Kort sagt anvender EAN-fakturering, også kendt som almindelig e-fakturering (elektronisk fakturering), et EAN-nummer (European Article Numbering). EAN-nummeret er et unikt identifikationsnummer, som ejes af offentlige myndigheder samt alle virksomheder registreret i NemHandels Registry (NHR). EAN-nummeret er den elektroniske adresse og kan for eksempel være CVR-nummer (Det Centrale Virksomhedsregister) eller SE-nummer (Socialøkonomisk Virksomhed).
I Danmark er det obligatorisk at anvende denne faktureringsmetode, når en virksomhed udsteder fakturaer til den offentlige sektor. Visse virksomheder vælger frivilligt at modtage fakturaer i dette format.
Det betyder i praksis, at virksomheder kan erstatte traditionelle PDF-fakturaer eller fysiske fakturaer med en løsning, der understøtter e-fakturering. Dermed kan fakturaen leveres direkte til kundens økonomisystem, hvorfra den kan behandles yderligere.
Der er flere fordele ved at abonnere på en løsning, der gør det arbejde nemmere. Virksomheder kan komme i gang med at modtage elektroniske fakturaer både fra Danmark og Europa ved hjælp af OIOUBL og Peppol, som udgør de danske og europæiske standarder for overførsel af EAN-fakturaer mellem virksomheder. Ved at overgå til denne moderne form for elektronisk handel kan virksomheder også sikre, at samtlige gældende love og regler overholdes, herunder den nye regnskabslov. Det kan du se mere om her. Hos Inexchange tilbyder vi en standardløsning, der nemt kan samkøres for at hjælpe med elektronisk fakturering, uanset om det er til lejlighedsvis brug eller håndtering af tusindvis af elektroniske fakturaer om måneden. Vi står til rådighed for at hjælpe med dine behov.