Kan du huske sidste gang, du modtog eller sendte en PDF-faktura via e-mail? Den manuelle indtastning af data, risikoen for at miste dem i din indbakke, forsinket betaling ... lyder det bekendt?
Vi har alle sammen prøvet det. Og det gør mange europæiske lande stadig.
Hvorfor blev ViDA oprettet?
I Sverige sender 65 % af små og mellemstore virksomheder (SMV'er) PDF-fakturaer via e-mail, mens 77 % modtager dem på samme måde. I Holland er tallene endnu højere, hvor 70 % sender, og 78 % modtager PDF-fakturaer via e-mail. I Belgien melder små og mellemstore SaaS-virksomheder, at 93 % af deres kunder modtager fakturaer som PDF-filer via e-mail, og det understreger den betydelige mulighed for virksomheder for at skifte til en mere effektiv e-fakturaløsning.
Ikke for at punktere myter, men der er lige én ting, vi skal have på det rene med det samme:
PDF-fakturaer er ikke elektroniske fakturaer. Det er bare digitalt papir.
Selvom PDF'er teknisk set er en digital faktureringsmetode, er de ganske enkelt digitalt papir, der overføres via e-mail, og som er lavet til at blive læst af mennesker. E-fakturaer består af maskinlæsbare data, der er lavet til at blive behandlet af forretningssystemer. Det er den vigtigste forskel.
Derfor skal man tilbyde sine kunder elektronisk fakturering
- Samtlige elektroniske dokumenter, én API-løsning
Dine kunder bør ikke jonglere mellem flere systemer. Med Inexchanges ene API får dine kunder en moderne og pålidelig metode til at levere elektroniske dokumenter som fakturaer og ordredokumenter til B2B, B2G og B2C. Du læste rigtigt. Én API-samkøring dækker samtlige transaktioner af elektroniske dokumenter.
Og vær ikke bange for at gøre virksomheden international. E-fakturering sikrer forbindelse på tværs af landegrænser og gør det nemt for dine kunder at drive forretning på tværs af landegrænser.
- Automatisering af fakturering reducerer fejl og sparer tid
Den tid, hvor fakturering var et fuldtidsjob, er forbi.
MEd E-fakturering er det slut med bortkomne-mails, manuelle fejl og besværlig dataindtastning, mens nøjagtigheden forbedres. Med E-fakturaer får man mere omfattende og nøjagtige data end PDF'er eller scannede PDF'er, hvilket gør både reservation og godkendelser nemmere.
Med e-fakturering kan dine kunder spare op til 50 % tid sammenlignet med håndtering af papirfakturaer. Mere tid til vækst, mindre tid på papirnusseri – fysisk eller digitalt.
- Øg dine kunders pengestrøm
E-mails forsvinder i postkassen. Papir går tabt i posten. E-fakturaer betales.
Levering nærmest i realtid til det rigtige system betyder 90 % rettidig betaling og et forbedret cashflow. Sporing i realtid øger gennemsigtigheden i fakturabehandlingen, så ingen fakturaer går tabt igen.
- Bedre beskyttelse mod bedrageri
Teknologien udvikler sig hurtigt, og det er selvfølgelig pragtfuldt. Men det betyder også, at it-kriminaliteten bliver mere avanceret. Det bliver kun sværere at opdage en falsk faktura.
Med E-fakturering får dine kunder beskyttelse via sikre netværk, kryptering og både sporbare og tydeligt definerede transaktioner. Visse leverandører af e-fakturaløsninger, som f.eks. Maventa, tilbyder et ekstra sikkerhedsniveau ved at udføre automatisk kontrol af indkøbsfakturaer og deres afsendere, så der er mindre risiko for, at falske fakturaer ryger til betaling.
E-faktura i forhold til PDF-faktura: En detaljeret sammenligning
Hvad er forskellene på funktioner og funktionalitet mellem e-fakturaer og PDF'er? Hvis du vil dykke dybere ned i sammenligningen mellem e-fakturaer og PDF'er, har vi gjort arbejdet for dig.