numero (Central Business Register) tai SE-numero (Social Enterprise).
Tanskassa on pakollista käyttää tätä laskutustapaa, kun yritys lähettää laskuja julkiselle sektorille. Jotkut yritykset haluavat vastaanottaa laskunsa vapaaehtoisesti tässä muodossa.
Käytännössä tämä mahdollistaa yrityksille perinteisten PDF-laskujen tai fyysisten laskujen korvaamisen verkkolaskutusta tukevalla ratkaisulla. Se mahdollistaa laskun toimittamisen suoraan asiakkaan talousjärjestelmään, josta se voidaan käsitellä.
Tätä menettelyä tukevan ratkaisun käyttämisellä on useita etuja. Yritykset voivat aloittaa verkkolaskujen vastaanottamisen sekä Tanskasta että Euroopasta käyttämällä OIOUBL:ää ja Peppolia, jotka muodostavat tanskalaisen ja eurooppalaisen standardin EAN-laskujen välittämiselle yritysten välillä. Siirtymällä tähän nykyaikaiseen sähköisen kaupankäynnin muotoon yritykset voivat myös varmistaa kaikkien sovellettavien lakien ja määräysten noudattamisen, uusi kirjanpitolaki mukaan lukien. Lisätietoja löydät täältä. Inexchange tarjoaa helposti integroitavan verkkolaskutusta tukevan vakioratkaisun niin satunnaiseen käyttöön kuin tuhansien verkkolaskujen käsittelyyn kuukaudessa. Autamme sinua mielellämme.